Попълване на графици - наредби и инструкции за докладване, примерен документ

За да се отчете действително изработеното време от служителите в организацията, трудово законодателство предвижда попълване графици. Това задължение се отнася и за индивидуални предприемачи и юридически лица на всякаква форма на организация.

За да се организира процеса на регистрация, Комитета за държавна статистика е разработен и одобрен специален счетоводен формира Wm Wm-12 и 13-.

Провеждане на листа е проста процедура, но реализирането му изисква спазването на определени правила, как да се отрази на данните, тъй като правилното регистрация на доклада зависи от изчисленията на компенсацията на наетите лица. В допълнение на това, ще позволи на организацията да се избегнат допълнителни разходи за плащането на суров факта от време.

Какъв е този документ и за какво е?

Тази форма ви позволява да изпълните следните стъпки:

• поддържа регистър на отработените часове, както и да отразяват информацията на необработени часа служителите;
• контролира спазването на трудовата дисциплина, отразява посещаемост / неприсъствие, фактите са закъснели за работа;
• разполага с достатъчно информация за размера на работата на служителите да продължат да се изчисли правилно заплати и обърнете внимание на статистиката.

Номер на форма Т-12 и Т-13 се използват за отчитане на обосновка за изчисляване на всеки от заплатите на служителите, допълнително възнаграждение. За HR доклад карта позволява на служителите да следят посещаемостта, а в случай на нарушения - да се въведат санкции на работника или служителя нарушител.

Данъчното законодателство предвижда път дясното служителите заявка скъсване графици заедно с издаването на други лични документи, включително работна книга. Тази позиция е фиксиран чл. 84,1 на Данъчния кодекс.

От въвеждането на формата на Държавната комисия Статистика подходящ за въвеждане на данни и по-нататъшна обработка, много организации да продължат да я използват.

Три форми, които се препоръчват за употреба, както и да изтеглят по-различен начин, по който компанията разчита време действително е от служители на работното място, както и под формата на организация:

Той се използва в компании с установена при вход турникет автоматично записва времето на пристигане и заминаване на персонал с възможност за попълване на информацията, ръчно или с помощта на Excel на вашия компютър.

Тя е универсална форма, могат да бъдат попълнени на ръка, която е предоставила допълнителна секция, предназначена да отразява изчисленията за заплащане на извършената работа.

Е форма да се попълни предприятия разходи (например, на учителите).

Ако изчислението на заплатите се извършва отделно, втората част от формуляра за Т-12 се оставя празно.

заявление по образец за назначаването на отговорен за графици

Кой участва в провеждането на документа?

Отделно разпределени позиции на отчитане в предприятието не се изисква, работата може да се извършва от всеки служител, който ще даде ръководството на този орган. Това се случва чрез издаване на заповедта за назначаване на служителите създадена позиции, които отговарят за счетоводната работа време.

Освен това, необходимостта да се сключи отделен трудов договор т за предоставяне на такава власт служител. Ако това не бъде направено, ръководството няма право да се позове на изпълнението на задълженията по сметка на работника или служителя.

В определен офицер въвежда данните за месец, а след това предава на подписването на заглавната част на документа отдел и служител на отдел персонал. проверки за персонала на данни става да изпълни желаната информация от персонала работа, осигурена от доклада, а след това подписва формуляра и предава за по-нататъшна работа в счетоводния отдел.

Ако организацията не е основен, време отчитане на задълженията на щабен офицер, който след това ще изпрати документа към счетоводителя таксуване за работа.

Проба пълнене матрица Т-13:

Пример 1-6 пълнене колона график (Форма Т-13) Пълнене график форма на Т-13 (колони 7-13)

Как да попълните графици

На колко удобно се работи с доклада, ще зависи от производителността на обслужване счетоводител и директор на персонала, както и правилното отразяване на информация за действителното време на задържане на работното място ще направи правилните изчисления на заплащането на служителите, което е от полза и за двете страни - на работника и неговия работодател.

От една страна, работодателят има право да откаже, ако действителният работното време не съответства на времето на договора. От друга страна, наляво, за да работят в охраната ден има право да поиска допълнително възнаграждение за извършената обем.

Документът е акт на фактически се осъществява от всеки служител работи и режима на работа, на тока в предприятието с записвате всякакви отклонения от графика набор работа.

Доклад карта е необходима за експлоатация на следните лица:

Това може да доведе до истински изчисление на плащанията за болен, ваканция, бонус, пътуване. Ако се отклоните от графика, счетоводител ще трябва да използвате 1C ТРЗ сметки с отсъствията или разтакаване.

Въз основа на снимачната площадка в таблицата на информация за работата на служителите при вземане на решения за промоция или наказание.

Въз основа на получената информация, да вземат информирани решения за оптимално фирменото управление. Номерът на сметката се вземат отпуск по болест, пропуски, отсъствие от работа, или, напротив, извънреден труд.

Като следвате прости правила, служител може бързо и компетентно да изготви доклад за действително отработените часове труд за месец време служители на фирмата:

1. Доклад карта попълнено в един екземпляр.
2. Можете да попълните формата по модела ръчно или въвеждане на информация чрез компютър.
3. За да служителят има право да извършва счетоводни, управител издава съответния ред за предоставяне на необходимата власт служителя. трябва да се въведе в длъжностната Тази такса.
4. Подготовка отчетни карти започват в навечерието на отчетния месец.
5. Заглавната страница съдържа информация за пълното име на предприятието, деление, както и началната дата на сметката. В края на месеца и датата на приключване е вписано графици доклад е завършен.
6. Списъкът по-долу е проектиран като маса, пълна с информация за служители. Необходимо е да се гарантира правилното посочване на имената, имената на служителите, като се избягва възможността от объркване сред персонала-съименници.
7. За всеки служител съдържа информация за броя на личните си дела.
8. Всяка колона съответства на времето лист ден на месеца.
9. Cell срещу имената съдържа информация за отработеното време, броя на смените, в присъствието на почивните и празничните дни, за да направите съответните марки.
10. Информация за действително извършената работа се прави всеки ден, въз основа на официален документ (отпуск по болест, заповеди, отчети, управление на поръчките).
11. Случаи закъснения и отсъствия също да бъдат отразени във формата на букви, цифри, кодове.

В документа се счита за валиден, ако тя носи подписа на властите. Отговаря за правилното въвеждане на информация, отговорността е изцяло на определен служител.

Плащане на училище при освобождаването на Кодекса на труда е направен въз основа на средните доходи в 12-те месеца, преди да освободят.

Как да се попълни празното ведомост считаме тук.

Специално за бюджетните организации

В съоръжения, работещи с ограничен бюджет, счетоводство, въведена друга форма, по образец, утвърден № 0504421. Формулярът се различава от честите форми на Т-12 и Т-13, в резултат на отражението на операция бюджет специфичност. Пълните таблици въведени нови кодове са: продукция на живот, замяната на продължителен ден групи, образователни празници.

Покрийте и раздел табличен има някои разлики:

• заглавната страница, в допълнение към информацията за художника, съдържа цифров код;
• при липсата на промени в наименованието на колоната се поставя на "0";
• ако са направени корекции, серийния номер се променя;
• Клетка 20, 37 съдържа информация и междинните резултати от месечния време на работа;
• допълнителни плащания под формата не са направени.

В противен случай, правилата за попълване на този формуляр не се различават много от унифицирани форми.

Проба запълване във форма на Т-12:

Проба форми Т12 и Т13

Попълване на модела на работа на включва използването на букви и символи, със задължителното декодиране на покривния лист на доклада. Тъй като в някои случаи, определени с кодове не е достатъчно, ръководството следва да издава отделен ред за одобряване на допълнителни символи (например прекъсвания за хранене на бебето).

Позовавайки се на попълването на извадката, трябва да се обърне внимание на най-често срещаните грешки при попълване:

• Тя плаща само фамилното име с инициали, без работа;
• посочване на ваканционни неработни дни като работник;
• уточнява продължителността на деня на предварително и двете пълни ( "8", вместо "7").

Когато трудовите плуралисти трябва да бъдат маркирани точната продължителност на работата. Часа и минути, прекарани по такъв служител да изпълнява функциите си показват долен ред в колони 4, 6 (под формата на Т-12) или 2-ра и 4-та ред в колона 4 (Форма Т-13). Когато вътрешната част продължителност работи разпространи информация за позиции.

Ако е изпратен служител, в картата на отчета са вписани буквен код "К" или кодов номер "06", без да уточнява работното време.

Санкции за непристойно поведение

Правилното проектиране на време лист се контролира от правителствените агенции за управление. В случай на нарушения в хода на всяка от проверките (финансови или данъчни), организация, ще бъдат наказани.

Най-често се идентифицира следните несъответствия:

• данните за разходите в момент лист, а първоначалните доклади;
• данни заплата не съответства на изчисленията в платежните документи;
• Кодове са въведени правилно, използван грешен код, с изключение на извънреден труд и извънреден труд;
• неправилно изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест.

При установяване факта на нарушение, компанията може да се наказва с глоба до 5000 рубли. Много по-тежко наказание очаква, ако се изисква график не е проведено през цялото работно време. размер на глобата може да бъде до 50 хиляди рубли, натоварени с управляващата лице въз основа на чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс.

За да се избегнат проблеми с данъчните власти, финансови одитори, е необходимо да се следи за навременното подаване на документи от страна на служители, които могат да обосноват всяко отклонение от стандартната нотация от времето.

Ако таблицата е попълнено ръчно, с помощта на чернови и копия. Ако е необходимо, поставяне на знак, различен от стандартния вид на работното място, задължителни поисканите оправдателни документи.

Според Кодекса на труда, изчисляване заплащането празник е направена въз основа на средните доходи над 12 календарни месеца, предхождащи месеца, през който ще започне на отпуска.

Как да платя за отпуск по болест на работника или служителя, който е в отпуск по майчинство - ще разберем в този материал.

Пример за пълнене заплати заплащане тук.