Нов метла, или имате нов лидер
Те казват, че няма по-тежко наказание, отколкото да живее в ерата на промяна. Вярно ли е това? Разбира се, всички промени - това е стресиращо, но в същото време и възможност да се натрупа опит, да се култивира полезните качества на характера, и просто да промените живота си към по-добро. В секретар на една от тези промени може да бъде смяна на лидера. Малко вероятно е, че някой ще зарадва новината за напускането на началника, с когото сте работили в продължение на повече от една година, както и появата на новия човек. Но опитен секретар бързо осъзнава, че точно такава голяма промяна може да се извлече максимална полза, да изразят себе си и да достигне нови висоти в кариерата си. Нека поговорим за какво да се прави, за да се промени главата на стреса се превърна в приятно събитие, което разкрива нови хоризонти.
В очакване на промяна
Така че шефът ви обявява оттеглянето си от компанията. Ако това не ви подкани да отиде заедно с него, тогава ще трябва да се работи с новия шеф. Като правило, ако лидерът не взема асистент с него на ново работно място, фактът, има доста обективни причини. Не веднага се разстрои и мисля, че има нещо, то не харесва и не работи добре, защото грижата за шеф може да бъде свързан с трансфер в друг град, промяна на дейността, както и много други фактори. Ако се установи връзката между позволите, можете да посочите причината, поради която шефът ви не предлага продължим да работим заедно. Помолете го да напише писмо на препоръка към вас, да ми кажете как сте били добре да се работи с него и колко полезен опит сте придобили. Можете да го даде за спомен сувенир. Вие никога не може точно да се предскаже как останалата част от живота и света на бизнеса е много стегнат, така че дори да се обиди от лидера си, rasstantes с него по подходящ начин.
Съществува обратна ситуация: главен секретар предлага да отидат с него на ново място на работа. Въпреки това е възможно, че компанията, в която шефът ще бъде неподходящи условия за секретарка. В този случай, секретар трябва открито да изразят своите главните причини, поради които той не може да приеме предложението му (например, място за нова работа е на другия край на града и секретаря няма да имате време да вземете детето от детската градина).
Така че, всичко се претеглят, е взето решение: можете да остане в компанията като подготовка за среща с новия ръководител. Лесно е да се каже - готов: това ще облекчи нервната треперенето в ръцете си. Разбира се, всички притеснен за офис персонал - всички очакват предстоящите промени. А секретар в такава ситуация попада много по-трудно, отколкото всички останали. Защо? Разбира се, тъй като всички по-близо до главата е секретар. Първо ще трябва да се изправи срещу шефа си. Като правило, да започне с работата на избора всички промени. В допълнение, можете и само вие ще бъдете ужасени тълпи бягат служители се надяват да намерят поне някои подробности, новини и да получите успокояваща информация. Секретарката не може да плаче в стаята за пушене и се оплакват от страх, че ще бъде уволнен - трябва да бъдат събрани, запазени и все положителни. Защото, ако си позволите raskisnut - първото нещо, което ще се почувствате нов шеф, влезе в кабинета - това е вашето декадентски настроение. И защо да го някой друг мрачни тревожни асистенти?
Не се паникьосвайте!
Какво е най-страх от секретарки, когато те се промени в главата? Разбира се, съкращаване. Мислиш ли, че страхът, че новият шеф ще дойде на компанията с помощника си? Но някои от бившия ти шеф е оставил без теб. Противно на общоприетото схващане, новият лидер не винаги идват с екипа си. Като правило, има лоялни хора в офиса след известно време. И не винаги цялата ръководителят на екипа се премества в нова работа с него. Много по-общ вариант, когато шефът, привикване на ново място, започва да търси друг партньор. Но вие имате всички възможности и време, за да направят тази идея дори Хрумна му.
Ако новият шеф все още идва с помощника си, никой няма да ви карам на улицата - най-вероятно, ще ви предложат място в един от отделите. Тук ще е свободен да избира. Може да попитате, когато работата ви изглежда най-обещаващ и интересен.
Единственият основен недостатък на главния секретар в очите на новия шеф може да бъде това, което сте работили с бившия шеф (и то само в случай, че той по някаква причина, иска да се отърве от всичко на бившия шеф на напомняния). Но тази ситуация е доста рядко. Често листата новият началник на бившия секретар, който има цялата необходима информация, за да помогне на новия шеф получите в люлка на нещата и да го направи възможно най-скоро вече не се чувствам новак.
Безспорният предимствата на "старите" секретар
# 9679; Отлично владеене на работния поток на компанията.
# 9679; Оптимизирането на организацията вътрешни услуги, офис.
# 9679; Познаването на всички партньори, доставчици, клиенти.
# 9679; Притежаването на проби от всички необходими документи.
# 9679; Познаването на лични и професионални умения на всички служители, които ще работят на новия лидер.
# 9679; Владение на цялата необходима основа за новия шеф на контактите.
# 9679; Възможността за бързо влиза в хода на главния министър, за да му разкаже за традициите на организацията.
Къде е вашият нов шеф без теб?
Митът за психологическа съвместимост
Друг важен въпрос, който ще ви измъчва в очакване на пристигането на нова глава: ако можете да работите заедно с новия си шеф?
Аз ще споделят своя опит в това отношение. Представете главата ми - на трето, с които съм работил в тази фирма. Първият шеф бе прецизирана интелектуалната в перфектно изгладена костюм и риза с копчета за ръкавели. Той никога не си позволи да повиши глас, беше внимателни към детайлите и изключително приятен и професионален. Преди да си тръгне, той ми написа писмо, в което той благодари за сътрудничеството и обявен за най-добър секретар на всички онези, с които той е работил.
В кабинета си дойде на директора на една от нашия бранш. Костюми, той никога не носеха, приличаше на боксов шампион на света, както и първото нещо, което иска да направи - да се сложи втората вратата на кабинета си. Скоро разбрах защо: виковете му се чуваха ясно, и две врати. Отначало се страхуваше от него, но скоро се успокои и е установено, че много предимства новият началник, но и осъзнах, че той е много мил човек. Подобно на изгледа строго и груб начин естеството на лечението, дадено на мек характер на компенсацията. Работили сме в перфектна хармония в продължение на три години, без никакви оплаквания от негова страна, и без каквато и да е недоволството на шефа - ми.
Тази история ми цитира като илюстрация на твърдението, че професионален секретар ще бъде в състояние да работят заедно с ръководителя на всякакъв вид. Ако вашата сфера на дейност, които харесваш и за мястото, на което държите, ще се фокусира върху създаването на шеф на добри бизнес отношения. Всеки шеф мога да намеря начин.
Къде да започне подготовката за срещата с новия лидер?
# 9632; Информация интелигентност. Ако знаете името на новия шеф, опитайте се да намерите информация за него в интернет. Няма нищо лошо да погледнете работното си кариера, за да знам какво училище завършва, и прочетете интервюто си в бизнес издания. Много е вероятно, че неговата личност ще ви накара да спазват преди любовта, а след това тя ще бъде по-лесно да се установи с него работа.
След бившия си шеф на напускане на работното място, сложи нещата в ред в кабинета си. Уверете се, че го има на вашия работен плот дневник, planingi (те трябва да са нови и не са посочени по наследство от бившия собственик) и цялата необходима офиса. Вижте всички шкафове и таблици: ако лидерът забравих има лични вещи трябва да ги постави далеч в един шкаф в рецепцията. В този случай, не прекалявайте: не е необходимо да се премахне стени календари и снимки. Ако новият шеф те не ми харесва, той ще ги премахне с течение на времето. Ако се издава в корпоративния вестник или списание във вашата компания, сложи най-новата версия от масата.
Събирането цел = медитация. чистота ориентиране подрежда и нашите мисли и чувства. Освен това, на този етап можете да започнете да се направят промени, които сте били копнеж за. След заминаването на първия шеф, аз се отървах от всички цветове в рецепция - за разпространение на техните служители. Глава като на факта, че в офиса е като оранжерия, и мисля, че само една саксия на рецепцията. Новият главен готвач, за щастие, не обичам цветя.
# 9632; Изготвяне на списък от въпроси. Какво трябва да се обсъди с новия лидер?
Също така направете списък на служебните им задължения.
# 9632; Външен вид. В първия ден от работата с новия лидер е важно не само да изглеждат добре, но и се чувстват уверени. Така че не се носят все още не износени обувки или нов стил рокля. Поставете доказани неща, които ви обичат и кой си - това също те кара да се чувстват по-комфортно.
Първият ден с нов ръководител
Когато новият шеф трябва да се изправи и да го поздрави. Дори ако грижата за бившия ти шеф за вас трагедия не, обрисуват лицето универсален мъката. Усмихнете се!
Предложи главен чай или кафе. Не забравяйте, съставен списък? Така че, не го пропускайте и бързат да шефът с обсъждане на всички елементи наведнъж. По време на първия работен ден, трябва да стане ясно, когато той ще бъде готов да говоря с вас за рецепцията. Ако той не изрази изрично желание да го направя, не настоявам. Задавайте въпроси от списъка, ако възникне необходимост. Например, когато се натрупват документи за подпис, да ги събере в една папка, да зададете на шефа си, ако той е готов да ги подпише сега, и когато папката ще го извърши - Съгласен съм по-нататък процедура на подписване на документите. Ако главата все още не е решено колко е часът е най-удобен, предлага своя собствена версия. В края на краищата, вие знаете нещо, кое време е оптимална за подписване на документи.
Не забравяйте, че винаги можете да предложите решение му към определен въпрос. Само не говорим за бившия шеф, казвайки "и Игор винаги подписа документите в 17:00 ч."
Подгответе се да се окаже, че за първи път ще бъде малко повече работа, и ситуацията е доста напрегната. В крайна сметка, главата на новата позиция, компанията, а често дори и в града твърде неудобно. Той е и първият път, ще работи много повече от бившия ти шеф, защото той трябваше да проучи всички нюанси на компанията. Не се колебайте да попитате, може да бъде от полза за него.
Новият главен готвач и персонал
Друг проблем на етапа на проучване на нова глава за секретар може да стане служители на организацията. Те също са загрижени за работните си места, за иновации, и просто страдат от любопитство, какво е нов готвач. И всички тези развълнувани хора са привлечени от рецепцията с безброй въпроси. Разбира се, вие ще искате да се обсъди новият началник. Това е естествена човешка реакция, да се говори - ефективен метод за справяне със стреса. Така че питам добър приятел да ви изслуша.
От друга страна, в този момент можете да засили връзките с отбора. служители Smile не обсъждат с тях, началника на въпроса "Как се новият началник?" Неизменно отговори: ". Добър" Ако ще има информация за промени в работата - например, да се промени по време на редовните срещи, въвеждането на брифинги в понеделник - бързо я отнесе в отбора. Заредете цялото си спокойствие и оптимизъм, а персоналът ще бъде благодарен за това.
Но не забравяйте, че всяко секретар се фокусирани главно върху главата. Вашата основна задача - да защитават мира си, за да спестите време и да защити интересите. Трябва да се грижим за комфорта и доброто настроение на шефа, а той ще се грижи за вас.
вятър промяна
Разбира се, новият шеф на компанията ще се промени работни места. Може би на първия ден ще бъдат хвърлени в нарушението, а може би ще бъде поддръжник на постепенни промени. Във всеки случай, преди да се отвори по-рано неизвестен перспектива. Например, можете да се опитате да се реши много ежедневни проблеми.
Почти винаги, новият шеф иска да промени нещо в кабинета си. Това може да бъде покупката на нов компютър, но може - и ремонт и промяна на мебелите. Тук, тъй като в офиса на главата и получаването трябва да се проектира в един стил, вие имате възможност да се промени към по-добро оформяне собствения си прием - да разпореди по-удобни мебели, промяна на тапета.
Възползвайте се от тази възможност, за да се установи нова кафе машина, климатик, компютър. Защо да не използваме тази възможност и да се подобри живота си?
Ако е необходимо, да извършва проучвания на пазара фирми, които доставят в офиса вода, офиса, обяд, и ако е необходимо, да поиска от шефа да променят доставчиците на тези услуги. "Защо той се съгласи с това предложение?" - може би си мислите. Да, дори и само защото той не знае нищо за него, и си мислиш, че могат да се доверят. Освен това, ако сте заети с този проблем и да излезе с предложения, а след това имате основание за оплакване.
Но ако искате да се говори за по-сложни въпроси, свързани с работата на рецепцията или дори цялата компания, трябва да изчакате, докато новият шеф получите краката мокри на ново място. Когато разберете, че съвместната работа върви добре и за организацията на ръководителя на подбор слуша вас, можете да се чувстват свободни да говорят с други инициативи.
Това е най-подходящ за предложенията, които ще направят промени в работния процес на компанията (например, преминаване към електронно управление на документи), искания за нов софтуер. Можете да започнете разговор за различните курсове и обучение, които бихте искали да посетите. Това може да бъде оправдано само: работа с новия лидер да ви покажа, че няма ограничение до съвършенство, и бихте искали да се подобри тяхната професионална компетентност.
Докато врява на персонала и се тревожи за бъдещето си, както и началника задълбава в тънкостите на управлението на фирмата, можете да започнете нова традиция или да се отървете от някои стари офис. Бившият началник на Генералния щаб никога поздрави за рождения си ден? Предложете нов шеф да се въведе тази традиция.
Вие знаете, че служителите отдавна каза за фирмени обучения, излети, плувен басейн? Предайте тези чувства към началника.
Регулиране на задължения
Или може би винаги сте искали да се разшири обхвата на своите задължения? Направете списък на това, което искате да направите, и да поиска от шефа за да помогне. Тук имате предимство - нали знаете, с какво право и кое не е, това, което имате време. Но това не трябва да бърза. Първо прецени точно това, което ще изпълнява задълженията в рамките на новия лидер. Това е едно нещо, ако тя продължи увеличаване и частен секретар той не е имал преди. След това вие сами пишат на длъжностната характеристика, докато той идва с, отколкото можете да си изтеглите.
Но ако вашият нов шеф беше в предишния му помощник работа, а след това се пригответе за факта, че той бързо го постави върху теб всички задължения на бившия си секретарка. И ако преди не е нужно да се справят с графици шеф в здравния клуб и търси гледане на деца на детето, но сега, че е доста вероятно да се извърши нова работа за себе си. В този по-плюсове, отколкото минуси, така че да можете да придобият нови знания и опит.
Нов главен готвач - стар служител
Така че, сега вие знаете какви стъпки да предприемат при смяна на ръководството. Но какво, ако новия си шеф не е ново лице в компанията? Това също се случва доста често: уволнението на стар ръководител на увеличение може да отиде за негов заместник или друго лице, в близост служебен път. Изглежда, че в тази ситуация, по-нататъшна работа зависи от отношенията си с работника или служителя, а ако са добре преди е работил с него, можете спокойно да отида и на.
За съжаление, тази ситуация има своите клопки. Ако заместник договориха да увеличат - това обикновено означава, че той има визията на компанията и той мечтае за иновации. И тъй като той вече е бил наясно с работата на организацията в най-малките подробности, нищо няма да му попречи да се отправи незабавно да изпълни всичките си идеи. Поради това, не се отпуснете твърде скоро. Разгледайте внимателно новия шеф: как да промените навиците си, ежедневието. Може би в началото няма да е лесно. И може би това е тук и открито пространство за творчество.
Разбира се, промяната на главата - това е стрес. Не забравяйте обаче, търсите работа. Всеки интервю е твърде стресиращо. И с нов шеф имате възможност да сменят работата си, без да променя дружеството. Можете да промени задълженията, вие ще бъдете в състояние да подобрят условията им на труд, да се научат да работят с главата на друг вид, и това е безценен опит. И всички тези нововъведения - от уюта на собствения си прием и времето, прекарано в търсене на нова работа. С правилния подход, всички промени, се обръщат към по-добро.
MA Yudakov, секретар на управляващия директор на "Полиметал"
