глава 11
HRMS базисни елементи са изброени по-долу.
- Определяне на отговорността на ръководителя на проекта и орган.
- Определяне на проектните организационната структура, отговорностите, правомощията и мотивацията на нейните основни участници в системата.
- Договорена със страните и одобрена от плана за клиент за изпълнението на проекта, включително график, бюджет, план за отговор на риска и други планове (ако е необходимо).
- договорените процедури за управление, включително планиране, изпълнение, организация, на риска и управление на промяната, споделянето на информация и докладването, вземане на решения и одобрение на резултатите.
Основният документ, определящ целите и организационни принципи на проекта - нейната харта. процедури за управление на проекти могат да бъдат включени в устава (за прости проекти) или разработени и одобрени отделно като нормативни - нормативни документи.
Работни документи, определяне на извършителите, отговорни за специфични задачи, - обобщение на плана на проекта и договорите.
Важни елементи на документален филм за поддръжка на проекта са докладване, промяна трупи, проблеми и задачи.
Ефективна подкрепа за планирането, организацията на изпълнение работи, координация и отчитане на изпълнителите, обикновено включва използването на специализиран софтуер.
Всеки проект е уникален, те съответно системата за контрол е създаден като се вземат предвид характеристиките на конкретния проект. Прости проекти изискват минимум формализиране на отношенията между участниците, както и да контролират изпълнението им не е необходимо за една сложна система. Повечето задачи по управлението на се извършват от ръководителя на проекта на неформална основа.
По-големи и по-сложни проекти, от друга страна, се изисква внимателно проучване на организационната структура на управление, координация на интересите, отговорностите и правомощията на участниците, подробен план за работа. Разходите за организационно и регулаторна като рутинна софтуер за управление на проекти компенсирани чрез свеждане до минимум на проблемите, които неизбежно ще възникнат по време на изпълнението на сложни проекти. Обемът на административни задачи за големи проекти, както става значително и твърде много за един мениджър. За изпълнение могат да бъдат създадени такива задачи за управление и експлоатация на офиса на проекта.
Така че, UP система, създадена от неговия мениджър за всеки отделен случай, като се вземат предвид специфичните характеристики. Подходяща система за контрол в ограничен период от време, е до голяма степен зависи от опита на генерален мениджър. Въпреки това, бързото и ефективно изграждане на конкретна система за управление на проекти е възможно само ако са разработени и одобрени в компанията на основните елементи на системата, ние имаме персонал, информационна инфраструктура UE на. По този начин, като се разчита на опита на отделни ръководители ще бъде управлението на дружеството е твърде рисковано. Дори опитен мениджър не може да осигури ефективен UE, ако компанията не разполага с адекватна култура на управление. Ефективното управление изисква две основни компоненти: лична компетентност на мениджърите и корпоративна зрялост в управлението на проекти в компанията (виж фигура 11.1.).
Фиг. 11.1. Основните компоненти на една ефективна компания NC
Организационна зрялост в областта на управление на проекти (виж. Стр 11.5) се определя от съществуването, степента на развитие и ефективност на приложение в управленската практика на проекта предприятието (IPM) (виж. Стр 11.3).