Как да проведе заседание

Статистиката сочи, че през повечето време всеки мениджър притежава пряко по време на срещи на персонала, както и информационни срещи. Такава е спецификата на професията на ръководител да ръководи работата на другите, вдъхновяващо, ръководни и в обучение на всеки ден. Как да се проведе среща за правилно и ефективно, за съжаление, не много хора знаят.

Причини за себе си капитана, както и всички подчинени безполезен прекарват много работни часове - е:

1. Нелеп подготовка на изпълнение: не се отчитат и не се разпределя предварително основните точки и изисквания;
2. Неадекватното поведение на срещата, когато веществото е изложена неефективно nedohodchivo и безинтересна;
3. Липсата на ясни констатации и резултати;
4. Без да знае основите на това как да се проведе среща, директорите прекарват много време за губене, вмъкване на ненужна информация и водещ на разговора не е за това.

Ефективността на работата си, ако сте в ръководни позиции зависи от способността ви да очертаване на конкретните работни цели. Вашите подчинени, независимо от чувствителност и разбиране на възможностите, трябва скоро да станат ясни. Трябва да има ясна цел, специфична информация и я налива в ушите на слушателите си.

Цялата информация за това, как да се проведе среща, е посочено по-долу и е доста лесно да се разбере. Първо трябва да се определят причините за провеждане на заседание на подчинените си. Има списък на необходимите първични причини, които оправдават провеждане на брифинги и letuchek:

1. Можете има специфичен проблем, който изисква само обща дискусия. Този проблем може да бъде новост, която ще засегне всички и трябва да се вземат общо решение.
2. Вие искате да получите мнението на мнозинството, за да се потвърди или отхвърли решението си? Групата обсъжда, а понякога и дава блестящи идеи. Групата има свои собствени мнения по всички въпроси.
3. Ако имате ясна индикация за определени работни места и искат да напълно да инструктира как в момента трябва да се основава на работния процес;
4. Може да има много причини, поради които могат да се чувстват, че групата се нуждае от провеждане на заседанието;
5. Много лесно е да разберем как ефективно да се изгради и реализира своята среща, ако имате информация и искате да го споделите с другите.

Разбира се, противопоказано всяко заседание, че не разполага с време, за да се подготви за това, което ще бъде обсъдено. По-добре е да се отложи проблема и мисля за всичко, което трябва, а след това извърши безполезна среща. Не е вплетена в обща дискусия на лични проблеми и конфликти, които трябва да бъдат решени в частна. Той няма да направя някоя добра група и толкова повече можете да поставите неправилно и неетично.

Сортиране тънкостите на това как да се проведе заседание, което трябва да се разделят една сложна дейност на части и да обмислят всеки елемент поотделно.

Определяне на целта и необходимостта от среща

Много е важно да се определи реда, за които имате нужда от него. Може би имате конкретна информация, а може би и на целия екип имам сериозен проблем? Начертайте от самото начало целта на общото събрание на целта на преместването на. колективно действие посока, нови идеи, конфликти и е необходимо обсъждане - всичко може да бъде целта на бъдещи срещи за планиране или летящ отряд.

присъствен списък

Ясно дефинирани така кой точно искате по време на срещата. Няма нужда да се безразборно донесе на срещата всичко, което трябва да се знае, кой обсъжда въпроса за подсъдността и се отнасят до тях. Как може да се проведе среща, ако половината от хората тя може да бъде доста интересно. След дефиниране на целта на срещата, покани ключови служители, които са най-компетентни в темата. Не забравяйте и за свързаните с въпроси, които могат да възникнат по време на дискусията, и без да се съмнявам, ми се обаждат хора, които са по тези въпроси могат да бъдат полезни.

Разбира се, дори и на въпросите не са причинени от факта, че срещата трябва да бъде посетено от експерти, които ще трябва да изпълнява определени функции, е разгледан на заседанието на планиране. Всеки, който полезна информация по време на работа, да изпратите поканата.

Решете на дневен ред

За да направите това, вие трябва да се ръководи от специален списък, който трябва да имаш не само ума, но е желателно и в статията:

Трябва да разберете, че това не е завършен с въпроса за това как ефективно да се проведе среща, ако вие не разбирате значението на рамки среща от време. Имайте предвид, че само първия половин час хората могат активно да възприемат и да слушате на информацията. Опитайте се да не се забавят тези мерки. Разбира се, срещата ви може да продължи до два часа, но компресията, че ще бъде във времето, толкова по-добре.

ролята на участниците

Трябва да се съсредоточим, как да се проведе среща с интелигентността и ефективността, с помощта на определени експерти. Трябва да се подчертае ключовите точки в който и да е среща и да се включат колкото се може повече ключови хора. Ако действате по този лидер сесия за планиране, тогава ще трябва да напълно или частично да се преговаря. Трябва да се съобщава на публиката основните цели и най-важното - да се предадат резултатите и обобщава. Ако срещата е под формата на дискусии, ще ви е необходим посредник, като че ли дискусията започва да пълзи бавно от разчетната траектория, за да се запази своите дискусии трябва асистенти. Секретарят е длъжен да поправи всички по-горе, както и експерт - да се потвърдят или отхвърлят хипотезите и отчет на компетентно мнение.

Вашият подготовка

Научете се да се правят заключения. Без значение колко убедителна информация, която ви изложи на публиката по време на предишния час, ще трябва да се тегли чертата и да даде факт. Pins може да изисква гласуване, трябва да сте готови да се извърши обективна и компетентна партия.