Основни документи - това, което е задължително подробности 52H във формуляра за одобрение, позиция 88
Тема: Какви са първични документи
Основни документи представляват базата за счетоводно отчитане. Основната роля на тяхно при създаване на данъчна и финансова отчетност. Но това, което документация се счита за основната?
В процеса на счетоводството е първичните документи са причината за приемането на бизнес операции. Основната документация е фиксиран факт hozoperatsy.
Но почти всяка дейност е придружен от значителен брой различни документи. Разумен въпрос става, какво е първичните счетоводни документи на документите?
Като се вземе предвид основната означава началния етап на повсеместното отделно управление на операциите, това, което характеризира основните процеси на организацията.
Обекти на счетоводството се признават:
- почистващи суровина за производствения процес;
- доставка на материални ресурси и последващото им разходи;
- разходи за изпълнението на производствените дейности;
- движение на продукти и производството на кочан;
- обема на крайния продукт;
- превоз и продажба на продукти;
- платежни транзакции с доставчици, клиенти и клиенти;
- Докладване на банките, учредителите и финансови институции;
- друг.
Всички тези операции са придружени с документиране. Информация за бизнес процесите и свързаните с нюансите се съдържа в първичното документация.
основни понятия
Съгласно дефиницията на първичен документ е документ, който обхваща основна информация за резултатите от всяка дейност.
Основно документ, наречен документален изпълнение доказателство за управление на работа. Изготвен този документ в момента на изпълнение на работа или веднага след приключването му.
Това се счита за първичните счетоводни документи, потвърждаващи факта на стопанската дейност. Всяка информация, която се съдържа в първичните счетоводни документи, за да се покажат в счетоводните документи.
Въз основа на вида на операцията, основната документация е разделена на хартиени записи на дълготрайни активи, заплати, парични сделки, парични средства и така нататък.
Специално внимание е отделено на фактура. В действителност, този документ е малко вероятно да първична, тъй като той не описва специфичен бизнес операция, като добавка към първичните счетоводни документи.
Необходимостта да се фактурира възниква в процеса на получаване на приспадане на ДДС. Въпреки това, в същото време трябва да представят фактура или акт.
В същото време от Данъчния кодекс се отнася до фактурира директно свързани с първичните счетоводни документи.
Тук става дума за изкуство. 120 НК - явно нарушение на правилата за счетоводна приход / разход е липсата на придружаващи оригинални документи, фактури.
Затова с право се счита за фактура част от първичната документация.
Какви са техните функции
Основната цел на първичен документ, признат потвърждаване на валидността извършва търговска сделка.
В този случай, за провеждане на операциите е установено, отговорен за някои от изпълнителите за продадените операции.
Основният документ съдържа цялата необходима информация за конкретна търговска сделка, както и самото съществуване на документа, потвърждаващ изпълнението на действие.
Това означава, че в първичните счетоводни документи се съхраняват данни за всички икономически дейности на организацията. Основната документация се държат за личните нужди на предприятието, както и предоставяне на контролните структури.
Той е на базата на първични документи се извършва счетоводство. Въз основа на наличните данни в документи, създаване на финансова и данъчна отчетност.
Регулаторната рамка
Основните правила на първичните счетоводни документи, са определени в Федералния закон №402 от 6.12.11 "На счетоводство".
Така че в глава 2 на член 9 от претенция 1 от Федералния закон №402 каза, че човек трябва да бъде първичните счетоводни документи при стриктно спазване на законовите изисквания, установени от присъствието на всички детайли.
В противен случай, документи няма да бъдат правно обвързващи. Той също така казва, че всеки факт на икономическата активност трябва да се направи основната документация.
Що се отнася до форми на първични документи, те могат да бъдат и стандартизирана и ратифицирано в рамките на организацията.
Според спецификацията на цялата необходима информация трябва да бъде записан с установените стандарти.
Но докато употребата на определени стандартизирани формуляри не се считат за задължителни, нищо не пречи на тяхното използване.
Решението по този въпрос, взето от ръководителя на предмета на стопанската дейност. Той беше този, който одобрява формите за представяне на първични документи на лицето, отговорно за управлението на счетоводството.
- Списък и вид на унифицирани форми на първични счетоводни документи;
- списъка и форми на счетоводните регистри;
- Формуляри за кандидатстване и методи за формиране на отчетните регистри.
Съставяне на първични счетоводни документи се извършва директно в хода на икономическата операция или веднага след приключването му.
Важно е да се спазват за основните правила за формиране на документа:
Формализираните първични документи
Като правило, на готовите форми. Но не е забранено да се използват и други методи, позволени от закона
Можете да използвате с печат, факс
В случай на грешка документи за банкови и касови не могат да се приемат за изпълнение. Тя изисква да ги повтарящи се има предвид основните изисквания.
Важно е, че грешен дизайн или източник кодек Xvid касови документи не могат да бъдат унищожени. Те трябва да изтриете, след което се прикрепя към доклада за брой (регистър лист) за деня на освобождаването им.
В процеса на изготвяне и регистрация на първични документи, има много различни нюанси. Сред основните са следните:
Влезте оригинала с лицето от специално одобрен списък
Списъкът на лицата, които имат право да подписват първични документи, определени от ръководителя на организацията като се консултира с главния счетоводител. Ако документите, свързани с финансови транзакции, знака на своя водач и отговорното длъжностно лице. Факсимиле подпис на главата е в състояние да играе в процеса на регистрация на първичните документи е забранено
Бъде основният документ трябва да бъде в момента на изпълнение
Бизнес сделка или от завършването й. Състои се след известно време документът не е признат за законен
Правилни банкови и касови документи е забранено
Другите основни документи могат да бъдат кръпка, но само ако в подкрепа на подписите на отговорните лица и са посочени датата на изменение
Необходимо е да се провери внимателно коректността на първични документи
Липсата на задължителните данни не позволява да се признае, потвърждението на документ официален. Дори ако данъкоплатецът може да докаже законността на документа с помощта на придружаващата ги документация, той ще трябва да прекарват много време за дискусии и дебати възможно съдебни спорове
Изискване е регистрацията на първични документи
В официалният език в националната валута. Ако има документи на чужд език е необходимо да се извърши превода им на български език
Какво е двустранен документ
В някои случаи, основният дизайн документация е разрешено да използва двупосочен първичен документ. Тези, в полза на универсалната форма на документа за превод (UPD).
Празен DFC функционира под формата на фактура, какви са допълнени необходими индикатори на първични документи.
"1" статус в този документ позволява на DFC да замени не само фактурата, но също действие или фактура.
В този случай, както на DFC се използва при изчисляването на ДДС и признаването на разходи в облагането на доходите. UPD, има статут на "2" означава сертификат, или фактура.
Най-DFC съчетава елементи на фактурата и на оригиналния документ за потвърждаване на изпълнението hozoperatsy. Законодателството не е забрана за регистрация на фактурите или стоковите разписки от двете страни на хартията.
Трябва ли да се сложи печат
Сред задължителните данни печат не включва първични документи. Споменаването на това не се съдържа в част 2 на член 9 от Федералния закон №402.
Следователно, печатът е необходим, ако организацията използва собствена разработка на документа, в който се предвижда присъствието на пресата.
Но в същото време, не забравяйте да поставя печат на документите, за които присъствието на пресата, предвидени от закона. Така например, те включват фактури и платежни нареждания.
Също така, необходимостта за печат може да се дължи на счетоводната политика на организацията или по споразумение между страните.
Кой е отговорен за тяхната безопасност
Член 17 от Федералния закон "За Счетоводство" задължава организациите да запазят първичните счетоводни документи, счетоводни книги и счетоводни документи, за определен период от време.
Според стандартите на държавната организация на архивите на този период не може да бъде по-малко от пет години. По време на съхранение, трябва да се осигури защита срещу неупълномощено редактиране.
За разкриване на това дали тя има достъп до информацията, трябва да носи отговорност в съответствие с руското законодателство. Първоначално, първичните счетоводни документи се съхраняват в затворени шкафове под ръководството на главния счетоводител на организацията.
Правилно обработени документи се прехвърлят на архивите. Директно за безопасността им, отговорен собственик на дружеството.
Присъствието на първични счетоводни документи е неразделна част от всяка организация.
Без тях е почти невъзможно нормален живот на предприятието. Защото толкова важно да се знае и да спазва реда на изготвяне и регистрация на първични документи.
Разни търговска експлоатация SP и JUR. лица трябва задължително да бъдат подкрепени от всички видове първични документи. Те ще бъдат в пълно съответствие със специални стандартизирани формати, които са отразени в законодателството. Както и вътрешни записи.
В момента, управление на различни бизнес, други дейности на отделните предприемачи и юридически лица, трябва да бъдат придружени от формирането на специална документация. На първо място става дума за първичните счетоводни документи. Те са необходими за образуването на отчети, както и различни решения.
Всички документи, придружаващи регистрацията на икономическите дейности, трябва да бъдат подписани от изпълнителните директори. Без това, те се считат за невалидни. Кой притежава право да подписва първични документи? Всеки документ е валиден само при едно добро регистрация. В същото време, в зависимост от вида на документацията.
Днес, една от предпоставките за правене на бизнес на територията на България е да се разработи подходяща финансова и друга отчетност. В този случай, за воденето на този вид трябва да е специални документи. Формат ги инсталира на законодателно равнище. В същото време.
В статията ще озарява въпроси, свързани с попълването на основната документация на касовия апарат. Какъв е този вид документи, как да ги изпълнява, какви функции се изпълняват - нататък. Финансовите транзакции трябва да бъдат документирани. Вие трябва да ги подредите правилно, отговаряща на изискванията и правилата, установени.