Как да се направи опис на
Инвентаризация, поради различни причини: за извършване на списък с неща, които се предават за временно съхранение, с отдаване под наем на помещения, описа на имот, който е задържан от своя собственик, и т.н. Но това трябва да е подготвен правилно и компетентно ... Така че можете да се предпазите от излишни разходи за материали. Инвентаризация може да подлежи на движимо и недвижимо имущество. Сега ще ви кажа как да се направи опис и какво трябва да се обърне внимание в своя дизайн.
Списъкът на документите е ключова отправна точка за архивите на държавни и ведомствени архиви. тя е и основа за създаването на някои директории. архив елемент се нарича устройството за съхранение. В съставянето на опис записи на всички модули за съхранение, използване на серийни номера, общата им сума се изчислява. Той се състои структуриран (в големи организации) или хронология.
При изпълнението на тази процедура, да вземе предвид степента на важност на случая. Акценти инвентаризация и име на корицата трябва да съвпадат. Списъкът на документите, съгласувани с Комисията и одобрени от ръководителя на организацията.
Цел архивен опис на документите на тези документи, ако е необходимо, най-бързо може да се намери. Този вид списък нагоре едва след регистрацията на всички документи, в случая с страницата, на която те се намират. Тази процедура е предмет на задължителна разследване и съдебен процес, трудовите договори и лични дела.
Осъществяване на опис на
След това ще говорим за това как да се направи опис на документите. Основните части на списъка с документи е описателна статия, съкратените протоколи, лист-свидетел и справочни издания.
- Референтният устройството включва заглавна страница със съдържание, предговора и списък на съкращенията. Заглавната страница трябва да съдържа информация за името на организацията, документи за собственост на инвентара, както и датата, инвентарен номер. Съдържанието изброява имената на секциите на инвентаризация. В предговора накратко посочва историята на организацията, изброява видовете документи, както и процедурата за систематизиране на нещата.
- Описателни статии са задължени да оповестяват съдържанието на документите. Това е основната част от инвентара.
- броя на случаите, записани характеристики на тяхната сметка се фиксират в окончателната записа. Също така в списъка следва да включва списък на съкращенията, които са написани на всички съкратени думи и понятия и трите си имена.
имотен регистър
Когато приемете депозиране на нещата, обърнете внимание на съставен списък на елементите. В края на краищата, вие сте финансово отговорно лице на собственика ви е изпратил да съхранявате неща. В случай на спор, предостави на съда се съгласи със списъка на клиентите, ще докаже невинността си.
Когато, напротив, вие приемате нещата, внимателно прочетете документа, изготвен. Подпиши само в случай, че пълно описание на нещата. Преди да направи опис на лично имущество, което не разполага с редица опис, zagotovte лента или тебешир. Моля, сигнализирайте за тях неща, които вече са включени в списъка на инвентара. В този случай, вие ще прекарате тази процедура бързо и не забравяйте нищо.
За да наемете къща под наем
Ако решите да наемете апартамент или къща под наем, а след това, което трябва да знаете как да се направи опис на имуществото, така че да не повдига никакви въпроси с връщането на помещенията. В този случай е необходимо да се определи паспортните данни от двете страни, прехвърляне на имот, намиращ се в апартамента, часове на използване. Ако има дефекти на обекта, не забравяйте да ги посочи в документа.
счетоводна конфискувана
Инвентаризация на конфискуваните предмети се подписва от двама свидетели. Тяхната роля може да изпълнява всички трудоспособни хора, различни от съдебните и полицейските служители.