Одобряване на документите - компанията "Интертръст"

Статии и интервюта

Въпрос 1: Кажи ми, като в този случай документите са одобрени от длъжностното лице, а когато се изисква да издават специален документ за одобрение? Какви документи са предмет на одобрение?

Въз основа на гореизложеното, предлагаме следния алгоритъм за избора на метода за одобрение на документа.

На първо място, трябва да се провери, за да видите дали защитена форма, си създавате документ в правилника. Ако формата на документа описан, изявленията на метода могат лесно да бъдат определени. Ето няколко примера в таблицата и обезпечени форми на документи с обяснения за начина, по който тяхното одобрение.

Наличието на впечатление уплътнение в областта на шията може да се фиксира не само в текста на регламента, но също така и във формата, одобрена от тях на самия документ. Пример за това е акт на получаване на извършената работа за определен трудов договор, сключен за извършване на определена работа (унифициран формуляр № Т-73) и акта на приемане на документа за предаване на държавното съхранение.

Когато процесът на одобрение на документа не мога да разбера наредби, които трябва да се придържат към следните правила.

Ако към момента на одобрение на документа е необходимо да се обсъдят допълнителни точки (дата и договорености за поставяне на документа в сила, отговорните служители, валидността на документа, и т.н.), както и да правят промени към съществуващи документи или за заличаване на старите, тя може да бъде осъществява чрез административен документ на публикуване. С други думи, на административен документ се издава за одобрението на другия документ в случаите, когато допълнителни указания и обяснения.

Ако нищо допълнително не е необходимо да се преговаря, документът одобрен от упълномощен представител. В този случай, датата на документа, както и датата на влизането му в сила ще бъде датата на одобрение, посочени в одобрението на врата.

Така че, ние измисли как да одобри документа, а сега се опитват да разберете какви документи се нуждаят от нея.

За съжаление, пълния списък на документите, които се изисква задължително одобрение не се съдържа в някои от разпоредбите. Ето защо, този списък трябва да присъства в таблицата под формата на документи или указания за офис организация. В основата на подготовката му трябва да бъде obschebolgarskie и по-тесни ведомствени наредби. В допълнение, тази работа ще осигури безценна помощ можете приблизителен списък на документите, за да бъде одобрено, което съдържа:

в приложение номер 4 държавна система документи контрол през 1988 г., както и

Ето примерен списък с документи, изискващи одобрение:

проверки и ревизии; получаване на завършените строителни проекти, borudovaniya; експертиза; прехвърляне на случаи; ликвидация на организации, институции, предприятия и др.;

работни места (за проектиране на обекти, технически съоръжения, капитално строителство; за провеждане на научни issledova¬telskih, проектиране и инженерингова дейност, технически и т.н.);

инструкции (правила) (длъжностни лица; управление на документацията; безопасност; вътрешни правила за труд и т.н.);

стандарти (потребление на суровини, ток, процес на проектиране, броя на работниците, и т.н.);

доклади (по-продуктивни дейности, мисии, изследователски проекти и т.н.);

списъци (работни места за работници с ненормиран работен ден, фирми, които са предмет на някои изключения, стандарта на документални материали, произведени vdeyatelnosti министерства, агенции и други организации, с посочване на срока на годност на материали и т.н.);

планове (производствени, строителни и инженерни дейности и izyskatslskih, изследователски проекти; въвеждане на нова технология, кооперативни Доставките на продуктите; разпространение на продукти по установения номенклатурата; доходите на жилища и комуналните ремонти, работи борда на научно-техническата съвет на Академичния съвет и т.н. д) A .;

позиция (на организацията, на структурното подразделение около pre¬mirovanii, и т.н.);

програма (на работа и дейности, пътувания и т.н.);

цени за производствена дейност;

стандарти (държавни, национални, фирма, промишленост);

структурата и числеността;