Счетоводни документи в организацията на архив
В тази статия ще разгледаме какво минимален набор от документи трябва да се съхраняват в ведомствените архиви на предприятието. Цялата информация на счетоводните документи в архива ще
е показан като пример за представителна организация на държавната източник файл придобиване с пълна форма допускане. По този начин, ние считаме, процесът на регистрация на документите в архива на предприятието, към което максималните изисквания.
Документите в архива на предприятието под внимание, за да ясно да посочват броя и състава, както и да се отрази на вливането им и отлив. Помощи се прави също и с цел постигане на сигурност и за да се осигури бързо търсене на документи. Отчитане провежда главно на така наречените единици за съхранение, които могат да бъдат или отделни документи или тяхната комбинация да бъдат пуснати в общ капак.
На практика, за да се гарантира интегрирането на документацията в организацията на архива трябва да разполага със следните документи:
С цел за извършване на количествени изчислителните таблици, като част от случаите на постоянно и временно съхранение (над 10 години), трябва случай лист-свидетел. Leaf очевидци случаи, свързани с персонала, са склонни да правят в процеса на научно-техническа обработка на документи, което е, по време на подаването им в твърди корици.
За да получите представа за броя на документите, които са били получени или отпаднали от архивите на организацията за определен период от време, обикновено една година, използван получаването книга и унищожаване на документи. По наше мнение, този документ не е от значение от практическа гледна точка, тъй като тя няма значение колко документи са получили, е много по-важно да се знае какво количество според описа на случая е в списъка.
Освен това, не е много ясно как точно тази форма се попълва и ясни инструкции за това как да се запълни липсва. Обяснения не могат да дадат дори куратор на архивните институции на държавата. На пръв поглед, формата на счетоводни книги, всички изглежда достатъчно ясно, но в процеса на попълване на всички много объркващи номера станат безсмислени поради повторното образуване на дела, които неизбежно ще възникнат при обработката на документи.
Във всеки случай, това води до много приблизителни цифри, които не отразяват реалната картина, поради което загубил всякакво чувство за институции като счетоводство. В допълнение, управлението на тази книга изисква твърде много време.
Но ако възникне необходимост, при провеждането на такава книга, тук ще намерите извадка от счетоводните приходи на книгата и унищожаване на документи и пример за неговото завършване.
Списъкът на активи са само в случаите, когато документите се съхраняват в компанията на две или повече средства. Ето защо, този документ не е от значение за по-голямата част от архивите.
лист фонд е необходимо, за да улови промени в името на фирмата, включват номерираме, които вече са съхранени в въпроси архивните описи, както и да се вземат предвид входящи и изходящи архивирани документи.
За да се вземе под внимание вида и броя на случаите, в инвентаризациите на архивни каталози въз основа на регистъра.
През целия период на дейността си, ние все още не са изпълнени документите на каса или друга дейност с висока стойност, като част от ведомствените архиви на организации. Такива случаи са много редки в типична организация, и по тази причина ние няма да се обърне внимание на тяхното отчитане.