записи за персонала - стъпка по стъпка от нулата съответствие с това, което nachto в организация, възстановяването
Днес процедура за набиране на персонал, независимо от обхвата на дадена фирма се регулира от действащите нормативни документи.
Трябва да се помни, че всичко на този вид процедура се уреждат от законовите разпоредби. Всяко отклонение от тях просто не е приемливо.
В случай, че регулаторните органи на всякакви нарушения могат да се налагат доста сериозни санкции.
В специален софтуер е разработен за да се предотврати появата на различни усложнения. Тя ви позволява да автоматизирате архивите на служителите, за да се избегнат различни грешки, дефекти.
Днес персонал счетоводен процес се регулира на законодателно равнище. Ето защо всеки голямо предприятие, където броят на заетите лица е достатъчно голям, обикновено формира отдел персонал.
Неговите служители са задължени да носят документи за регистрация в съответствие с установените стандарти.
Освен това, ако отделни документи трябва да бъдат получени и стандартизирани в съответствие с проби, и друг, оформен в предприятието.
Има много нюанси, свързани с поддържането на архивите на служителите в предприятието.
Ето защо е необходимо да се разбере по-рано следните основни въпроси:
- какво е това?
- с каква цел се извършва?
- законова регулация.
Какво е това?
Преди да се пристъпи към организиране на архивите на служителите във всяка фирма, трябва да сте сигурни, за да видите определението на това понятие. Така че възможно най-скоро ще се избегнат големите грешки.
"записи за персонала" Терминът се отнася до записи на служителите движение на работници, състояща се в различни позиции.
В този случай, този вид записи трябва да се извършва не само от юридически лица, но също така и от частни предприемачи.
записи за персонала по необходимост изисква следните точки:
Нещо повече, в зависимост от обхвата на конкретен документацията на фирмата ще имат различни характеристики.
Днес, в допълнение към общоприетите нормативни актове, регулиращи процедурата по регистрация, има специализирани. Тяхното действие удължен до фирми, работещи в определени области.
Така например, общински организации, от друга. Особено важно е да бъдете внимателни в управлението на персонала записи на държавните служители.
С каква цел се извършва
Персонала записи с нулеви стъпки, за да се използва, е достатъчно проблематично. Но ако лидерът планира да продължи да получава голям брой служители, а след това той трябва да се обърне внимание на този въпрос.
Правилно организирани архивите на служителите може едновременно да решава голям брой различни задачи. Основните цели на досието му варират в зависимост от обхвата на дейностите.
Но е възможно да се формулират основните задачи, които трябва да бъдат във всички организации:
Изготвяне и редактиране
Като се вземат предвид законодателството и желанията на лидерите на персонала
Счетоводни стандарти издаване на третираната време, както и контрола
За да се избегнат нарушения на действащото законодателство
Изпълнение на персонални счетоводство
В съответствие с действащата нормативна уредба
Допълнителна цел и различните поръчки (за назначаване или уволняване, промоция и т.н.)
Поддържане на документация в съответствие със законовите разпоредби
лични дела;
лични карти;
лични карти (формуляр Wm-2);
трудови книжки;
отпуск по болест
Избор на служителите въз основа на личните си качества
Анализът на работата си в съответствие със законовите разпоредби
Да направим допълнителна документация в определени ситуации
запитвания за факта на заетостта;
работни книги екземпляра - съответно сертифицирани
Изготвяне на график за почивка
В съответствие с действащата нормативна уредба, както и нейното последващо редактиране, ако е необходимо
Събиране, изготвяне на всички документи,
Задължително за пенсия на служителите й освободен
Провеждане на военна регистрация
В момента се регулира от законовите разпоредби, необходими за строго
Ако по някаква причина на работодателя независимо извършват такива дейности и не желае в същото време не бързат да организират свой собствен отдел, можете да използвате услугите на архивите на служителите.
Днес, много трети компании предлагат подобни услуги. Срещу заплащане, това се прави на всички необходими документи.
Също така при всички други документални дейности, свързани с поддържането на регистри за персонал.
правна регламентация
Важно е да се има предвид големия брой наредби, които регламентират управлението на архивите на служителите. Важно е да се помни, голям брой от много различни нюанси, пряко свързани с воденето на регистри.
основните правни документи, свързани с тези дейности днес, включват следното:
кодекс на труда
Особено внимание е важно да го дам различен вид на гости, както и всички видове стандартизирани системи.
Инспекция по труда по време на проверки, независимо от причините за този вид събитие винаги привлича на първо място към работните книги.
В момента основният документ, уреждащ процеса на извършване на работа, са "правилата за съхранение и работни книги."
Одобрена от резолюцията на Правителството на Република България №255 от 16.04.03 град Разгледайте всички наредби, свързани с архивите на служителите, е доста трудно.
Особено, когато става въпрос за бизнес, докато работи в няколко различни посоки. В този случай, е желателно да се избегне ръчна регистрация.
Персоналът структура на компанията, вижте статията: състава и структурата на персонала.Един от най-популярните и качествени програми днес са направени в 1C. Тази структура предоставя на своите клиенти широк списък от програми за автоматизирано производство.
Поддържане на регистри на персонала в организацията трябва да са в съответствие с действащите нормативни актове. Отклонения от допустимите норми не се допуска.
Но най-първи път се сблъскват с необходимостта от провеждане на такава регистрация на граждани изпитват трудности. Поради това е необходимо да се разгледа на въпросите в аванс:
- да започне;
- Какви документи са необходими;
- списания са необходими в документацията рамка (проби).
Първи стъпки
Най-трудната част в състава на персонала днес работи - в началото. Първото нещо, което трябва да направите, е служител или директно в главата при формулирането на нула - документация клирънс.
Ще бъде необходимо да се организира на документа по подходящ начин. Вие ще трябва да изпълнява следните действия:
- разработване на всички необходими необходимо ката на предприятието местните разпоредби:
- Вътрешни правила на дружеството.
- Основната разпоредба за заплати.
- Инструкции официален характер.
- Правилник за отделните дивизии.
- Споразумение за обработването на лични данни.
- Защитата на данни за служител.
- развит частен персонал за всяка стандартна мерна единица;
- формиране на номиналната изравняване;
- подготвен стандартен или специализиран трудов договор, както и отговорността на споразумението;
- Получаване време лист форми на персонал;
- издадена лична карта служител - под формата Wm-2;
- развита лична бланка, приложения за работниците;
- приготвени различни видове вътрешни стандартни поръчки (полагане на отговорностите за провеждане на военна регистрация и труд).
Трябва да се помни, че клирънсът на всички кадрови събития следва да бъде задължителна за използване на първични документи.
Ето защо е необходимо да бъдат особено внимателни при проектирането им. Шансовете предположения на различните видове грешки.
Необходими списания на HR аутсорсинг
Днес съществува определен списък на списания, които трябва да са ви да поддържате в HR аутсорсинг.
Някои от тях са обединени. Накарайте ги да се изисква стриктно спазване на приложимите стандарти.
Има и списък на списания, при наличието на които е задължително. Но формата, те могат да бъдат избрани в съответствие с действащата нормативна уредба.
Списъкът на необходимата за провеждане на списания служители към днешна дата включва следното:
- Счетоводни поръчки - специално съставени за персонала;
- като се вземат предвид съгласието на труда;
- движението на работна сила;
- отчитане на военна служба;
- напусне записи;
- регистрация и контрол на документи (входящи / отпътуване);
- счетоводен бизнес пътувания;
- медицински прегледи;
- друг.
Пълен списък на необходимите списания е отразено в законодателството. Проби подготовка можете да намерите в интернет.
Производство с архивите на служителите нула днес има голям брой различни функции и нюанси.
Важно е да се имат предвид следните въпроси преди това:
- нареждане за събиране;
- нюанси през ПР като работодатели;
- който води на малък бизнес.
Процедурата за възстановяване
Самата процедура за възстановяване на сметката не е отразено в законодателството. Но обикновено, тази процедура включва следните етапи:
- изследва ефектите на нормативни документи;
- се определя от списък с всички необходими документи;
- прогноза за допълнително дейност на предприятието;
- определя от лицето, отговорно за документи;
- образува персонал;
- се проверява валидността на работника или служителя;
- Ние се уверете, че всички рокади подравняване е проектирана;
- Проверих въпроса за регистрация на съкращения (както минали и настоящи);
- настроен легитимност "работно време" на дадено предприятие.
Нюансите през ПР със служители
Процедурата за кадрови досиета на служителите на СП по стандартния начин.
Длъжностни лица, действащи ръководител на отдела за персонал, за да разберете от статията: началник на генералния щаб.Примерни регистрация Вход за персонал поръчки, които виждате тук.
В споразумението се извършва на няколко етапа:
- получаване на всички необходими документи в този случай;
- клирънс прави изявления по заетостта;
- подготвен /, подписан от страните по договора;
- подготвен поръчка за работа;
- Започва лична карта на служителя;
- съответния запис в труда.
Кой води на малък бизнес
Обикновено този вид счетоводство заети от специализиран персонал. Но малките фирми също могат да съхраняват запис за главата ти. Тази точка не е установен от законодателството.