Концепцията за "оперативни досиета"

Оперативно счетоводство - процес, при който непрекъснато да направлява проведено наблюдение и запис на всеки един феномен на финансовата и икономическата активност. С него се предвижда контрол в организациите изпълняват определени задачи или производствени операции. Информация, която осигурява управлението на документите е от съществено значение за разработването и приемането на много ефективни управленски решения.

Този тип профил е характерен за придобиване на данни скорост. Източници на информация могат да служат документи (фактури, договори и т.н.) или информация, получени по електронна поща, факс, както и устно.

Водещи оперативната сметка, можете да използвате на труда, природни и парични габарити. По този начин основната му цел е да контролира подходящата форма и разходването на средства от фондове, планове за изпълнение. Оперативна счетоводна следи доходността и рентабилността на организацията, както и потиска отпадъците и лошото управление, проверява Актуалност на бюджетните плащания за текущи и дълготрайни активи.

Данните, получени в хода на оперативните записи са много важни, тъй като те допринасят за подобряване на управлението на фирмата. В края на краищата, в действителност, само в присъствието на докладваните данни, може разумен и компетентен използване на организацията продължава да проучи начини за намаляване на непродуктивни разходи, извършване на различни дейности, основният фокус на който активира увеличава производителността и намалява разходите за производство.

Оперативно счетоводство е нещо подобно на баланса. Единствената разлика е, че в последната записана са настъпили само операции, и включва първият и все още най-очакваните събития. Част от сметката, която отразява предстоящите събития, наречена оперативно планиране. Счетоводители не се отнасят до него, но в същото време, това е един много значим площ от сметката на дружеството. В основата на оперативно планиране са сегашните прогнози, както и документите, които вещаят икономически събития. Например, за търговския отдел на фирмата, тези документи могат да се договори за доставка на рецепта или клиентски профил. В същото време ръководителят на отдел трябва да бъде да координира дейността на организацията, така че по време на планираното освобождаване на ред са на разположение всички необходими стоки. За финансовия отдел може да бъде основа за оперативно планиране, например фактури, поръчки за изплащането на обезщетения, аванси, бонуси и т.н. В тази работа на другите части на организацията, трябва да бъдат проектирани липса на средства в компанията офис или банкови сметки е била премахната.

Така се оказва, че оперативната сметка обхваща най-разнообразни събития и в същото време предлага разнообразие от индикатори. Например, това е чрез този тип сметка предоставя данни за изпълнението на плана на производство, използването на оборудване и човешки ресурси, с договори за доставки с клиенти, доставчици и клиенти, и др.

Все пак основната дейност оперативно счетоводство - това е все едно да се гарантира най-непосредствена проверка. Ето защо счетоводните данни в по-голямата част от случаите, се записват толкова лесно, колкото е възможно в някои случаи те не са регистрирани, понякога информацията е получена в хода на преки лични наблюдения. Тази организация на оперативната счетоводство позволява управление на възможност да се намесва в процеса на бизнес операции в момента на тяхното изпълнение.

Управление на записи, за да доведе на организацията е необходимо, тъй като позволява да се направи оценка на резултатите от дейността си чрез сравняване на действителните и планираните цифри.