Одобряване на документа - документи
3.10. Одобрението на документа.
Приемане - начина на документа, след като неговата при писане. Документът, който ще бъде одобрен, се превръща в сила от датата на одобрение. Твърди се, като правило, следните видове документи:
- разпоредби за фирми, ведомства, сажди-правилното органи и комисии;
- отчети и баланси;
- настоящи и бъдещи планове;
- структура и редовни графици;
- актове за приемане на завършени строителство и реконструкция на сгради и съоръжения;
- действа разследвания на произшествия;
- актове на случаите, приемане и предаване.
Одобряване на документи по два начина: печата на одобрение и публикуване на административни документи, ако въвеждането на документ-изисква допълнителни стъпки и инструкции.
одобрение Гриф се поставя върху горния десен ъгъл на първата страница на документа, елементите на грифа отчет са:
- позиция на лицето, което одобри документа;
- личен подпис и нейното тълкуване (посочете име);
При одобряване на заповедта на документ или друг администратор неправителствена документи одобрението лешояд, издадено съгласно следния вид: думата одобрен, името на документа, на организация инструментална случай, датата и индекса на документа. например:
Заповед на Генералния директор
Грифа и одобрението на думите Одобрен Одобрен отпечатани в главни букви (столица) без кавички и двоеточие.
Редакцията на "Новия свят"
123456, София, Малък Putnikovsky платно. 1/2
Пример: генерален директор
"UKKOM" УЧЕБЕН ЦЕНТЪР
Ул. Съветски, 8, р. 99
3.13. Осъществяване приложения.
Ако документът е заявление, посочено в текста, марката от тях е направено в следната форма: приложение на __ л. в __ копия.
Ако документът е приложение, което не е включено в текста, имената им трябва да бъдат описани с броя на листа във всяко приложение и броя на копията. Пример: Приложение:
1. персонал за 4 литра. 3 екземпляра.
2. Оценката на 3 литра струва. 3 екземпляра.
Ако заявлението зашити, не е определен брой страници. Ако има множество приложения, те са преброени. Заявленията се подават на стандартен лист и разполагат с всички необходими подробности относно документа.
Със заявление до административни документи в горния десен ъгъл, за да направи знак, указващ името на административен документ, неговата дата и номер. Например: Приложение 1
на заповед на генералния директор
3.14. щамповане.
Печат се поставя върху документи, които изискват специално-ТА да се уверите, на тяхната автентичност.
Печат трябва да се остави на подпори поле "Подпис", така че тя падна на позицията на името, словото на лицето, подписало документа.
Печат се поставя върху документа, където възпроизвеждане своя отпечатък осигурява нормативен акт (работни книги, обложки и т.н.).
3.2. одобрение Visa трябва да включва следните елементи:
- длъжност на лицето, на договорените документи;
- личен подпис и неговото тълкуване;
4. Документът
4.1. Редът на прием, регистрация, направления и преглед на входящите документи
4.1.1. Получаване на входящата кореспонденция се извършва Главна дирекция секретари. Тя проверява коректността на доставката, наличието на приложения, наличието на задължителните реквизити (местоположението на изпращача, текст, подпис на подателя с подробности - посочва името ви).
4.1.2. Регистрация на входящи документи по централизиран секретари на Генерална дирекция, чрез съхраняване на данни в риболовния дневник на входящи документи. Регистрация документи, получени от генералния директор, след направени от генералния секретар на директора.
4.1.4. След получаване на документите в долния десен ъгъл на лицевата страна на документа се поставя печат с името на ЗАО "Строителна фирма" Приятелство ", като се посочва датата на получаване на документа и неговите серийните номера включени (от началото на годината).
4.1.5. Ако даден документ е влязъл молбата, следващата входящия номер, за да се направи бележка. Пример: "243 + Вх № прилагане 2L ..."
4.1.7. Документи, представени на Генералния директор, секретар предадени за разглеждане.
4.1.9. Не по-късно от определените в периода на резолюция изпълнител е длъжен да предоставя информация на главния секретар на Държавната Дума на изпълнението на документа се посочва датата на изпълнение. В случай, че документът за отговор съобщава дата, номер и номер на делото, по което се подава.
4.1.10. На първата страница на документ, изпълнен в долния ляв ъгъл на изпълнителя прави марки "в бизнеса" и за това, кога и как да се отговори на въпроса, който се подписва от, поставя датата и подава в подходящ случай.
4.1.11. Изпълнение на документи и копия от писма, отговори, трябва да бъдат подадени в случая не по-късно от един ден след изпълнението, или да изпратят отговор.
4.2. Процедурата за подготовка и регистрация на изходящи и вътрешни документи
4.2.1. Изходящите документи, изготвени на формуляри за писма от ЗАО "Строителна фирма" Приятелство ", официално писмо трябва да бъдат написани по-кратко, ясно, логично. Формулировката на буквите не трябва да позволява различни тълкувания.
Вътрешни документи са в общата форма. Документи са склонни да бъде съставен само от една точка, която осигурява по-експедитивно разглеждане от страна на получателя.
4.2.2. Като прибавим към оригиналния документ, след като е подписана от всички добавки или промени могат да бъдат направени само от лицето, да го подпишат.
01 - генерална дирекция;
02 - Управление на човешките ресурси;
04 - Финансов отдел;
отдел Бизнес развитие - 05;
06 - отдел клиент;
07 - Архитектурно и планиране цех;
08 - отдел информационни технологии;
09 - юридически услуги;
10 - клон на "Windows" Дружба "
4.2.3. За съобщения, които съдържат повече от 8 реда текст, задължително предпоставка е глава, която започва с предлога "On" и съдържа кратко резюме на документа. Например: ". На посоката на техническа документация"
4.2.5. След проверка на валидността на изходящи или вътрешни документи ги предава на подписа на генералния директор или неговите заместници.
4.2.6. След подписването на управлението на Генералния секретариат е поставен изходящ или вътрешен номер.
Ако документът е подписан от генералния директор, копие остава в секретариата. Ако е необходимо, изпълнителят може да се подготви работна копие от документа, трябва да се съхраняват в съответната област.
4.2.8. Подписан от ръководството на документите трябва да бъдат изпратени или предаден на съответния структурен подразделение в рамките на първата половина на деня, следващ деня на подписването му. При изпращане на документи по факс, трябва да е на гърба на последната страница, за да укажете името да приеме документа.
4.2.9. Копия от документите, изпратени в деня на изпращане подадена в случая. Ако е публикувал документ е в отговор на документ инициатива се поставя маркировка на изпълнението, съдържащ следното: ". .. В случай №_ имейл от ____ №_ подпис художник, дата"
4.3. Организация на контрола на изпълнение на документи
4.3.1. В "Строителство" Приятелство "Дружеството CJSC установен контрол върху изпълнението на тези по отношение на документи и управление на поръчките.
4.3.2. Поставете документа върху контрола на генералния директор има право да CJSC приятелство "Строителна фирма" ".
4.3.3. Управление на документите срокове, идващи към генералния директор принадлежи на генералния секретар на директора.
4.3.4. На документите, взети в областта на контрола на лявото поле в заглавната постави марката "Контрол". Цялата информация за тях се съхраняват в DB (база данни) (одитна пътека) Генералният секретар на директор.
4.3.5. Задачата е отстранен от контрола само с генералния директор.
4.3.6. По време на изпълнение на определения срок, посочен в проблеми за разрешаване трябва да бъдат изпълнени изцяло.
Ако се изисква документ, за да даде писмен отговор, документът се счита за изпълнено, след изпращане на отговор на дестинацията. Посоката на допълнителни искания по време на изпълнение на даден документ не дава основание да се счита решаването на спора.
4.3.7. Изпълнителят е длъжен да предостави на генералния секретар директор точни отговори на всички въпроси, свързани с хода на изпълнението на документа.
4.3.8. относно изпълнението на информацията за контрол задача, която се предава на генералния секретар не по-късно от датата на изпълнение за въвеждане на информацията в дневника за контрол и премахване на документа от контрола.
4.3.9. Ако документът не е изпълнена в срок, изпълнителят, преди изтичането на срока на справка за предоставяне на информация за причината за забавянето. Отговорността за провала на документ (ред) трябва да бъде по-изпълнител.
4.3.10. На промяна на условията на изпълнение на документ, съгласуван с генералния директор да информира генералния секретар, който въвежда нов термин в дневника за контрол.
4.3.11. За изпълнението на документи се установява модел и индивидуално, колкото е възможно. Индивидуален план може да се определи в текста на документа или задаване на посоката на CJSC приятелство "Строителна фирма". " При определяне на срока на изпълнение, трябва да се вземе предвид сложността на въпросите, съдържащи се в документа.
Ако не е посочен падеж документ или резолюция насоки, документът трябва да бъде изпълнена в рамките на 14 дни. Краен срок се изчислява в работни дни, считано от деня, следващ деня ръководството за резолюция.
4.3.12. В случаите, когато подготовката на документ, поверено на няколко изпълнител за визи или коментари подизпълнители са в рамките на един работен ден след получаване на проекта на документа, изготвен от главния художник.
4.5. номенклатура Изготвяне въпроси
4.5.1. Обхватът на случаи - това е систематичен списък на наименованията на случаи, в резултат на производството на АД приятелство "Строителна фирма" ".
Консолидиран номенклатура на нещата от АД за приятелство "Строителна фирма" "трябва да отразява пълния спектър от случаи всяко разделение и да бъде изпълнено в съответствие с общите изисквания на" типа документи в производството пред федерален органи на изпълнителната власт "(т. 9.1.3.).
4.5.2. Не са включени в номенклатурата на публикации работи, брошури, наръчници, брошури, бюлетини, списания, абстрактни експресна информация и други подобни материали.
4.5.3. Номенклатура на отдели работи подготвени отдели на персонала, които са запознати с задачи и документация единица, а след това подписан от ръководителите на отдели и след това представен за одобрение на ръководителя на Главна дирекция за тяхното последващо включване в консолидирания кръг от случаи ЗАО "Строителна фирма" Приятелство "и одобрение. Одобрява генералния директор консолидирана номенклатурни работи.
- Тип (ове) на документа (ред, доклади, писма и др ...), включени в сделката;
Ако файлът се съдържа кореспонденция следва да бъдат изброени - с кого и, какъв е проблемът, че се провежда, типа на комуникация (изходящи, входящи).
При формулирането на заглавието използва термина "бизнес" и "документи", ако сделката включва документи от различни видове.
4.5.5. Съставяне заглавия "Разни кореспонденция", "Бизнес отчетност", "Ориентиране", "Документи за често срещани проблеми" и така нататък. Н. не е позволено.
4.5.6. Проба от порядъка на случаите, представени на началника на Генералния департамент:
Началник отдел подпис Инициали Фамилия
4.6. Формиране и регистриране на случаи
4.6.1. Изпълнени документи са групирани в случая в строго съответствие с номенклатурата на нещата - ЗАО "Строителна фирма" Приятелство ".
4.6.2. Сделката, като правило, се подават документи за една година, с изключение на лични и пренасянето за следващата година работи. Ако случаят включва документи от различни години, те са разделени между самите показатели Разграничител посочва годината. На корицата на делото следва да се отбележи също, в продължение на години, които подават документи.
4.6.3. При подадена само екзекутиран документи с отпечатък върху работата и подписа на художника, което показва завършването на документа.
4.6.4. Включване в случаите на документи, които не са свързани с него, както и проекти и копия не са разрешени. Местоположение документи в случаите, в обратен хронологичен ред (документи, получени от последния, в случая ще бъдат първите).
4.6.5. Поръчки за персонал и персоналът са групирани отделно от поръчките за основните дейности и оформени в служба на персонала.
4.6.6. Образуване работи и съхранение е организирана така, че да им позволи да намерите бързо и употреба, както и пълна безопасност. В местата, където текущите дела за съхранение трябва да бъдат публикувани консолидиран отчет за делата на номенклатурата на отдела.
4.6.7. Case Cover е направено както следва:
- име на организацията - ЗАО "Строителна фирма" Приятелство ";
- номер на делото по отношение на обхвата, който се състои от една картотека и сериен номер на дело;
- година институция или една четвърт от годината;
4.7. Експертна оценка на документи
4.7.1. Под вещото оценката на документите се отнася до стойността на определяне на документите, за да ги изберете за съхранение или унищожаване.
4.7.2. За организирането и провеждането на експертната комисия (ЕК) за разглеждане на създаденото от АД за приятелство "Строителна фирма" ". Структурата на ЕК включени най-квалифицирани и опитни единици персонал, представител на правната служба на АД приятелство "Строителна фирма" ". ЕО се назначава със заповед на генералния директор, той се определя от броя на членовете на комисията.
Информация за "Организация и технология на поддръжка документален филм на конкретно предприятие"
Раздел: Документи
Брой знаци с интервалите: до 198 944
Брой на маси: 23
Брой на изображения: 7