Vidimus

Концепцията за "извлечение от документа" в стандартите за терминология - ГОСТ Р 51141-98 "канцеларската работа и архивиране. Термини и определения "- липсва. Стандартът е само терминът "Архивен екстракт", който се определя, както следва: "копие от текста на архивни документи, за да бъдат направени по съответния начин". Но понятието "Архивен екстракт" - е частна концепция по отношение на понятието "извлечение от документа." Определението за "извлечение от документа" е само в речника на модерни архивна терминология социалистически страни *. "Извлечение от документа - написана на ръка или пишеща машина копие от част (и) на писмен документ." От тези определения следва, че екстракт от документа - копие от част (и) на документа, както и че за регистрация на извадки от документи, по принцип, е необходимо да се прилагат едни и същи правила, които важат за регистрирането на копия на документи **. Все пак, това не винаги е така.

Осъществяване на извлечение от документа,

В практиката на работата с изявленията в документите са готови, когато правите копие от документа, по някакви причини не е възможно или не е възможно, например, ако документът е с голям обем и съдържа поверителна информация.

Извлечение от документа - това е начин да се извлече от документа само информацията, която е важна за отделния служител и служителят има право да достъп.

"Залепете етикета на увереност:" "Ако е бил сертифициран от копие от сценария долу подпори" Подпис Право "; лицето, удостоверяващ, за да копирате; личен подпис; декодиране на подписа (инициали, име); дата гаранции, например:

Позволено, за да удостовери, копие на пресата, по преценка на организацията. "

Като извлечение от документа - един вид копие от документа, подпори (марката на заверените копия на документи) можем да използваме и в сертифицирането на извадки от документа, но само ако не се установи друг ред за осигуряване на определен тип изявления. В допълнение към част (и) на текстови документи, които се прехвърлят в изявлението, в отчета напълно се възпроизвежда заглавната част на документа, но вместо името на вида на документа е посочено :. извън строя, екстракт от доклада, извлечение от решението, и другите пост (а) е посочено в екстракта на текст лицето, подписало документа, неговите инициали и фамилия.

Ако се издава извлечение от протокола от заседанието, в екстракт прехвърлят информация за председателя (председател), секретар, лица, присъстващи на заседанието, в дневния ред е показан само на въпроса (и), подробности за които се прехвърлят в изявлението.

За сертифицирани екстракти, използвани марки заверени копия, въпреки че на практика, работа с документи, нормативни актове на организацията могат да бъдат предоставяни от едно правило на подписване препис от документ (решение протокол) на длъжностното лице, което е подписало документа.

Пример на екстракта от протокола

Прочетете също и в списание "Правни въпроси в областта на здравеопазването"

Архивното екстракт

Ведомствени наредби могат да създадат различна процедура за регистрация на екстракти от документа, а такива примери са малко.

Форма на извлечение от документа, одобрен от регулаторния акт

В този случай декларацията, както и на самия протокол, подписан от председателя и секретаря, но печата на това твърдение не бъдат сертифицирани.

В момента много държавни органи се формират и компютъризирани бази данни се поддържат, включително със статут на публични бази данни, като например ..:

Единния държавен регистър на юридическите лица, Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, Федерален регистър на имота, Registry на взаимни фондове и много други.

Редът, по-специално отбелязва, че изявлението е изпълнен на официалната бланка на Министерството на правосъдието на Република България в Руската. Тъй като датата на издаване на декларацията се посочва датата на подписването му. Декларация, подписана от упълномощен служител на министерството, с пълното име на лицето, името му, инициалите. Екстракт от печата.

Тези примери показват, че когато правите извлечения от документи на различни правила се прилагат. В някои случаи екстрактът сертифициран като копия на документи, а в други те са подписани от длъжностни лица, а в някои случаи, освобождаване от отговорност подпечатана, а в други - не. От това следва, че когато се направи изявление в документа трябва да се основава на закони и подзаконови актове, и то само в случаите, които не са регламентирани със закон, то е възможно да се използват тези правила изявления за регистрация, които са били приети, за да удостовери, копия на документи.

* Речник на архивната терминология на съвременните социалистически страни Glavarhiv СССР VNIIDAD. - М., 1982.
** В съответствие с ГОСТ 51141-98 "документи и архивиране. Термини и определения ", копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни белези или някои от тях, без да има правно действие; заверено копие - копие от документа, които в съответствие с установените процедури, остави необходимите подробности, които му придават правна сила.

Прочетете в следващия брой на "Правни въпроси в областта на здравеопазването"