Видове норми организиране на техните функции,
Какви документи, свързани с местните разпоредби?
Местните нормативни актове на организацията трябва да се разграничават от други документи, които също получава и публикува глава (например, поръчки за различни дейности). Тези инструменти имат няколко характеристики:
- Те са приети от работодателя. В този случай, документите могат да се развият и други лица (например, адвокати), но трябва да претендират само главата.
- Те се прилагат само за служители на организацията, независимо от това къде работят (дори и трудовия процес се случва извън предприятието).
- Тези инструменти трябва да отговарят на законовите стандарти на труд и не влошават положението на работника или служителя.
- Актовете са в сила за определен период от време (обикновено доста дълъг) и след това трябва да бъдат одобрени отново, с въвеждането на документи с всички необходими промени.
Има няколко от най-важните местни разпоредби, които се прилагат във всички организации:
- Колективен трудов договор.
- В споразумението за защита на труда (OT).
- Вътрешни правила.
- Персонал.
- Позицията на личните данни на работниците.
- ваканционен график.
- Инструкции за OT.
- Наредба за заплатите.
- Длъжностни лица и работни инструкции и др ..
Законодателството може да бъде или задължително или не. Някои от тях ще бъдат приети само от работодателя и за одобряване на други, трябва задължително да се вземе предвид мнението на работниците и служителите.
Вътрешни правила
Една от основните организацията местни актове, заедно с колективния трудов договор са правилата на вътрешни правила за труд. Те могат да действат под формата на отделен документ, както и приложението към колективния трудов договор.
Вътрешни правила уреждат въпроси като:
- процедурата за допускане на служителите да работят, както и освобождаването им;
- правата и задълженията на работниците и служителите и на работодателите;
- инсталирани в организацията на работа и режим на покой;
- процедурата за изплащане на заплатите, както и честотата на тези плащания;
- стимули и санкции, които могат да се прилагат към служителите.
Този списък е основен и се прилага за организации от всякакъв вид. В зависимост от спецификата на правилата могат да бъдат допълнени от други раздели (например, поддръжка на търговска тайна или режим на достъп).
Правила, изготвени и одобрени само след консултация с техните служители на организацията (която може да бъде представена от един съюз, ако съществува такъв орган). За съставянето на този документ трябва да знаете, много от тънкостите на трудовото законодателство и да вземе предвид всички съществуващи разпоредби на основния инструмент в тази област - Кодекса на труда. Условията на труд в съответствие с Правилата не трябва да бъде по-лошо от мерките, предвидени в действащото законодателство.
В големи компании, развитието на Правилника често се обработват от експерти на правния отдел. Ако тази карта не е налице (например, един предприемач - IP или малка организация), за помощ при разработването на Правилника да се свържете с експертите на юридическо дружество. Независимо съставянето на настоящия документ е трудно.
списък на персонала
Друга съществена част от законодателството е организация персонал. Този документ съдържа следната информация:
- пълен списък на структурните подразделения на организацията;
- списъка на позициите;
- Информация за броя на организация на персонала единици;
- скорост заплащане, която се приема за всяка позиция;
- наличност на квоти на основната заплата, както и редът за тяхното начисляване.
За съставянето на персонала е необходимо да има окончателен вариант на организационната структура - в съответствие с този документ ще покаже наличните звена и позиции. Имена на отделения и позиции трябва да бъдат взети в наредбите (национални и секторни класификации, еталонен тарифа квалификация и така нататък. Н.).
могат да се налагат отговорности за развитието на персонала:
- на счетоводен персонал;
- икономист за труда;
- служители отдел ЧР;
- ръководител на организацията.
Не всички компании да представят тези позиции или отдели, така че мениджърите могат да направят всеки документ себе си или да го възложат на друг служител или на трети страни, експерти. Вторият вариант е по-надежден, защото тези специалисти са добре запознати с трудовото законодателство и могат да направят персонал в съответствие с всички изисквания.
Позицията на личните данни на работниците
Заетост служител дава на работодателя списък на документи, който съдържа личното му данни. Копия от тези документи се съхраняват в организацията по време на работника или служителя и след неговото уволнение. В съответствие с изискванията на ТС България, тези данни трябва да бъдат защитени и не са достъпни за външни лица.
Редът на защита и действия в тази област са регламентирани в обвързващ инструмент, тъй като регламента относно защитата на личните данни. Той обхваща следните теми:
- Какво е лична информация, каква информация могат да включват в себе си;
- който структурни части на организацията са отговорни за събирането на тази информация;
- каква форма на съхранение на личните данни на организацията (хартиен или електронен носител);
- са установени начини за защита на данните от неоторизиран достъп;
- който събира, обработва и съхранява тази информация;
- които служителите имат достъп до личните данни (списък на работни места);
- това, което поема отговорност за разкриване на данни.
Законът не поставя строги изисквания за формата на документа, така че в различни организации, може да е по-различно. Развитие на документа може да се дължи на служители на човешките ресурси. При съставянето на необходимостта да се ръководи от изискванията на лични данни, които са изложени в Кодекса на труда. Одобрява регламенти, както и други местни актове, ръководител на организацията.
Последици от използването на неподходящи регламенти
При проверка на кръг от предприятия, от държавни регулаторни агенции за грешка в подготовката на местните разпоредби е един от най-често срещаните нарушения. Те могат да се състоят от следното:
- позицията на местните действия не са в съответствие с Кодекса на труда;
- условията на труд на такива действия нарушават правата на работника или служителя;
- в подзаконовите нормативни актове не съдържат цялата необходима информация.
Според TK разпоредби България (а именно чл. 8) организация наредби, съставен от такива нарушения, се счита за невалидна и по-нататъшна работа започват да се прилагат общите разпоредби на трудовото законодателство. С главата в този случай, на административната отговорност под формата на глоба може да се приложи. Конкретният размер зависи от вида и тежестта на нарушението.
Освен това, ако надлежно съставен акт доведе до НЕДОСТАТЪЧНО заплата служител или всяко обезщетение, работодателят може да бъде задължено да му изплати парите пропуснати. Ето защо, се отнасят до развитието на местните разпоредби трябва да бъде сериозно: липса на документи, които са изброени в закона като задължителен, също води до административна отговорност. Ако компанията е малка, с малък брой служители, най-добре е да се възложи разработването на документите на юристите на нашата агенция.