работи с технологията на входящия документ
Всеки от информационния поток има обработка функции.
Входящите документи - документи, които идват от други организации: превъзходно, подчинен, обществени, общински, неправителствени, от народните представители и граждани.
Обработва входящите документи включва:
получаване и обработка на първични документи;
Предварително изследване и разпространение на документи;
разглеждане на ръководните документи;
предаване за изпълнение.
Рецепция и първична преработка dokumentovv организациите, които получават по-голям брой документи, направени предучилищно услуга, малки - секретар. В много голяма организация (министерства, се отнася по предучилищно структура услуга), създадени специални звена, занимаващи се с приемане на документи - експедиция.
Входящите документи могат да бъдат получени по пощата, по куриер доставя връзка, куриер, посетители или предавано средство за електрическа връзка.
Предварително разглеждане dokumentovprovoditsya да разпределя входящата кореспонденция до документи, които изискват специално внимание от управление и структурни подразделения, за да се освободи ръководителя на прегледа на вторични въпроси, ускоряване на движението на документи и тяхното изпълнение.
Разпределение на постъпващите документи между управление naprikaze въз основа на разпределението на отговорностите между управление, където дейностите са фиксирани за всеки служител.
Регистрация на входящи документи е ли печат върху разписката. Тя включва счетоводен документ серийния номер и датата на получаване (час и минути, ако е необходимо). Марката се поставя върху долния десен ъгъл на първата страница на документа. Pro-марка, представена в долния десен ъгъл на първата страница на документа. То може да бъде поставен в матрицата на ръката или електрически shtempelevate-LEM. А факсимиле изображение на документа е датата на получаването, така че само серийния номер трябва да се попълни в него. След това към документ, предмет на регистрация, регистрацията трябва да бъде вписан в противоречие-мю, определен от организацията (списание, карта, електронна карта).
Разглеждане на документа за подпомагане е, че служителят на написал върху него резолюция, т.е.. Д. Решението, взето от информацията, съдържаща се в документа.
Резолюцията се прехвърля към формуляра за регистрация.
Документите трябва да бъдат извършени по време, така че не забравяйте да входящи документи се прехвърлят на изпълнителя в деня на получаване и регистрация.
Ако документът изисква незабавно изпълнение, може да е пе-редан веднага художник, но винаги с съобщение за това в главата.
Трансфер документ за изпълнение се извършва след считаме рений-негово ръководство.
Обработка, разглеждане и предаване на изпълнението на документите се извършва в деня на пристигане или на първия работен ден на прием на документи в отходните часа.