изпращане на съобщение
Както по-рано установената параметри за проверка на правописа автоматично, когато изпратите съобщение диалоговия прозорец Правопис (Правопис), предлага да се замени или поправи едно или друго нещо нередно дума (освен ако, разбира се, е да се срещнат). Да предположим, че има печатна грешка в думата "Тази".
Фиг. 9.28. диалоговия прозорец Правопис
В не е в речника (Не е в речника), посочена дума, която Outlook счита неправилно (в този случай, е маркирана текста на съобщението) в полето Замяна с (Промяна To), можете да въведете коригирания дума или я изберете от списъка с предложените смени - Options ( предложения). Ако точната дума, от ваша гледна точка е правилна, например, е името ви, можете да пропуснете или да промени неговия правопис, като кликнете върху бутона Пренебрегване, или да добавите към потребителския речник, натиснете бутона Add (Добавяне). Ако не искате да прекарате време на проверка на правописа съобщения, просто кликнете върху бутона Cancel и приемам предупреждението за изпращане на неизпитани до края на съобщението.
Ако раздела доставка на поща (Mail Setup) опции диалогов прозорец (Опции) не е необходимо да се провери изпращате съобщения незабавно (Sent веднага, когато е свързан), а след това ще Outlook преместите съобщението в папката Изходящи (Изходящи). Съобщения, които са в тази папка, в действителност не са доставени, но официално абсолютно готови да бъдат транспортирани. По този начин, след като натрупа определена партида готови съобщения, можете да ги всички наведнъж, а не един да изпрати в даден момент. Този подход е много полезно, тъй като, от една страна, общата сума за изпращане на съобщения отнема по-малко време (ако вашият доставчик не разполага с таксуването на секунда), и второ, че е възможно да се получи още не е изпратил съобщението и редактира преди окончателното пратка.
Накрая, за да изпрати окончателния вариант на съобщението, кликнете върху Изпращане / получаване (изпращане / получаване) на лентата с инструменти Стандартни.
След като кликнете върху Изпращане / получаване (изпращане / получаване) диалогов прозорец въведете паролата за мрежата (Connect To), което показва, дейността на вашия компютър и модем за свързване с вашия интернет доставчик, а след това последвано от поредица от числа и характерен шум от модема, уведомяване на връзката си към сървъра доставчик. Като правило, след това проверява потребителско име и парола, но в нашия случай не се изисква.
След успешна връзка, когато изпращате и получавате съобщения. Графично, този процес се показва в нов диалогов прозорец Outlook кутия - Напредък изпращане и получаване на съобщения в Outlook (Outlook изпращане / получаване на напредъка), показана на фиг. 9.29.
В горната част на диалоговия прозорец е показател за напредъка, който показва броя на изпълнените задачи. Тези задачи, в този случай се отнася за изпращане и получаване на съобщения в една от сметките. В долната част е дадено подробно описание на всяка от задачите. Ако не искате този диалог да се появяват всеки път, когато процедурата за изпращане и получаване на съобщения, се даде възможност на съответната кутийка проверка под лентата за прогрес.
Фиг. 9.29. диалогов прозорец за напредъка да изпращате и получавате съобщения Outlook
Ако е необходимо, потребителят може да отмени изпълнението на задачите за определен профил, за който тя трябва да се разпределят и натиснете Cancel задача (Отмени Task). За отмяна на всички задачи, натиснете Clear All (Отмени All) за всички сметки. Потребителят може да видите на таблото, като кликнете върху "Подробности (« Подробности).
След успешно изпращане на съобщението се премества в папката Изпратени (Изпратени). По този начин, винаги можете да следите или подновите в памет изпратен по пощата.
Не забравяйте, че с помощта на дневник Outlook също така лесно да се следи не само разговор, но като цяло всички бизнес дейности (виж гл. 6, "Дневник" и Глава 7 "Outlook Днес и лични папки").
В допълнение към изпращане и получаване на съобщения едновременно на всички потребителски акаунти могат да изпращат само съобщение или да извърши необходимите процедури за само една от сметките.
Пример 9.19. изпращане на съобщение
Е, съобщението е изпратено успешно, а ние се обръщаме към него получавате и работа с полученото съобщение.
Както споменахме, след изпращане на съобщението се премества в папката Изпратени (Изпратени), но в някои случаи може да е необходимо потребителят вече сте изпратили съобщение, за да го изпрати отново (например в случай на сървъра неизправност) или пренасочва потребителя към друг, без всъщност да се променя контекста на съобщение.
Пример 9.20. Изпрати отново
<Сообщение>> Опции> Изпрати отново.
Понякога, след изпращане на потребителя е необходимо да се оттегли вече сте изпратили съобщение. Например, ако сте въвели по-оперативна информация, или за изпращане на писмо е написано "в настроение." Outlook и тук предоставя редица услуги, които могат да "върнат влака."
Пример 9.21. мнения за преглед
(В Изпратени> папка
<Сообщение>> Опции> Изпрати отново.
Резултатът се мнения за всеки един от получателите