Представяне на компанията
Как да представите Вашата фирма по време на изложението, така че да се укрепи отношенията си със съществуващите партньори и привличане на нови клиенти?
ежегодно е домакин на 2200 изложения в света, в това число 220 - в Москва, както и около 200 - в Санкт Петербург. И в българската столица - най-малко два до три търговски форуми за всяко направление клон. Често няколко подобни изложби са отворени през интервали от 2-4 седмици. Затова първата задача, която се изправя срещу компанията, планира да представят своите постижения и нови продукти, - за да се определи целта на участие в изложбата и събитието, с което може да се постигне.
Сред другите функции, които могат да се видят на прилично ниво на изложбата - редовността на неговото изпълнение, известна на пазара на традиционните участници и организатори. Желателно е, че една активна организаторите бяха големи редовни изложби на "Showroom", "Mosshoes" и така нататък. Г.
Важно е да се оцени по-рано, и на мястото, където ще се проведе събитието. Достатъчно ли е да се просторен, добре осветена изложбена зала там? удобно на мястото, където той се намира на посетителите е?
Каква форма на участие изберете?
Фирмите, които избират формата на кореспонденция не са пряко участва в сериала. Но те могат да представят своите продукти на изложението, организаторите на изложбата дизайн, помолете да демонстрират своите партньори. Но отново - само със специалното разрешение на организаторите, в противен случай изложителите, някои области, от които можете да наемат може да бъде неудобство. И, разбира се, "задочно" може да включва и информацията си в указателя, или натиснете пакет за посетители.
Най-ефективната форма на участие в изложбата, разбира се, на пълен работен ден. Но също така е най-скъпо. Що се отнася до непълно работно време, както и кореспонденция, форми, те са полезни, когато и двете са малко по-подходящо, но съответните специализирани изложения. Тази опция ви позволява да имате време да отидете навсякъде с минимум време и финанси.
Какво да харчат?
Избирането обещава изложба, определяне на целите и формата на участие, можете да започнете съставянето на изложението бюджета за съответната година и за всяко събитие в частност.
При подписването на договора с производителя на оборудването е да попитам, който е добре познати компании са работили с него преди. Това само по себе - добра препоръка. Помощ на изпълнител за изпълнение може да донесе и техните приятели. Но във всеки случай, по-добре да се даде предимство на една специализирана фирма, чийто състав има готови проекти. Това е гаранция, че тя ще изпълни нареждането в срок.
При разработването на дизайна на експозицията е необходимо, за да "влезе" в него така наречената тапа - привличане на вниманието на обекта, което води до минувачите да спират посетителите на щанда. Така например, в Москва изложбени центрове обслужващата компания, занимаващи се с тунинг демонстрира подобрена BMW, от която динамична музика скочи млади танцьори и се извършва с брейк денс. Някои компании - дистрибутори на хранителни продукти, пуснати на втория етаж на щанда на ресторант, където се третират VIP персони. производителите на бира често се определят бурето и продават ароматизирани напитки. Такава демонстрация на възможностите му може да организира много фирми - това би желал.
Има свои трикове и при избора си стойка. Най-икономичният - площада. Тя ви позволява да публикувате най-много информация за минимална площ на повърхността.
Как да се подготвите вашите служители?
Работа по време на изложението изискват специални умения. Ние трябва да притежават техника ефективни преговори, за да може да се премахне психологическата напрежението. Ето защо, ако имате намерение да участват в изложби на регулярна основа, е необходимо да изпратят своите служители на специална обучение на тема "Ефективна работа върху стойката."
Съставът на екипа на изложбата се формира в зависимост от характеристиките на стоките и услугите, които ще представят и целите, които искате да постигнете. Ако това е технически сложен продукт, на щанда трябва да работи консултант, който знае как да отговори на най-трудните въпроси на посетителите. Ако фирмата ви се развива на няколко линии на бизнеса (например, производство на обувки и магазини за обувки франчайз установяване) - препоръчително е, че всеки един от тях представлява отделен мениджър. Ако имате намерение да преговаря с партньори и клиенти от други градове и държави, най-добри резултати се получават ако изложбата представя мениджъри на компанията.
Има определени здравни стандарти, което позволява да се осигури продуктивна работа щанд персонал. На всяка изложба мениджър трябва да има най-малко 2 квадратни метра. м квадрат, на всеки 2-3 часа, той трябва да се опират в продължение на 15-20 минути. Ница и в близост до щанд за изолиране на специално място за преговорите на шум и празни погледи, не пречат на разговор с клиенти и партньори.
Как да получите желания ефект?
Най-успешните изложителите провеждат промоционална кампания, не само по време на самото изложение, но в момента на изготвянето му и след приключването му. В подготвителния етап поставя статии в пресата, обяви представянето на посетителите на изложението на нови продукти, изпратени лични покани към журналисти и ВИП-клиенти. По време на изложението, някои компании да организират пресконференции и семинари.
Както показва опитът, изложби са много полезни за маркетингови проучвания, за да се определи дали интересите на потребителите на нов продукт, както и дали те са достатъчно лоялни към старите марки. За да направите това, много компании се питат посетителите да попълнят въпросници. И благодаря за отговорите раздадени сувенири с логото им - химикалки, шапки, календари и др ...
Отделен разговор за презентациите. Най-голямо внимание привличат, ако организиран като забавно шоу с награди, съответстващи на профила на компанията и ги води професионален водещ.
За да се засили контактите, установени добра идея от време на време да си припомним за нови клиенти: Поздравявам ги по празници, годишнини, поканени на следващото представяне на програми и продукти.
Как да се направи оценка на резултатите?
И накрая демонтирани експозиция, че е време да се направи преглед на това дали е целесъобразно да участват в това събитие следващата година? Най-сигурният начин - по време на изложбата, за да предложи на посетителите да попълнят въпросник за да посетят вашия щанд. опции за отговор може да бъде, например, като:
?PHP включва ($ _SERVER [ "DOCUMENT_ROOT"] "/ vstavki / blokvtext2.html".); ?>
Някои компании също оценяват дейността на посетителите и времето, прекарано в близост до експозицията.
Въпреки това, в този случай, разбира се, трябва да вземе предвид колко скъпо ще струва никакво участие в изложбата, тя не даде мълния въздействие. Изложбата - комплексна многофункционална събитие, което изисква внимателен подход от страна на компанията.