Правила за регистрация и официално писмо образец на английски език
Разбира се, електронна поща - най-бързият и най-удобният начин за споделяне на рутинни бизнес съобщения с англоезични колеги, но класиката "на хартия" бизнес писмото все още е предпочитаният начин за доставяне на твърди и важна информация.
Внимателно гласи писмо, отпечатан върху елегантен бланки, може да бъде мощен инструмент за бизнес комуникации. Може би това не е необходимо, за да обясни, че впечатлението от писмата дори и с най-атрактивната търговска оферта може да се развали ако видът му не съответства на общоприетото.
За да сте сигурни, че всяка буква под логото на вашата фирма отговаря на изискванията за формата, която се счита за стандарт за бизнес кореспонденция в англоговорящите среда, следвайте правилата за бизнес писмо на английски език:
Правило №1: Разделете текста на буквите на блоковете.
Структурата на блок предоставя следните функции за регистрация:
- целият текст на писмото е разделен на параграфи с единично разстояние между тях;
- червената линия не е в употреба;
- пунктуация е отворен, т.е. Все още няма нефункционални точки и запетаи;
- подравняването е вляво.
Правило №2: Напишете ясен и прост език.
Концепцията за "бизнес писмо", вече причинява много неудобства. Много английски учащите живеят със самочувствието, че тяхната писмен език е достатъчно сложен за бизнес кореспонденция. Бързаме да ги успокои: най-ефективният бизнес писмото трябва да бъдат написани на кратки и прости изречения, както и използваната формулировка не трябва да бъде прекалено "неясен". Supercharged текст сложност лошо възприема, но вие също искате вашите идеи и предложения бяха ясни, не е тя? В съобщението от бизнеса е оценена не богат речник и яснотата и последователността на представяне и безупречно логика. Тук те не получават помощ от така наречените "преходи" и "свързващи думите" - думите са ставните връзки, които позволяват на идеята да се изгради така, че мислите потекоха плавно от един към друг.
Първите печатни букви, които се намират в горния ляв ъгъл на страницата, е информация на изпращача в следната последователност:
- име на фирмата
- къща на улицата, номер
- град, пощенски код
- страна
Онлайн училище за чужди езици "LINGVISTER"
Правило №4: Обърнете внимание на формата на датата.
Според стандарта, датата, посочена на трите линии под информация на изпращача.
Датата на писмото е възпроизведено в пълен размер, но последователността на елементи, уникални за всяка страна. Например, във Великобритания е посочено ден / месец / година, които не са разделени със запетая.
В САЩ и Канада, последователността на друга - на месец / ден / година, където запетая понякога се поставя преди индикацията на годината.
- трите имена
- офис
- име на фирмата
- къща на улицата, номер
- град, пощенски код
- страна
Г-н Кристофър Нолан
Warner бул 4000 81 Building, Suite 203
Бърбанк, Калифорния 91522
Правило №6: Изберете поздрав, товарене и разтоварване.
Както казахме, на английски език, бизнес кореспонденция, приети специални правила за пунктуация. Така че, след прилагане на буквите обикновено се поставя запетая и основния текст на писмото започва на нов ред, след като единната тире.
Служителят подчерта, бизнес кореспонденция, а когато става дума за лице, което притежава висока позиция, решили да сложат на дебелото черво след официалната жалба:
Уважаеми г-н заместник-председател:
Ако се изпраща писмо до името на организацията, както и няма да бъде определен служител, трябва да използвате по-формалната поздрава:
Уважаеми съграждани,
Правило №7: Въведете сюжетната линия в заглавната част.
Правило №8: Не забравяйте последното изречение с "призив за действие".
В последния параграф на писмото включени искания за информация, напомняния и призовава за бързо реагиране. Ние ви предлагаме опциите значение и енергичен последно изречение:
Правило №9: използвайте подходящи и оставете приключва подпис.
Краят на писмото зависи от това какъв вид лечение, който сте използвали в началото на писмото. Неутрални изпълнения, завършващи писма приятел или колега, са:
Уважаеми г-н Нолан ... С уважение,
Във връзка с поздравите Уважаеми господа / Уважаеми съграждани само един край:
Уважаеми Г-жо ... С уважение,
Не забравяйте да се поставя запетая между сбогом и подписа си!
Оставете място за собствения си подпис, напускащи приключва 4-5 линии.
СЮЗЪН HAYWARD (MRS)
Правило №10: Споменете приложенията, посочени в писмото.
Един означава, че съобщението съдържа прикачени файлове, е надписът ENC или ЕНК ( "Приложения") в долната част на писмото, на един ред, след като позицията на подателя.
СЮЗЪН HAYWARD (MRS)
Като следвате тези прости правила, винаги ще бъде в състояние да направи успешно бизнес писма до своите партньори.
