Персонала записи от етапа на земята по стъпка какво е, защо е необходимо, необходимите документи, за да започнете

Защо е необходимо?

През всяка организация, независимо от броя на хората, има задължение да поддържа такива записи. Той помага да се документира прехвърлянето на целия персонал. За тази цел е наложително да се знае наредбите за труда. В допълнение, трябва да сте специалист в провеждането на офис персонал.

Този вид счетоводство е необходимо за:

• правилно разпределяне на хората в работните процеси;
• търси за неизползвани резерви;
• време, за да идентифицират и елиминират проблемите, свързани с персонала.

Как да го организира от нулата стъпка по стъпка ръководство

Преди служител на отдел персонал винаги е трудна задача за организиране на такъв тип офис. За да се улесни този процес, е важно да се започне да се даде пример на работния план и да определи, че е необходимо да се действа с последователност:

• Правилното решение е първо да се научат стандартната документация.
• Учи в подробности, че е направена директна документ обучение. Взети всички съставни ценните книжа в главата и изучавал в детайли. Цялата документация трябва да отговарят на съставката. Начело на компанията е важно да попитам какви допълнителни условия тя желае да внесе в работния график. Въз основа на желанията му е още необвързващи инструменти.
• Създаване на документация:
  • за да започнете е документирано директор;
  • по друг начин персонал и вътрешни правила;
  • развита форма на трудовия договор. че е с всички работници и служители. Той включва всички елементи, които са необходими на организацията;
  • изготвяне на други важни вестници и списания;
  • трябва да се реши кой ще бъде отговорен за записите на заетостта. Докато хората не са официално наети да осъществяват своята добре дошъл, ще бъдат принудени да главата. В съответствие с това, че поръчката се за поемане на отговорност за безопасността, попълване и доставка на лидера на труда;
  • След това започва официално персонал рецепция.
• Важно е да се гарантира съхранението на всички служители, ценни книжа и тяхното използване.

След регистрацията на заетост за персонала обикновено се случва трудови дни. Всеки ден се провежда като се вземе предвид присъствието време на отчета карта на всеки човек. Веднъж годишно, графика на празници е направена.

Персоналът трябва да се справят с документален движение на хора във фирмата, изготвяне на съответната документация. Освен това, тя трябва да бъде много други документи.

Необходими документи

Няколко първични документи използвани кадри:

Все още има много документация, която също присъства на работното място. Но това вече се отнася до определени документи.

Кой изглежда обикновено?

По принцип, този въпрос възниква в малки организации. Обикновено това участие мениджър наемане, както и поддържането на тези записи е голямо предизвикателство. За съжаление, не всеки мениджър може да бъде убеден да се въведе персоналът на такъв отделен пост. В тази връзка, на поведението на служителите често прави главния счетоводител или главен изпълнителен директор едновременно.

Обикновено това се случва в малките фирми, за да се спаси. И това няма никакъв смисъл за двама или трима души, за да въведете допълнителна единица в държавата. В този случай, веригата се оказва такъв: ръководител подготвя работниците и главния счетоводител изчислява заплатите си. Основният закон, който урежда отношенията между работника или служителя и работодателя, е Кодекса на труда на Руската федерация. Той определя правата и задълженията на двете страни.

автоматизация на процеси

За улеснение на изчисление в мениджър предприятието трябва да се грижи за изпълнението на специалната програма. В наше време, голяма част от тези системи, и те са лесно да се справя.

Широко се използва програма - на "1C: Enterprise". Тя помага за организиране на данните. Почти всички документи са отпечатани с него автоматично. Използване на автоматизирана технология опростява процеса на счетоводство.

Нюансите през ПР и LLC

Документацията трябва винаги да бъде в ред. Важно е да го поддържа правилно и магазин. Има няколко нюанси, които са важни, за да се вземат под внимание в тази област:

Броят на дните се брои от първия ден на наемането на първия човек. Ако това не бъде направено, организацията се очаква тежки глоби.

Мениджърът трябва запозна своите служители с всички нормативни документи на ръка. За това растение специални списания, където персоналът поставят подпис след документите за четене. Например, фиш организация трябва да осигури всеки месец на ръка. В тази връзка, че е разумно начало книга за регистрация на тяхното издаване. Това е удобно, тъй като в случай на конфликт, това е подписът доказва, че е бил издаден документът.

Възможни санкции за невежеството

При липса на записи за персонал служители ще отговарят по силата на закона "за административните нарушения". Them дузпа:

• на длъжностно лице - в размер на от 1 до 5 хиляди рубли;
• за юридически лица - от 30 до 50 хиляди рубли.

В допълнение, може да има спиране на организацията до 90 дни. Ако нарушението е извършено повторно, главата може да подлежи на дисквалификация.

Ако организацията трябва да бъдат проверени от властите, че е важно да се подготвим за него. За да направите това, което трябва да знаете:

• за предстоящото процедурата надзорни органи трябва да уведомят най-малко три дни;
• провери не трябва да надвишава двадесет дни;
• проверка на място не са имали право да извършват без лидер.

Този тип профил е основният компонент на всяко предприятие. Поради това е значителна поддръжка заобиколи големия размер на беда.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: