Как да провеждат ефективни срещи

Предишен ◈ Следващото

Регистрация на квалификациите за обучение: "СПЕЦИАЛИСТ МСФО" F1, F2, DipIFR, трансформация. Пълен работен ден или дистанционно обучение. Share. SPA

Регистрирайте се, за да получат обучение: главен финансов директор, управител, главен счетоводител, ръководител на обучение Международен kompanii.Skidki.

Комплексни договори и трудни моменти "прости" договори в счетоводител - техните имена и данъчни последици. Рабинович AM

Инструкции за счетоводител

Тестовете за счетоводител

документи за счетоводител

Препоръчителна четене за всички, които трябва да организират брифинги, както и други пет минути среща. Те прекарват много, но малцина го правят добре. В статията се описва етапите на подготовка на срещата, неговата структура, оценяване на работата и резултатите фиксиране - всичко, което трябва да знаете, за да прекарат една наистина полезна среща.

Ние всички да участват в заседанията. А някои дори трябва да се подготви и да ги приложат. Или срещи за планиране. Или групови дискусии. Признайте си, че много от нас не ми харесва много подобен "govorilki".

Защо? Защото кръвта на някой от нашата човешка напоена настройка: среща - това е, когато дълго и досадно да се каже, официално не е така, а след това - все още нищо не е направено. Не е ли загуба на време?

Тази прекрасна работа формат

На срещата си в компании често са предписани изведнъж, проведен на всеки отделен случай. Освен това, те не са добре обучени и мениджърите не знаят как да се организира дискусията. Ето защо, много от участниците възприемат информацията не е наред (не чуват, не разбирам, забравих) - необходимите решения не са взети (отлага и да се мотае) и, ако са одобрени - често не се прилагат. Не е ли?

Това е срам за мен за тази прекрасна работа формат. Ето защо в днешната статия ще обсъдим това, което е добро, което прави дискусията незаменим, научете се да ги харчат ефективно.

Да започнем с това - за какво ни е нужно всичко това? Какво да се събере на едно място много заети хора, за да ги откъсне от работа?

Качество среща ви позволява да използвате ключовите механизми, които увеличават производителността на труда, която е по-долу.

принцип синергия. синергичен ефект отдавна е известно, че психолози. Запомни? - Ефективността на цялата по-висока обща ефективност на отделните му части. Или още по-просто: една глава е добре, две е по-добре. И това е вярно. Това заедно ние сме в състояние да генерират повече идеи, за да намерите много решения на проблема и да изберете от това разнообразие е оптимално. През времето на групова дискусия хора започват да работят като едно цяло, които взаимно се допълват. Размножаваха и ефективно - да се провери. Ето защо, ако имате нужда да се реши редица оперативни въпроси, качествената дискусия, този огромен ресурс не може да бъде пренебрегнат.

Принципът на солидарност. Екипът, а след това има хора, които виждат една и съща цел, имат доверие един на друг и да знаят как да работят ефективно заедно един човек. Съгласни ли сте? И тъй като служителите ви ще се превърне в екип? Изведнъж? Себе си? Може би, просто високо? И благодарение на това, което? Ключът към изграждане на екип - съвместно движение на целите, дейностите и организирана. И всички тези условия Live Meeting режим. Заседания и срещи за планиране - мощен инструмент ралита, формиране на уважение към колеги и мениджъри, чудесно средство за преподаване. Ето защо, ако го направите, това е важно, че персоналът да работи гладко, а не просто да означава в същата катедра или фирмата - има седмични брифинги качествено.

ясни принципи. Много хора се страхуват от неизвестното. Нормалните хора - волно или неволно, съзнателно или не - се противопоставят на необясними и непознатото, а това е абсолютно естествено. И ако при изпълнение на непознат изведнъж се цели на дружеството, индикатори на своите цели за изпълнение за следващия месец и така нататък. Г. Какво се чувства човек, който трябва да се изкопае дупка, но не казват защо, каква дълбочина, и къде? От съпротива курс и демотивация.

Среща - платформа, за да обясни на "партийната линия", за да се повиши неговата прозрачност, като неговия екип, а оттам - инструмент за намаляване на устойчивостта им на непознатото. Ето защо, ако се приложат промените - да ги преведе през серия от брифинги и срещи.

Опитен лидер знае, че срещите създадена организацията. С тяхна помощ е възможно да се поддържа комуникация в рамките на компанията и за изпълнение на решенията, взети, провери как служителите да видят целта и премахване на бариерите между отделите. Ако не се провеждат срещи във Вашата организация се раждат слухове и спекулации. Това е проблем, който води до разединение и несигурност на работниците и служителите в бъдеще, и там не е далеч до загуба на контрол.

Добре проведено заседание може да направи чудеса. Ключовата дума тук -добро. Какво трябва да се вземат предвид при срещите?

Принципи на ефективни срещи

задачи за съответствие

Има няколко формата на срещи: среща, брейнсторминг; сесия за планиране, ориентация среща. Всеки формат има индикации за употреба и техника. Решаването събират хора, за да се оцени трезво своите цели и задачи. Какво искате да получите от този формат? Хората трябва да се намери решение? След тази мозъчна атака - вие сте на едно ниво и да вземат под внимание всякакви идеи. Искаш ли да се сложи на проблема? След тази сесия за планиране с протокола и дневния ред. Формат определи ключовите точки: ролята на водещ на срещата, стил на комуникация по време на срещата, резултатите от срещата.

Среща. Целта - да представи идеи, за да оцени възможностите, да се намерят решения. Това означава, че екипът работи в творческия режим. Апотеоз на този формат е мозъчна атака. Задължително изискване - възможност да изразят идеята / мнение, има култура на свободно общуване в среща. Хората не трябва да се страхуват да говорят мнението си, тя трябва да се насърчава. Ето защо, не трябва да има твърда не-конструктивна критика.

Планиране сесия. Целта - да се анализира текущото състояние на процеса и да се поставят нови цели. Този формат е по-близо до устните изявления от страна на дадени параметри, така че просто самото присъствие на тези показатели и е задължителен за него. среща за планиране се извършва винаги в случай на планираната програма.

Ориентация среща. Целта - да се определят приоритетите, за да образуват работна настроение. Pyatiminutki не се провеждат, за да се справим с глобалните предизвикателства и отговорите на въпросите "Кой е виновен?" И "Какво трябва да направя?" Това е форматът на напомняне. Ключови изисквания - положителни и краткост. Не забравяйте, че сутрешните срещи действат като стимулант-активатор-мотиватор. Тяхната продължителност е от 5 до 15 минути - вече не!

специфичност

Да отбелязани сами задачи? Преди срещата, ясно се изброят в дневния ред и да се подготвят материалите от които се нуждаете. Разпределете в дневния ред на всички участници предварително (не по-късно от три часа преди началото, а по-добре е за един ден), така че те също могат да бъдат подготвени. Това ще даде възможност на всички вас да не се загубиш в проблемите, да се придържат към линията на среща и да запази в рамките на определеното време.

кратка продължителност

Всяка среща трябва да бъдат определени в най-кратки срокове. Идеално - 30 минути, максимална - на час. Жалко, ако трябва да prominaetsya пета точка в продължение на няколко часа. Защо? Доброволно внимание е човешката природа, за да изчезнат с времето, и по-специално - за около 30-40 минути. Когато монотонен процес се случва вече не се възприема в 20-30 минути. И с намаляване на вниманието на човешката памет е много по-лошо. Той ни казва, в 3 часа, отговарящи на хора ще бъде много неефективно.

Необходимо условие за ефективно среща е труден момент или наредби. Определете началото и в края на срещата. Започнете в определеното време, независимо от това дали или не всички хванат - ще се обучават хора да закъснява. Задайте честен път краен срок (например половин час), както и 10 минути преди крайния срок - покритие, независимо от резултата. Инсталиране на пет минути таймер за всеки говорител, тя ще научи хората да говорят по същество. Собствено беседа не е така по време на среща, хората се връщат към темата. Има ясен дневен ред за заседанието. Тя трябва да бъде достъпна за всички участници, преди очите.

адекватността на участниците

Срещата трябва да присъстват само онези служители, чиито опасения дневен ред. НИКОГА не се обаждате на хора от изпълнението на ремаркето, просто си седя. Следвайте принципа на оптималност: Участниците трябва да са по-малко, но нивото на тяхното влияние върху въпроса - по-горе.

Правото на думата

консолидиране на резултатите

На всяко заседание и най-вече това, в което ще ви постави задачата трябва да бъде написано резюме. Аз препоръчвам да се проведе електронен срещи протокол. Например, под формата:

Решения / цели на dd.mm на среща

Имате повече от 3 "да"? Нека да бъде оптимизирана!

Етапи на подготовка и провеждане на ефективни срещи

Определяне на целите и задачите на срещата. Какви въпроси трябва да бъдат разгледани? Какъв вид информация, за да следите? Какви изводи правите? Как успешно структурира проблема?

Определяне на формата на срещата, на базата на целите. Изберете участниците, както и времето за среща. По време на срещата трябва да бъде председател / модератор, който ще следва правилата. Този човек трябва да вземе по-малко отговорност за решаването на този проблем, за който събра на срещата. След това е по-малко обсебени от идеята за емоции (например от инициатора на срещата) и не лобира, съзнателно или, последните печеливши решения. И като се има предвид правото да говорят честно да всички присъстващи.

Определяне на структурата на срещата. Срещата трябва да има ясна структура, и всеки път, когато те се държат по начин, определен от нея.

Типичните събрания структура за планиране:

Откриване Забележки / тренировка.

Цели. Регламент. Формат.

Цялостно представяне. Изпълнение на задачи.

Частни резултати / доклади на участниците.

Анализ на резултатите. Определяне на цели. Обобщавайки резултатите.

Определяне на проблема, цели. Важността на темата. Планове.

Цели. Регламент. Формат.

Анализ на резултатите. Определяне на цели.

Изказване / Среща цел / регламент.

Проблемът и защо това е важно.

Генериране на всички решения.

Обсъждане на плюсовете и минусите на всеки вариант.

Изборът на опции разтвор. Въз основа на това - определяне на цели за участниците.

Подготовка минута на срещата.

Определяне на правилата. При разработването на правилата, не забравяйте, че то трябва да бъде лесен за използване, както за главата и за участниците. Стандарт: 3-7 минути на изпълнението на задачите; 5-7 минути за дискусия. Прекъсвания полезно да се осигури скорост от 10-15 минути на всеки 45-60 минути на активна работа. Най-общо казано, колкото по-дълго време на срещата - е рискът от загуба на вниманието на участниците. Такива срещи могат да бъдат неефективни.

Разделете всички въпроси в три групи.

Въпроси редовно - в съответствие с нормативните изисквания. Опитайте се да бързо да се справят с редовни въпроси. Първо обсъждане може да отнеме цялото време. След това тя ще бъде добавена към актуалните въпроси - себе си хората да са активни. Но вашият приоритет, който определя скоростта напред - е проблемите на развитието. Това, че те ще бъдат ограничени до 50% от времето за среща.

Актуални въпроси - плана на срещата: възникна идеята, проблеми, които пречат на работата и как да го оптимизира. Всичко, което мога да различа не повече от 5 въпроса. Винаги започвайте с най-важната. По-добре е да завърши с едно важно изключение на отпуска не е напълно решен дузина.

Проблеми на развитие - план за развитие.

Подгответе необходимите документи и формуляри. За да работят ефективно и какви са проблемите, от съществено значение е добре да се подготвят материалите за заседанията и да го изпрати на всички предварително. По време на срещата, трябва да се запази минута на срещата, когато те трябва да отбележат всички решения, взети.

Определя се по време на срещата. Ако дисциплината на работниците и служителите не са различни, често закъснява, аз препоръчвам да държи на седмичните срещи сутрин, точно в началото на работния ден - навременното пристигане на работа е гарантирано. Най-лошото "opazdyvalschiki" превъзпитат няколко дни. Винаги уточни края на срещата. Опитайте се да завърши малко по-рано - тя се превръща в приятна изненада за участниците. Както и да е, след обсъждането на планираните въпроси трябва да остане за известно време. Тогава служителите ще имат възможност, мотив и стимул да задават въпроси - това е, за да бъде активен и мисли. И това, което би могло да бъде по-добре за един лидер от активното и интелигентен служителя!

Уверете се, че срещата е необходимо.

Задайте си следните въпроси:

всякакви въпроси, свързани срещата? Днес е необходимо да се говори за това?

Формата на материала подходящ за целта, публиката, съдържанието?

Какво трябва да се случи / да остане в съзнанието на служителите след срещата?

Можем ли да не се срещнат и да се постигне същия резултат?

Ако сте отговорили с "Да" на въпроса 1, 2, и с "Не" на въпрос 4 - безопасно проведе срещи!