Отбелязването дати и часове
Лесен начин да
Изберете периода от дати на листа, а след това кликнете върху раздела Начало - Условно форматиране - Правила килии - Дата (Home - Условно форматиране - Светещи клетки правила - Дата случва). В отворилия се прозорец изберете от падащия списък, маркирайте желаната опция:
Трудно е, но красив начин
Сега нека да погледнем малко по-сложно и интересно задача. Да предположим, че имаме голяма маса на доставки на стоки:
Обърнете внимание на датата на доставката. Ако тя е в миналото, продуктът вече е поставен - не се притеснявайте. Ако е за в бъдеще - така че трябва да се запази проблема под контрол, и не забравяйте да се организира доставката до крайния срок. И накрая, ако датата на натоварване съвпада с днес, ще трябва да се откажа от всичко и да се справят с тази страна в момента (най-висок).
За по-голяма яснота, можете да конфигурирате три правила за условно форматиране за автоматично запълване на цялата линия с данни страни в различни цветове, в зависимост от датата на доставката. За да направите това, изберете цялата таблица (без капачка) и изберете в раздела Начало - Условно форматиране - Ново правило (Home - Условно форматиране - Създаване на правило). В прозореца, който се отваря, да поиска от последния вид на правото да се използва формула за определяне на форматирани клетки (Използвайте формула, за да се определи коя клетка, за да формат) и въведете следната формула в полето:
След въвеждане на формулата запълващ цвят и шрифт може да се настрои, като кликнете върху бутона Format (Формат) и след това се прилага нашето правило, като щракнете върху бутона OK. След това повторете процедурата за проверка на бъдещи доставки и доставки за текущия ден. За да бъдат изпратени на партиди, например, изберете сив цвят, за бъдещи поръчки - зелено за днес - Спешна червено:
Вместо текущата дата може да бъде вмъкнат в функцията на клетката С2 Днес (днес). който ще се актуализира датата всеки път, когато отворите файла, което ще доведе до автоматичното подновяване на цветовете в таблицата.
Ако тази светлина не винаги е необходимо, но само за определен период от време с маса, е възможно да добавите към вече направена също един вид ключ. За да направите това, щракнете върху раздела за разработчици (Developer). Ако това не се вижда, трябва първо да го включите чрез файла - Options - Персонализиране на лентата, а след това щракнете върху Постави (Insert):
В списъка с инструмент, поставете отметка в квадратчето (с отметка) на горния набор от елементи за управление, и кликнете, за да поставите лист, където искате да го поставите. След това можете да зададете размера на шрифта и промяна на текст (десния бутон на мишката - Промяна на текста):
Сега, за да използвате квадратчето, за да включите-изключване, трябва да го свърже с някоя клетка в работен лист. Щракнете с десния бутон върху изготвен квадратче и натиснете Format Object (Format Object) от контекстното меню и след това в прозореца, който се отваря, посочете всяка подходяща клетка в полето Cell връзка (Cell Link):
Вижте как работи. Е2 свързан клетка, за да се възпроизвежда вярно, когато знамето е включен или FALSE, когато той е изключен.
Сега ние трябва да добавим и едно правило в условен формат, за да ни проверка изключва задното осветяване включени дати. Маркирайте всички наши маса (с изключение на капачката) и открита в раздела Начало - Условно форматиране - Правила за управление (Home - Условно форматиране - Управление на правилата). В прозореца, който трябва да се вижда от по-рано правила за подчертаване миналото, настоящи и бъдещи дати с различни цветове:
Щракнете върху бутона Ново правило (Ново правило). изберете последния тип на правото да се използва формула за определяне на форматирани клетки (Използвайте формула да се определи кои клетки формат) и тип в следната формула:
Форматът не пита, и кликнете OK. Новото правило трябва да се добавят към основния списък. Сега трябва да го вземете на първа линия на стрелките (освен ако тя все още не е там) и завийте на дясно пред него се провери спре, ако истината (Stop Ако True):
Параметър с неясен име Спрете, ако истината прави едно просто нещо: ако правилото срещу която заемат, се извършва (т.е. нашето знаме времето Backlight на листа е изключен), на Microsoft Excel спира допълнителни правила за обработка, т.е. Това не е прехвърлено на следните правила в списъка на условно форматиране и не попълват таблицата. Както се изисква.