Конвертиране на документ в PDF
За да започнете да се дефинира какво док и PDF. Правилно да пиша тези формати трябва да бъдат поставени пред тях момент - .doc и .pdf. Но въпросът често не се поставя - всички бързат ...
Наличието на върха е, че след точката, ние се занимаваме с разширението на файла (или по друг начин - форматът на файла). Например,
- "Raspisanie.doc" - име на файла,
- и .doc - това е разширението на името на файла, който казва на операционната система, която програма трябва да отворите файла.
Док (от документа на английски.) - това разширяване означава, че документът е създаден от програмата Microsoft Word.
PDF (Portable от формат на английски. Документ), разработен от Adobe за федералното правителство на САЩ за създаване и съхраняване на работни документи.
Понастоящем се използва в издателската индустрия, за разпределение на факсове, във формите на данъчната отчетност, образователни, правни, финансови институции, както и от обикновени PC потребителите в електронните съобщения, доклади и т.н.
Такъв файл е лесно да отпечатате и да използвате, за да работят заедно, и е трудно да се промени. Смята се, че ако изпрати документа в .pdf формат, няма да бъде изпратен документ, за да промените или редактирате. По същия начин, ако изпратите документа в .pdf формат, "неизпълнение на задължение" означава, че документът няма да бъде редактиран от получателя (автобиографията си, данъчните регистри и т.н.)
Така че, ако изведнъж реши да:
- разкриват "а-ла-хакер", която сте получили документа в .pdf формат
- го редактирате (направи промяна)
- след това да изпрати на човека, който ви е изпратил документа,
може да са необходими Конвертиране док към PDF в различни случаи. Да предположим, че имате нужда да изпратите файл по електронната поща под формата на добре обзаведени, създаване на автобиография под формата на .pdf файл или направи проста електронна книга. Възможно е да се използват за тази цел, както безплатни, така и платени програми. Програми за конвертиране на документ в PDF формат, може да бъде от две групи.
Първата програма е пълна програма за конвертиране на PDF DOC да. Програми, които са във втората група са свързани към системата като виртуален принтер, който е, има реален принтер не се изисква. В този случай, трябва да се приведе в документа за отпечатване, но трябва да се избере в този случай виртуално, а не физическа принтер. Pdf документ ще бъде определено в отделна папка.
Как да конвертирате DOCX (DOC) в PDF към Word?
Документът може да бъде открита в MS Office и спасени в .pdf формат. За да направите това, кликнете върху иконата на Office в горния ляв ъгъл, изберете "Save As":
В "Запазване на документ", в която първата избрана папка на съхранение:
Фиг. 1. Запазване на документа в PDF формат в Word
След това, през стъпките, посочени на фигура 1:
позиция 1 на фиг. 1 - В типа на файла, кликнете върху малкия триъгълник. Падащо меню, в което е необходимо да се намери и да кликнете върху "PDF (* .pdf)".
2 на фиг. 1 - въведете име за документа,
3 - опция за оптимизация "Стандарт" или "минимален размер"
4 - Изберете подходящите опции. Възможно е да се съхранява първият документ с някои параметри. ако не ви харесва или не, ще направя, изберете други опции и запазете документа с новите настройки.
5 - в "услуга" имат опцията "Compress Pictures". Ако го използвате, обемът на документа може да бъде намалена, но качеството на изображенията ще бъде малко по-ниска, отколкото е било преди компресия.
6 Фиг. 1 - най-важният бутона "Save", който трябва да се натисне, за да запазите документа в PDF формат на избраните от Вас.
Как да конвертирате DOC до PDF в OpenOffice?
Word е програма, Shareware, и то не всички имат, така че има и друг вариант с безплатен пакет OpenOffice:
, Вие трябва да отидете на връзката по-горе в официалния сайт и след това кликнете на "Download Apache OpenOffice", за да изтеглите.
Тук можете да настроите различни настройки на документа, например, сложи парола на него, или да конфигурирате настройките на вътрешни и външни връзки.
Ако оригиналният документ съдържа графики, струва си да се обръща внимание на "Picture" в раздела "Общи". Там са определени настройки на JPEG компресия, както и резолюция на изображението. Параметрите на по-висока, толкова по-добре ще бъде качеството на документа, но теглото му ще бъде повече. Там ще трябва да намери оптимален баланс между теглото на документа и неговото качество.
Когато настроите всички параметри, а след това въведете име на файл, изберете папка за съхранение и натиснете "Запазване".
Някои твърдят, че Writer превръща в PDF е по-добре, отколкото Word: е файл, по-малки по обем и качество не пострада.
Как да конвертирате DOC до PDF онлайн?
Услугата работи в два режима:
В горния десен ъгъл на тази услуга, можете да изберете български език, вместо на английски език, който е по подразбиране.
Онлайн режим означава, че документът е поставен на третата страна, то се превръща в различен формат и се върна при вас. В документа обаче е да бъде не повече от 25 MB!
Desktop версия означава, че програмата е инсталирана на вашия компютър, а след това можете да го използвате, за да конвертирате файлове, както е необходимо.
Когато влезете в сайта, ще забележите, в лявата колона на формуляра за:
Фиг. 2. Обслужване doc2pdf онлайн
Броят 1 на фиг. 2 - кликнете върху "Моят компютър". Изберете файла на вашия компютър да се преобразува в PDF (тя трябва да бъде не повече от 25 MB). След като е избран файл, той се превръща, ще трябва да изчакате малко по-дълго.
Когато файлът се преобразува, ще има 2 опции, за да получите PDF файла на вашия компютър:
Фиг. 3. Запазване на PDF файл на вашия компютър, или да се изпрати по електронна поща
Уважаеми Владимир! Разбивката на текста на страницата в Word зависи от принтера, свързан към компютъра, колкото може да изглежда. Човек трябва само да свържете друг принтер в други области и форматиран картина може да "плувка".
При запазване на същото в PDF формат, вероятно Word използва собствен, ясно е, принтера, което води до картината е също "плава". За форматиране се запазва, когато преминавате принтери, когато запазите в PDF формат текстът трябва да е по-внимателно, отколкото просто да изглежда като на екран, разположен по параграфите.
Можете да използвате някои онлайн услуги, например, pdftodoconline.com/Ru
Надявам се, че въпросът ми е малко извън темата: дали документите, създадени в Word и Excell програми, открити на друг компютър програми аналози на пакета OpenOffice и LibreOffice? Благодаря.
Ивана, опитайте се да запазите документи в други, по-универсални формати, например, документ Word могат да бъдат запазени в .rtf формат, или "Текст OpenDocument". документ Excel може да бъде запазен във формат "на OpenDocument маса". Това може да помогне.