Особености на счетоводството в търговията счетоводството на парични транзакции
Касови операции и тяхната роля в дейността на търговски предприятия
Изчисленията се извършват между предприятия в реда безкасово чрез банките, както и пари в брой чрез касата на предприятието в рамките, определени от ограниченията право.
търговско дружество, като всяко лице се избира банката за кредитни и разплащателни услуги. В допълнение към разплащателни сметки, банките могат да откриват разплащателни и специални сметки за съхраняване на парични средства за специални цели (акредитиви и чекови книжки). Кредитните отношения предприятия в банки, изпълнени договори за заем.
Основните цели на организацията на счетоводството и парично плащане са:
• своевременно, пълно и точно отражение на операции за сметка на фондове и сметки;
• постоянно наблюдение за наличието и безопасността на пари на ръка, за населеното място и други сметки в банки;
• Мониторинг на използването на средствата;
• Контрол на коректност и своевременността на плащанията към доставчици и клиенти;
• мониторинг на навременността и точността на населените места с бюджета, банки, работници и служители;
• мониторинг на платежни операции, за да се предотврати образуването на просрочени сметки плащани и получавани;
• проверка на правилното използване на банков кредит и моментът на завръщането му.
Специално място в дейността на търговското предприятие взема парични транзакции, тъй като значителна част от приходите от тези организации, получени чрез пари в брой (вероятността от злоупотреби в тази област е максимално, така че тя е изложена предимно за различни видове проверки от страна на данъчните органи и други контролни органи) ,
За да получите пари в брой от клиенти търговски предприятия трябва да прилагат касови модули. Фирмите могат да имат свои бокс-офис в брой само в рамките на границите, определени от Банката след консултации с бизнес лидери. Ако е необходимо, границите на пари в брой, се преглеждат.
Процедурата за използването на банкомати
• регистрирате контролно-касови апарати;
• Използвайте безгрешни контролно-касови апарати за касови населени места с население;
• да даде на купувача (клиента) с покупката (след предоставянето на услуги) подпечатана касов бон за покупка на машина (услуга), потвърждаващи изпълнението на задълженията по договора за продажба (предоставяне на услуги) между купувача (клиент) и съответното предприятие;
• Предоставяне на данъчни служители и технически центрове за услуги, банкомати безпрепятствен достъп до контролно-касови апарати;
• виси достъпна за купувача (клиента) място етикетите с цените на продадените стоки (по ценоразписи за услуги), които трябва да отговарят на документите, удостоверяващи декларираните цените и тарифите.
Регистрация и пререгистрация на касови апарати чрез подаване на бизнеса с данъчните власти в тяхното местоположение съответно приложение при прилагането на паспорт и устройството се извършва в срок до 5 дни, а компанията получава регистрационна карта.
Данъчните органи следят спазването на правилата за използване на касови апарати, а тяхното нарушение на приложимите санкции. Населени места с население от търговски дружества изпълняват касиер през касите. Търговски дружества, са склонни да функционира като оперативен и главния офис билет.
След издаването на заповедта за приемане на мениджъра касиер работа се изисква при получаване го запознае с Ордена на касови операции в България. След това касата е поръчка от пълната отговорност. Касиер, в съответствие с приложимите закони за отговорност на работниците и служителите, той носи пълна отговорност за безопасността на всички получени техните стойности и за вреди, причинени от предприятието в резултат на умишлени действия или небрежност или небрежно отношение към задълженията си. Касата е забранено подизпълнение възложената им работа на други хора. В предприятия с касата, ако е необходимо, временно заместване съгласно касиерски мита, възложени на друг служител на писмената заповед на ръководителя на компанията (решение, разделителна способност). С този работник е поръчка от отговорност. В случай на внезапно изоставяне касиер работа (заболяване, и т.н.) са в процес на неговите стойностите в отчета веднага се превръщат в друг касиер, до които са изпратени, в присъствието на директора и главния счетоводител на предприятието или в присъствието на група от лица, определени от ръководителя на предприятието. На резултатите от преобразуването и предаването на ценности е изготвен с подписите на определените лица.
Малките предприятия, които не са в състояние на касата, последните могат да изпълняват задълженията на главния счетоводител или друго лице съгласно писмена заповед на ръководителя на компанията при условие сключването с него споразумение отговорността на.
Документация за парични транзакции
Парични поръчки се изготвят въз основа на първични документи, които правят бизнес сделка, името на което е посочено в "Приложения" на касова бележка линия.
Издаване на кредитни и дебитни парични нареждания или еквивалентни документи в ръцете на лица, които съдействат или получават пари, е забранено. Получаване и издаване на пари в брой поръчки може да се извършва само в деня на тяхното съставяне. При получаване на входящи и изходящи парични поръчки или еквивалентни документи, касиер се проверяват:
• наличие и автентичността на подписа на главния счетоводител на документи и на сметка в брой заповед за - позволява надписи (подписи) на режисьора или упълномощени от него лица;
• точност на документи;
• Наличие на документите, изброени в приложението.
В случай на неспазване на едно от тези изисквания касиер връща документите на счетоводния отдел за правилното оформяне. Кредитни и дебитни парични поръчки или еквивалентни документи, веднага след получаването или издаване на пари подписва на касата, както и документи, свързани с тях, възстановяване на разходите, подпечатани или маркирани като "платени" от датата (ден, месец, година). Кредитни и дебитни парични нареждания или еквивалентни документи, преди да дадете отчитането на касата са вписани в регистъра на входящите и изходящите парични инструменти. Разходни касови заповеди, издадени във ведомостта за заплати и други плащания, равни на него, се регистрират след изплащане на заплати и плащания, равни на него.
Всички постъпления и издаването на пари на компанията, записани в касовата книга. Всяко предприятие е само една касова книга, листове, които трябва да бъдат номерирани, вързан и запечатани с восък или смола печат. Броят на листове в касовата книга се удостоверява с подписите на директора и главния счетоводител. Записи от касовата книга се поддържат в 2 екземпляра през индиго с мастило или химикалка. Вторият екземпляр от листовете трябва да бъде в насипно състояние, те служат като доклад касиер. Първите копия на листовете остават в касовата книга. Първият и вторият копия на листа са преброени едни и същи числа. Изтривания или неуточнени поправки от касовата книга не е позволено. Направете корекции се подписват от касиера и главния счетоводител на предприятието или замяната му.
Записи от касовата книга се вписват от касата веднага след получаването или издаване на пари за всяка поръчка или друг заместващ документ. Всеки ден в края на деня на касата брои резултатите от дейността за деня на пристигане в брой и поток от касовия апарат и изходи, като се използва равновесието в брой в началото на работния ден, а останалата част от парите на ръка, в края на работния ден (това е остатък от началото на следващия ден ). В счетоводния отдел и доклад за касиер предава на втория подвижен лист касовата книга (копие от записите в касовата книга на ден) с входящи и изходящи парични инструменти разписка в касовата книга. Счетоводител поставя номера кореспондентски сметки, проверка на коректността на аритметика. Контрол на правилното управление на касова книга е възложено на главния счетоводител.
В контекста на прилагането на автоматизирани форми на счетоводно регистриране на парични нареждания, влезте на касови бележки, разходи и парични нареждания и касова книга е на компютъра. В този случай, листовете са отпечатани ежедневно касова книга, а в края на отчетния период (месец, тримесечие, година - в зависимост от обема на транзакциите в брой в предприятието) се шият в книгата, последвано от поставяне на листове и запечатване.
Както вече споменахме, ежедневните отчети в касата счетоводството като втория си доклад сълза лист касова книга с приложенията на входящи и изходящи парични инструменти. Доклад касиер, където счетоводител остави кореспонденция сметки, служи като основа за попълване на счетоводния регистър на банката 50 "Checkout". По този начин, всеки доклад на разположение касиер генерира един ред от регистъра. В края на отчетния месец се броят дебитни и кредитни оборот на сметка 50 "Касиер" и използване начален баланс в началото на месеца се появи в края на месец остатък. баланса на сумата по сметката трябва да съвпада с размера на най-новия доклад на касата и сумата на парите действително наличен в боксофиса.
В края на работния ден главен (старши) касиерски ръце върху постъпленията на колектора подготвя за доставка до банката и след това кредитира по текущата сметка на търговско предприятие. В счетоводството, сумата на приходите, дарени колектори се считат за сметка 57 "Трансфери в начина". В основата на решението за сметка на сметка 57 Размерът на паричните постъпления са банкови съоръжения, поща, копие от приложените декларации за промяна в приходите събиране банка и т.н. Най-честата форма на продажбите за доставка в търговското предприятие е форма на договор с представител на банката - колектора. Приходите прехвърлени към колектора в зададеното време на банката. Преди това, на касата подготвя постъпленията за доставка, бране на пари за сметките им за подреждане в опаковки от 100 броя на едно и също название и превръзка. Транзакциите, свързани с прехвърлянето на приходите колектори правят с помощта на предаване, отчети, изготвени в два екземпляра. Този документ определя освободителя и получателя на постъпленията, банковите данни за прехвърлянето на средства. лист недостатък, съдържаща списък с всички предадени pokupyurny приходи, дава възможност да се контролира количеството. Първият екземпляр на предаване изявление, издадено в установения ред, на касата поставя пари в плик с А, обратно вдигна парите, а след това се затваря. Чанта се прехвърля на колектора в замяна на празен със съответните номерация и второ копие чаршафи, наречен бележка. Касиер точки в съответната регистрация дневника предаде сумата на приходите и броя на торби, които то дава на подписа на колектора, който също записва датата и часа на получаване на средствата. В резултат от чанта колектор пари в банката отвори и съпоставя вградени в нея парична сума от тази, посочена в предаване листа. В този случай, при констатиране на несъответствия количества или неплащане на банкноти от банков служител едностранно да съставя справка, под формата на които е предоставена на предаване листа. След проверка на парите кредитира търговските дружества, както е видно от връщането на второто копие на счетоводните отчети на предприятието.
Thu парични транзакции
Основни функции на банковата 50 "Checkout":
Организация на касите на търговските предприятия
Оперативен паричен услуга касиер, които получават пари за продадената стойност. Тези изчисления се извършват с използването на касови апарати.
Фирмите, които извършват изчисления с използване на касови апарати са длъжни да дават на купувача касов бон потвърждаване на получаването на парични му. Трябва да се помни, че законопроектът, издадени от предприятия, разписки и други документи, не заместват банков чек. Проверката е валиден само в деня на издаване на купувача, той трябва да бъде изплатен едновременно с издаването на стоките (или разписка за извършената работа) с помощта на печати или разкъсване на определените места. На паричните постъпления се прилагат условни шифри подпечатани с номерата на банкомати, от датата на получаване на пари в брой и суми, получени. За да работите допускат лица, които са се справили с правилата на работа на банкомати в касовия апарат в размер на минималните технически и изучавали стандартните правила за работа на касови апарати, одобрени от Министерството на финансите България 08.30.93 Тъй като упълномощени от оператора лица, това е договор, на отговорност, както и както и в централното управление с касиери.
Паспорт касов апарат, на касата лог-оператор, актове и други документи, водени от директора на компанията, неговият заместник или от главния (старши) счетоводител.
В допълнение, търговски предприятия средства в брой може да не идват само за продадените стоки. Например, в случай на комисионна на продажбите, когато се върнете към главницата предаде по-рано в комисията на стоката на касата получава от него такса за съхранение. Запис на приходите е касиер във входящ лист. Касиер затваря ежедневно постъпващата лист чрез изчисляване на размера на парите, получени и да го подпише заедно със счетоводителя и главата. В този случай, общият размер на средствата, получени се издава платени в брой заповед, която се прилага към доклада и ще бъде счетоводния отдел:
Rm 91 "Други приходи и разходи" подсметка "Други приходи".
Преводачески индикации, обобщаващи парични броячи на нула (охлаждане) могат да бъдат направени в съответствие с правилата на работа на касови апарати по време на въвеждането в експлоатация на новата машина, и описа и, ако е необходимо, в случай на ремонт на каси в магазини - само със съгласието на данъчните власти със задължителното участие на техния представител. Обобщавайки преведените индикации касови гишета, контрол броячи преди и след превода се прави на нули действа от CM-1 в два екземпляра, единият от които се предава като контрол на данъчната служба, а втората е на търговеца на дребно.
Трансфер касов апарат в друга фабрика или цех за ремонт и обратно се извършва по фактура, изготвена и действат под формата № СМ-2, където секцията четене и фиксирани контролни броячите (регистри). Не по-късно от датата на фактурата и актът на отдаване на счетоводния отдел на предприятието. Съответното бележка за това е в списанието на касиер-оператор в края на записите на ден. Предавани заедно с машината и му паспорт, в който съответно вписване. При ремонт каси директно на растенията също се изготвят под формата № СМ-2 с регистрацията и контрола на паричните индикации броячите на преди и след ремонт.
Касиер в края на деня доставя старши касиер (или директно в банката, чрез събиране на пари в брой) приходи при получаване, парите трябва да бъдат придружени от съкращения. Старши касиер предава като актове и други документи за изчисляване на приходите, необходими за съставяне на консолидиран доклад се предава заедно с касовата бележка от пари, за да счетоводния отдел.