Откриване на корпоративна кредитна карта

Решете проблемите, свързани с дизайна на картата

Картата се издава, след като банката подписа съответния договор. Въпреки това, преди да отидете в банката, да се дефинира със следните важни точки.

Колко карти имате нужда и които се дърпат

Корпоративна карта може да бъде номинална само. Това означава, че картата е в състояние да използва само един служител на компанията. Този, на когото е издадена тази карта. Ако служителят ще даде картата на друг отговорен за всяка злоупотреба с картата ще продължи да бъде себе си. Ето защо, ако искате достъп до парите на фирмата, имахме няколко души на картата, за всяко отделно се прави "пластмаса".

Кой профил въпрос

Банката може да издава картата на мобилния си разплащателна сметка. След това, притежателят на картата всъщност ще имат достъп до всички активи на дружеството. Не е безопасно, ако картата е, например, е построен на един обикновен служител. Въпреки че, разбира се, ограничение може да се настрои на картата, но все пак. Ето защо, много от тях са прибягнали до друго средство - картата се издава на специална карта сметка. Прехвърляне на пари, за да го може до такава степен, че е необходима. По този начин, агенти, които трябва да се изготвя доклад, който ще бъде отделен от основната пари на компанията.

Има нюанси. Корпоративна карта може да бъде освободен, за да сетълмент сметката на дружеството. Но това е по-удобно - да се специален отвор картова сметка.

Какво средства ще се попълва

Корпоративна карта може да се изчисли (дебит) или кредит. Изчисленията на дебитна карта може да се направи, ако сметката, към която е прикрепен на картата, има пари. наличието на средства по сметката не е задължително кредитна карта. Самата банка ще осигури необходимото количество. Разбира се, срещу заплащане, а в рамките на договорения лимит. И след това компанията ще изплати дълга към банката.
Имайте предвид, че не всички банки са отворени корпоративни карти от различни видове. Например, някой дава и кредитни и дебитни карти, а други - само дебит. Ето защо този момент е по-добре изяснени предварително, а след това трябва да се прилага по отношение на Банката. Той ще определи списъка на документите, които трябва да бъдат формализирани. Във всеки случай, трябва дадено приложение и в него сте задали на служителите, което е необходимо, за да освободите името на картата.

Важно факт. Корпоративни карти се издават на определен служител. За тази цел банката изглежда декларация, пълното му име

С подписването на договора, обърнете внимание на условията за използване на картата, която предлага на банката. Например, банките често определят срок, сумата, която може да бъде отстранен от картата по време на деня. Както и такса за теглене на пари. Всичко това е важно да се разбере веднага, така че те да могат да планират разходите.
Имайте предвид също, че един момент. За да активирате картата, тя често се изисква да преведе по сметката на определена сума пари, особено когато става въпрос за специална карта сметка. Поради прехвърлят пари, за да плати разходите за издаване и обслужване на карти.

Уведоми данъчните органи и средства, за да открие специална сметка карта

Memo. За да се открие специална сметка карта, за да уведомява данъчните власти и извънбюджетните фондове, в срок от седем работни дни.

Списък на реда на работа с корпоративни карти в свой вътрешен документ

Когато картите са получени и взети под внимание, че можете да ги издава на служителите, на които те са направени. Но преди реда на издаване и използване на карти в отделен списък на позицията и да го одобри като вътрешен ред документ на главата. След това ги запознае с всички работници и служители в рамките подпис. По-специално, в положение, подходящо да се предвидят следните точки.

Какво разходи могат да бъдат платени карти

Редът, в който са издадени карти на служителя

Можете да издават карти на служителите веднъж, и той ще го използва, когато е необходимо, по време на работа във вашата организация. Или пък може да издава картата само по време на специфични задачи, предназначени със заповед на главата.






Във всеки случай, моля, създайте специален регистър, в който ще улови карти издаване и връщане. Регистърът има следните области:

• номер на картата и името служител - картодържателят
• дата на издаване на картата на работниците и служителите;
• подпис на служител в получаване на картата;
• Дата на връщане карти на служителите;
• подпис на лицето, което отговаря за поддържането на регистър, когато се върнете работник на картата.

На Съвета. Водят дневник или записвате издаване корпоративни карти за служители. Документите записват издаването на карти и тяхното завръщане.

Необходимостта от тези контрол върху движението на карти, за да се изключат случаите на загуба или кражба.

Как да използвате картата

Сигурно в позиция, картата трябва да се използва директно сътрудник. И да го давате на трети страни е невъзможно.
Помислете за това, което е и причината за използване на картата. Така например, от порядъка на главата в изпълнение на дълга си. В заповедта е препоръчително да се посочат конкретните видове разходи и допустим размер.
По всяко използване на карти за теглене на пари - или нейните изчисления - служителят трябва да получи документите, удостоверяващи направените разходи, и да ги запазите за доклада (чекове, менителници, билети, туристически, разписки, фактури и др.)

Как да съобщим за служители

Всеки факт на използване на картата се записват

Издаване на корпоративна карта на служителя не е води до вземане под отчет. Тази операция да се ангажират само за корпоративни карти дневник. Но ако работникът или служителят е платена карта или в брой взе я, а след това този факт трябва да бъде вече в счетоводните сметки отразени. Окабеляване в същото време зависи от това, към който е свързан профилът корпоративна карта. Ако спора всяко изплащане на средства от картата, за да отрази въз основа на извлечение от банката следния командироването:

Дебитна Credit 71 51

• издава на работника или служителя за сметка на пари от сметката.

И ако картата е отворена за специална картова сметка, записът ще бъде, както следва:

Дебитна Credit 71 55

• Пари дава на служители за сметка на специална карта сметка.

Основа и в действителност, а в друг случай, ще банково извлечение.
Забележка: екстракти от банковите сметки може да дойде при вас всеки ден. В този случай, теглене на пари от картата, можете бързо да се учат от персонала. В крайна сметка, те трябва да се спаси и да се прилага за предварително доклада не само първичните счетоводни документи, но също и получаването на банкомати и терминали за екстрадиция (оттегляне) на пари. Ако се окажете в тази ситуация, въпросът за парите по сметката се признава като се използват сметка 57 "преводи в начина, по който". Това се основава на доклада за сметка прави следния текст:

Дебитна Credit 71 57

• дал парите, за да се вземат предвид.

И след получаване на извлечения отписване на пари от сметката, към която е свързана на картата:

Дебитна карта кредитна 57 51 (52, 55)

• отразена в брой отписвания.

Да се ​​изплати на отговорния човек спи, въз основа на потвърденото лидерът на доклада за разход. Отново, докладът се придружава от документи, потвърждаващи направените разходи. В зависимост от вида на разходите, изберете желания дебитна сметка и за неутрализиране на сметка винаги ще бъде 71 "ТРЗ". Записът ще бъде, както следва:

Дебитна 20 (08, 23, 26, 44, 91) Кредитен 71

• отразява разходите, изплатени podotchetnikom.

Същността на въпроса. Парите, похарчени за картата, отпишат дебитна сметка 71 въз основа на банкови извлечения. И след като работникът или служителят представя отчета сметка, вие ще се затвори дълга си към Организацията.

Разходи, определени въз основа на доклада на разход, запишете в колона 5 сек. Аз отчитане на приходите и разходите книга, ако използвате за USN с обекта на данъчно облагане "приходи от стойността". И от гледна точка на разходите, изплатени от служителя на име в списъка в ф. 1 супена лъжица. 346,16 на Данъчния кодекс.
Не забравяйте за правилата за отписване на комплект за специфичните видове разходи. Например, ако podotchetnik придобити основно средство, сумата, изразходвана включват разходите за въвеждане на обекта, чрез разпределяне на сумата на тримесечие до края на годината (с номера. 1 и ал. 8 номера. 3, б. 3, ст. 346.16, Nos. 4 п. 2, чл. 346.17 RF).
Ако служител е отстранен от картата и парите ги прекара напълно, а останалата част ще бъде получена в брой чрез издаване на пари в брой, за кредит. Сметката на операциите отразява командироването:

Дебитна Credit 50 71

• включени в касовото салдо на неизразходвани пари в брой, взет от отговорния служител картата.

Дебитна 55 Credit 51

• - 30 000 рубли. - прехвърляне на пари към корпоративна карта.

Дебитна Credit 71 55

• - 5000 рубли. - дал парите, за да се отчитат непарични на корпоративния картата.

Дебитна Credit 10 71

• - 5000 рубли. - закупен капитализира канцеларски служител.

Нюансите, които изискват специално внимание. Парите, взети от корпоративен картата, считани за инструменти, издадени съгласно доклад. За всеки поток на средства от картата на служителя трябва да докладва чрез подаване на доклада на счетоводен разход. Към доклада се придружава от документи, потвърждаващи направените разходи.
Издаване на самата корпоративна карта не е основа за вземане под отчет. Окабеляване счетоводител прави само когато на потока от средства на картата.
За да контролирате движението на корпоративни карти водят на специален регистър на карти. Тя може да се нарече списание или знания.

Какви документи са необходими, за да се регистрирате, ако парите по доклада, издаден от корпоративна карта

Марина Марчук, данъчен консултант