Непредвидени разходи особено преброяване
не забравяйте да включите допълнителните разходи, които могат да възникнат в резултат на някакви непредвидени обстоятелства, е необходимо преди одобряването на бюджета. Непредвидени разходи са допълнителни средства, които осигуряват възможност за извършване на различни задачи, които може да струва повече от планираното или дори да е непланирано. Например, неочаквани разходи в случай, че разходите са изчислени твърде ниски, ако разходите надхвърлят очакваната доставка, ако е необходимо повече време, за да се изпълни задачата.
Също така при непредвидени разбират разходи, които не са пряко свързани с производството и продажбата на стоки, включително включително санкции, глоби, санкции за нарушаване на правилата на движение, неспазване на задълженията за доставка, производство на нискокачествени стоки, обезщетение за вреди, причинени от потребителите на дефектни продукти, забавени плати за доставките и така нататък.
Методи за изчисляване на разходите при извънредни ситуации
Създаване на финансов резерв за непредвидени разходи е начин да се справят с рисковете, да включва и оценка на връзката между потенциалния риск за влияние върху крайната цена на проекта, както и размера на разходите, необходими за преодоляване на евентуални пропуски в изпълнението на проекта. Основният проблем в процеса на създаване на резерв е правилна оценка на потенциалното въздействие на рискове.
Непредвидени разходи могат да бъдат изчислени по няколко начина. Например, един от начините е да се предположи, че разходите са били включени в бюджета на предприятието, са най-вероятно. След това, механичен метод за изчисляване на непредвидени разходи за всяка от задачите. За тази цел, една проста формула: 1 - (оптимална цена / максимална стойност) х оптимална стойност. Коригирана стойност на непредвидени разходи се получава, като се вземат предвид очакваните разходи и най-вероятните разходи. Тази стойност е равна на разликата между икономическите разходи и максималната цена на най-лошия случай.
Голямата разлика между икономическите разходи и максималните разходи в най-лошия вариант предполага най-големите непредвидени разходи. Напротив, ако разликата между тези стойности е пренебрежимо малък, а след това на непредвидени разходи се по-малко.
Основният проблем при използването на този метод на изчисление е, че той е зависим от използването на оптимална цена оценка. Всъщност, използването на тази оценка е подходяща само когато тя се основава на най-вероятния, близък до оптималния или най-добрият вариант.
Често, мениджъри на проекти използват показатели в най-лошия случай, ако смятат, че задачите, свързани с висок риск. След неочакваните разходи трябва да се изчисляват чрез други методи.
Алтернативен метод за изчисление, чрез която можем да прогнозираме други разходи, включително непредвидени, е добавянето на резервно 10% върху размера на бюджета, необходим за проекта.
След проекта, за който е била разпределена резерв, можете да сравните с очакваните разходи за дистрибуция. Въз основа на тези данни, можете да определите тенденциите в използването на отпусната сума. Неизползваната част може да се върне отново към резерва за други проекти. Важно е, че всички раздели на използването на квоти следва да бъдат записани, както и да се подготвят да ги периодично доклади и отчети, заедно с останалата част от информацията за изпълнението на разходите по проекта.
Откъде знаеш, че е време да напусне сегашното място на работа? За много хора, прекратяване на трудовото правоотношение е голямо решение. От известно време тя напълно променя начина ви на живот, носи раздор в отношението.