Управление на времето - Управление на времето, или да имат време да се научат всички
На английски език думата "управление на времето" - управление на времето. Ясно е, че в действителност те не могат да бъдат контролирани. Това се отнася до правилното използване на работата и личния път, отчита в минути, часове, дни, седмици. Taym- управление - е счетоводство и оперативно планиране.
Философията и практиката на управление на времето - една сравнително нова наука, натрупан своята световна популярност едва през 80-те години на ХХ век. Около нея все още е много митове и заблуди.
Опитвайки се да се прилага програма от служители на времето за управление в екипа, е важно да се разбере, че системата е ясно и не е достъпна за всички, съответно, получили и разбрали това не е всичко. Ако човек живее безцелно никъде стреми, и макар да е в тежест - той и управление на времето - две противоположни неща. За по-голяма ефективност, следва да се определят целите, преследвани от лице, цели, разбирането тази наука. 4 кит на управление на времето:
- Оптимизиране на времето;
- Планиране на деня;
- проследяване на времето;
- организация на мотивация.
След като са разбрали принципите на действие на всеки един от тях, това ще бъде възможно не само да работят при максимална ефективност, но също така и за опазване на здравето, жизнеността и светъл интелект.
Matrix Айзенхауер
В курсовете за управление на времето за начинаещите треньори препоръчваме да се използва матрица, разработена от 34-ия президент на Съединените щати. Айзенхауер вярва, способността за бързо придвижване и приоритизират основни умения за успешна личност. Опитвайки се да се оптимизира времето си в един безкраен цикъл на случаи председателят създадена матрица, която работи на принципа: ". Не всички важни неща са спешни, не всички спешни неща - са важни" Този визуален помощ управление на времето за майки и бизнесмени, строители и художници, които позволяват ефективно да се планират и разпределят ресурсите ефективно.
принцип на работа
Matrix даде плод, ако целите са реални и те се доставят правилно. Преди извършването на следващата задача ще трябва да отговори на два въпроса:
Въз основа на отговора на тях, са 4 вида случаи:
- Важно план.
- Маловажни спешно.
- Non-спешно важно.
- Non-спешно от значение.
Спешните неща живота ни хвърля непрекъснато. Какво люлее тяхното значение и отговор всеки дава своя собствена. Говорейки за спешност, можем да заключим, че този критерий е обективен характер. Например, обадете се на един съученик, с когото не съм виждал в продължение на 5 години, поиска назначаване на близките си и да допринесе за намиране на работа. Важно? Спешна? Това е в съответствие с целите си? Какъв тип атрибут?
важен термин
Тези задачи трябва да бъдат изпълнени веднага. Те са от жизненоважно значение и са пряко свързани с живота си цели. Всички упражнения за управление на времето, необходимо от реалния живот, има неотложни неща непланирано и често не си виновен. Например, едно дете се нуждае от грижи, лошо здраве, затруднения по време на работа и т.н.
Притежание техники за управление на задачите и внимателно планиране ще доведе до намаляване на броя на неотложни важни неща до минимум. Ако състоянието не е спазено и спешна работа трупат от нищото, е необходимо отново да се преразгледа целите в краткосрочен план, както и да затегне дисциплината.
Надеждност - основният източник на важни неотложни въпроси. Невъзможност да се каже "не", което ни прави такива, които да делегират своите важни спешни или не-спешни задачи на други хора. Причините за сложността на отказа са различни, но ние трябва да се съберат и да вземе решителни решение. Линк към собствените си непосредствени въпроси, попитайте за пауза, или определите период, подходящ за вас, да назначи за изпълнение на поръчката друг служител (помощник, партньор и т.н.). Попитайте неочакван въпрос подбудител, какво може да направи? Основното нещо е да не се губи от поглед целта си. Важно е да се разбере, че постоянно пребиваване в начина на прилагане на спешни и важни дела изисква максимална концентрация и отдаденост, че в близко бъдеще да доведе до влошаване на здравето. Нямаме време да се спре, преосмисляне на това какво се случва, в резултат на оценка, в края на краищата, ние просто изгарят.
важно да не спешно
Описан вариант на поведение за управление на времето - управление на времето, списъци със задачи, при които може да бъде гравитацията, дискретност. Имате ли време да мисля за всяка стъпка. Това е една отлична възможност да прилагат теоретичните умения в практиката на планиране.
Експерти твърдят, че хората, които изграждат своя бизнес или кариера като такъв принцип постигат изключителни резултати. Наличието на олово време позволява задълбочен и смислен подход към решаване на проблеми, за извършване на цялостен план, оценка и характеристика на междинните резултати, да бъдат гъвкави.
Тази група включва случаи, свързани с необходимата рутина на обучение, които полагат грижи за собственото си здраве (придържане на ден, хранене, профилактика на заболяването и т.н.). Не пренебрегвайте това време, тъй като Важни дела не са спешни могат да придобиват статут на извънредна ситуация.
маловажно спешно
Non-спешно маловажно
Тези проблеми са лесни, или незадължителни. Основната им вреди - да прикрие естествената припокриването на изпълнението на важни дела.
Ако целта е настроен добре и има конкретни срокове, четвъртият вид случаи трябва да вземе най-малко време, но по-скоро, да се изключи напълно. Не е необходимо да се потопите ентусиазъм в работата, а не себе си дава почивка. Тук вярно правило на "случая - време забавно. - един час"
Айзенхауер матрица е приложим за всяка област на живота, било то управление на времето за майки, за да се подготвят за новогодишните празници или професионален голяма корпорация, изпълнява проект за цял живот.
Ако целите са определени точните, има силна увереност и мотивация за действие е силна, ако възникнат затруднения.
По-долу е даден списък с техники за управление на времето за управление на времето, които ще помогнат да се оптимизират функциите на различни приоритети.
Научете се да казвате "не"
Доброто образование и сдържаност не ни позволи да се откаже от безсмислено слушане на разкази за квартал бурен уикенд, получаване на непредвидено включване посетител в проблемите на друг. Extreme управление на времето изисква такива ситуации "Пчелояди" от време, което може да се използва по-продуктивно. Приемането на решение за отказ - отговорност, която трябва да поеме веднъж завинаги. Наградата за вашите усилия ще бъде много време, на ваше разположение.
Правилото на "вагон и коне"
Замисляли ли сте се за това какво да прекарват ценно време за нещо, което отдавна е загубил значението му? Извършване на работа по навик, който е постигнат резултат, който вече не е необходима? Според специалисти, управление на времето за жените е изградена по този въпрос. График на работа, трябва да бъдат подложени на систематичен преглед, за да се отстрани от него uninformative доклади и други неща.
За по-голяма яснота, ние предлагаме да си представим един кон дърпа каруца. Тъй като ние се движат вагон, изпълнен с нов товар, с всеки изминат километър става все повече и повече. Необходимо ли е да се изчака, докато животното ще бъде победен от силите, които се опитват да дръпнем непоносима тежест? Повечето хора (огромния брой от тях - жени) сигурни, че добрата работа - това означава много работа. Те са заредени с всички много проблеми остават след работа и не съжалявам за уикенда, прекарано там. Резултатът от тази алтруизъм ще намали ефективността на труда и "емоционално прегаряне", когато това, което правите е безсмислена.
Важно е да се намери баланс между личния живот и заетостта. Това е най-добрата мотивация да учат и управлението практика време (управление на времето) - да се стремим към самостоятелно развитие и самоусъвършенстване.
"Консумирането на слона"
Най-тежки за носене - предизвикателствата на глобални измерения. Техният основен проблем е, че резултатът ще се види, не веднага, но ще трябва да работим усилено, за днес. Програмите за времето за управление, те метафорично наречените "слоновете". Разберете в даден момент с "епископ" няма да успее. За да се отървете от него предложи частична решение на проблемите - разделянето на животното на "пържола". Slices трябва да са с размер, който е оптимален за "ядене" в момент, без дискомфорт и отрицателни емоции.
Пример за управление на времето за жените: всички "любим" Почистване на пролетта може да бъде разделена на няколко по-малки събития: отидете съдържание бюст кабинет днес и измиване на прозорци отложени за утре. Така че, тя ще бъде по-лесно да се движи напред с всяка стъпка.
Основният проблем е, че отглеждането на слонове "" няколко тона, ние се занимава. Това се случва по време на отлагането на важните неща за по-късно. Дори и да мислим за проблем, но не се пристъпи към изпълнението, "слон" се разраства.
Когато не е останало, с изключение на решението на проблема нищо, се оказва, че това не е толкова трудно. В резултат на продължителна неактивност става пропиля потенциал и масата на негативизъм наоколо. Само пълното завършване на работата ще доведе до живот на енергия и положителни.
Техниката на "швейцарско сирене"
Основната разлика между "сирене" от предишния метод на управление на времето при решаването на проблема не е "главата до опашката", както и в произволен ред. Препоръчително е да се започне с лесно достъпни сайтове, чието решаване ще даде положително настроение и добавяне на доверие. Daily "дълбае" малките дупки в сиренето неусетно водят до завършване ядене му.
За да се постигне максимална ефективност на труда, следва да се прилагат методите, описани в комплекса. Комбинацията от тях е индивидуално, в зависимост от целите и конкретните дейности.
