Счетоводни документи и тяхното предназначение, модерен предприемач
Управление на документи в организациите - неразделна част от бизнес процесите. Счетоводни документи се наричат в писмен вид да се определи всичко, което се случва в развитието на предприятия, засягащи работни моменти.
Естеството и значението на счетоводни документи
Законови изисквания, по-специално на разпоредбите на "Закона за счетоводството" правят задължителна документация на всички събития в областта на икономиката. счетоводство регистрация на документи, използвани за проверка на изпълнението на всяка операция, са писмени доказателства за процесите.
Счетоводен документ е форма, в която текущите събития, тяхното оценяване могат да бъдат фиксирани, и други критерии, които разграничават на търговска сделка.
По вид на финансово-счетоводни документи и тяхното предназначение може да се класифицира, както следва:
- Административно. Въз основа на своите бизнес операции, които не са фиксирани. Тези документи служат като указания за извършване на определени действия. Тази група включва поръчки, инструкции за употреба.
- Ваучер - потвърди извършването на действителните сделки в текущата дейност на компанията. Те са основата за вземане на сметките, като актове за приемане и трансфер на стойности за анулиране на фактури, вътрешното разселване. Често тяхното присъствие трябва да се признае и административни документи.
- Документите са предназначени да опростят процедурата по счетоводство счетоводен регистрация. Има различни твърдения, които представляват помощ, за да обясни процедурата за предприемане на действия и тяхната приложимост.
- Комбинирани документи са предписания и ваучери по едно и също време. Да служи като основа за появата на стопанската дейност, също така да съдържа указания за сделката. В този случай, като пример можем да разгледаме паричните документи (консуматив кеш ред).
Това се отнася до счетоводните документи
Документи, регламентиращи счетоводството, са образувани по реда на съставяне, че е разделен на основно и обобщение. За провеждане на счетоводните документи са първични счетоводни документи база. Те може да се формира директно с предприятието, и може да бъде получена от страната - от доставчици, купувачи, както и други доставчици. Основни счетоводни документи, свързани с основната - това фактури, платежни, парични, банка, и други документи. Обобщение изготвен въз основа на първични, съдържа обобщена информация.
По своята същност, може да отнеме на материала и парични стойности са изчислени. Материал част отразява присъствието и движението на парични средства и други ценности. Например, действа priemki- предаване. режийни Ваканционни стоки дават точна представа за видовете и количествата транспортирани собственост. Също така, като се има предвид оценката, извършена от операцията.
Някои хартия изключително за обозначаване на населеното място. Става дума за работни заплати. парични преводи. банкови извлечения. Информацията, те носят, е чисто финансова в природата - статута на населените места с изпълнители, заплати на персонала.
Доскоро тя остава изискването за използването на стандартни форми в областта на счетоводството. Влизане в сила на Закона № 402-FZ на счетоводството позволява на организациите за управление да разработят свои собствени форми на първични документи. Но докато все още има някои изисквания за наличие на задължителните подробности. Това означава, че в светлината на текущите първични счетоводни документи е само една форма, със следната информация:
Защо се използва счетоводната регистрация на документи
За организации и дори бизнес стойност счетоводни документи е голям. Те не само служи като потвърждение на извършената фактите на икономическа активност, но и ще помогне за определяне на текущото финансово състояние на дружеството. Въз основа на тях, субектите извършват изчисленията на такса, в този случай е възможно само до намаляване на данъчната основа, когато е налице истински проектиран от гледна точка на документите законодателството на.
Липса на адекватни първични организации, удостоверения, декларации могат впоследствие да създадат много проблеми за организацията, което води до допълнителни въпроси от страна на регулаторните органи. Често, този факт е в основата на превръщането на данъчната основа.
Какво счетоводни документи трябва да бъде в компанията да се гарантира, че продължаващата дейност на предприятието? В зависимост от спецификата на работата, е документите, регламентиращи дейността на компанията - заповеди, счетоводни политики. Потвърждаване на фактите по приходи и разходи са направени от сметки, фактури, ТРЗ персонал. други касови и банкови документи. С цел опростяване на счетоводните процедури са широко използвани сегашните, памет листи, съдържащи информация за обобщаване еднородни операции.
Прехвърляне на документи и срок на годност
Като се има предвид, че ролята и значението на счетоводни документи са неоспорим за всеки бизнес субект, тяхното движение и съхранение също трябва да се подчинява на определени правила.
Организация независимо представлява първичен документ графика, включващ следните етапи:
- приемане или регистрация;
- обработка;
- съхранение;
- трансфер до архива.
Каза график трябва да съдържа оптималното време за обработка на получените данни. Ако е необходимо, корекция може да се установи периоди.
Съхранение на оригинални документи, предоставени от служителите на счетоводния отдел. В този случай, чрез промяна на вземащите решения трябва да се направи акта на приемане и предаване на счетоводните документи, образец на който е разработен като се вземат предвид особеностите на дружеството. Но в същото време е необходимо да се образува подробен опис на счетоводни документи за прехвърляне на дела, проба от която ще извърши пълна информация за обема на сделките.
Срок на годност е различни документи, в зависимост от тяхното предназначение. Информация, която осигурява данни за изчисляване на данъка, трябва да бъде на разположение за най-малко 4 години. Попълнените формуляри, предоставят информация за служители, съхранени до 75 години.
Регистър на счетоводни документи в преносните работи (извадка)
