Microsoft Office Visio 2018 за - Dummies - "- софтуер

Печат в програма Visio основно не се различава от всички други печатни приложения за Windows. Ако фигурата ви не е силно варира в зависимост от модела ...

(Избрани глави от книгата, публикувана с разрешение на издателство "диалектиката-Уилямс")

Печат в програма Visio основно не се различава от всички други печатни приложения за Windows. Ако вашата снимка не е много се различава от шаблона и не сте променили ориентацията на страницата и размера на листа, просто кликнете върху бутона Print (Печат) от Стандартната лента с инструменти. Резултатът ще бъде доста доволни от него. Но какво, ако картината е по-голям от размера на един лист хартия или, напротив, цифрата е много малък, и бих искал да го простират до целия списък? Какво става, ако ширината на модел е значително по-голяма от височината си и не лежат на една стандартна лист? В тази глава ще намерите отговори на тези и десетки други въпроси и овладеят техниката успешно отпечатате всички изображения (или техни фрагменти).

Как се печата в програма за Visio

Когато отпечатвате в Visio е важно да се помни, че размерът на печатния лист и размера на лист рисуване - са две напълно различни понятия, които са независими един от друг. Концепцията за резолюция прилага за отпечатване на хартия лист използва в принтера, и размера на шаблона на листа се отнася до размера на бялата лента (обикновено с насложени пунктираната меша) работен модел области в прозореца на приложението.

Най-често се считат за принтери, печат върху A4 стандартен формат (210x297 mm). Много по-малко често се използва принтери, работещи във формат A3 (420x297 mm). Ако работите в архитектурна фирма в офиса на проекта, в Студио за графичен дизайн или голяма корпорация с безразмерна бюджет, можете да имате достъп до плотер, печат на ролка хартия с ширина до шест метра. Същността се крие във факта, че въпреки че средствата се използват в печатницата, в Visio да го носите на хартия от всякакъв размер.

Ако се използва за изчертаване на някои Visio шаблон, след което тя е създала подходящи формати листове рисуване и печат. В зависимост от вида на схема, създадена страница може да има портрет (ширина по-малка височина) или пейзаж (ширина по-голяма от височината) ориентация. Visio програма, центрира и магазини лист за печат и размера на шаблона, стига да не умишлено промените настройките. Ако искате да промените тези настройки - чувствам аз! Visio не ограничава потребителя в действията си от някои набор от твърди и бързи правила. Въпреки това, като се има предвид, че всяка промяна във формата на листа за чертане ще се отрази на отпечатъка.

Подготовка за печат

Проверка на размерите лист и схемата за печат

С цел да се сравни с размера на печатни листове и рисунка, изберете от менюто File => Настройка на страницата (File => Настройка на страницата). В диалоговия прозорец Save As, както е показано на фиг. 3.1. Възможно е да се извърши необходимите промени в настройките на размера за печат лист и лист чертежа.

В раздела Print Setup (лист за печат), можете да промените размера на лист за печат, но в раздела Рисуване страницата с (рисуване лист) - лист размери модел. (В другите раздели на този диалогов прозорец, докато не се обърне внимание.)

Този прозорец е удобно, защото има схематично е показана схема лист налагане на лист за печат (от дясната страна). Това задаване присъства както в раздела Print Setup, и в раздела на рисунката на стр. Гледайки снимката, можете да си представите как ще изглежда на хартия.

Фиг. 3.1 е илюстрация в която печат лист и лист на чертежа има ориентация пейзаж, както и техните размери са еднакви. (В този пример, моделът използва за създаване на параметрите на шаблона лист остана непроменен.) За да може успешно, трябва само да се визуализира върху това, което може да се случи като резултат.

Въпреки това, какво ще стане ако лист за печат и лист рисуване в налагане поглед, както е показано на фиг. 3.2? Тъй като те не се вписва заедно! Преди печат, трябва да промените нещо. Но какво точно?

Фигурата показва, че страницата има диаграма на пейзажна ориентация, и принтерът е настроен на портрет. Това означава, че ако някои от цифрите в картината са извън листа за печат, те просто няма да бъдат отпечатани. (Дори ако няма такива цифри, все пак е рисунката ще бъде центриран правилно.)

В този пример имаме само един проблем - ориентация и е лесен за решаване. Необходимо е да се промени ориентацията на листа или в настройките за печат (вж. Фиг. 3.2), или в настройките на ориентация изготвянето лист (фиг. 3.3). Всичко зависи от това, което модел се занимават. Каквото и да изберете, резултатът е един и същ - и двете листи ще бъдат същите, както и че е това, което ви трябва.

Дори ако ориентацията и размера на страницата, са правилни, печатната версия на графиката може да не включва всички цифри. Всеки принтер има граничен печат, обикновено между 1/4 и 1/2 инча. Visio автоматично ще зададе тази стойност за вас въз основа на избрания принтер, но това може да се промени, като кликнете върху бутона за настройка в раздела Print Setup на диалоговия прозорец Настройка на страницата. В диалогов прозорец съдържа областите печат и други параметри на избрания принтер (фиг. 3.4). Когато излезете от Visio форми извън терена няма да го отпечатате, дори и ако цифрата е теоретично могат да се поберат на листа. Това е една от причините, поради които трябва винаги да прегледате графиката, които ще бъдат разгледани в следващия раздел.

Ако рисуване фигури пресичат областта за печат, че е възможно да отнеме няколко стъпки: да се използва за отпечатване на хартия по-голям, нагласете позицията на фигурите, както и да се намали размера на шаблона. Как да се раздели на части на изображението и да се намали неговия размер, ще научите по-късно в тази глава. Модели за преминаване рисунка цифри са описани в глава 4. Процесът на инсталиране на нови размери за печат, обсъждани в предходния раздел. Ако картината е малко не се вписва в областта на печата, промяна на областта, както е показано на фиг. 3.4. Въпреки това, като цяло, маржове за печат отразяват физическите ограничения на принтера, както и за увеличаване на зоната за печат, простираща тях няма да успее.

Той се променя формата на показалеца на мишката, за да въпросителен знак и показва подкана върху елемента, на които можете да направите с едно щракване

Сега, след като сте запознати с основите на печат, нека да се съсредоточи върху конкретни въпроси, като изравняването на изображения, горни и долни колонтитули печат линиите на мрежата и фрагменти. Това е - общи задачи, но те изискват определени усилия.

Header (Header) се нарича текста показан в началото на всяка рисунка страница, и долния (Footer) - текстът се показва в долната част. Горен и долен колонтитул на илюстрацията не са задължителни. Ако решите да ги премахнете, за да отпечатате, те могат да се обърнат всички номера текстови, името на файла, дата или страница. Решете какъв тип с глава, което трябва - горната или долната част, както и какъв тип подреждане използва - надясно, наляво или в средата.

Добави колонтитули само веднъж. След това те се прилагат за всички страници на чертежа автоматично.

Обикновено колонтитули включват времето, датата, името на номерата на файлове или страници. Всички тези параметри са автоматично, ако съответните елементи са разположени в горния и долния колонтитул. Ето списък с елементи, които могат да бъдат вмъкнати в колонтитули:

• На днешната дата (къса);
• На днешната дата (дълга);
• текущото време;
• файлово разширение;
• името на файла;
• името на файла и разширение;
• Заглавието на страницата;
• Номерът на страницата;
• от общия брой на отпечатаните страници.

Когато един от тези елементи Visio вмъква съответния код (например, т за текущото време). Това не бива да се притеснява: правилната информация ще бъде включен в тази област само при печат. Имайте предвид, че в горния или долния колонтитул, можете да използвате някои от тези елементи. Например, ако искате заглавната показва в средата на страницата (Page Number) номер, името (името на страница) и името на файла (Име на файла), а след това кликнете върху всеки от трите елемента на списъка в Центъра. (Не забравяйте да поставите между двете пространства.) Понякога трябва да отпечатате чертеж с размерите на мрежата. Той просто трябва да се направи, ако размерът изброени по него са важни за някой, който ще го използва. Например, ако вашата диаграма показва скиците, работникът, който ще се инсталира електрически контакти трябва да има информация за съответния размер. За да отпечатате помощната мрежа, следвайте тези стъпки.

1. Изберете от менюто File => Настройка на страницата (File => Настройка на страницата). Това ще отвори диалогов прозорец.
2. Кликнете върху раздела Print Setup (Print), ако тя не е била открита по подразбиране (виж. Фиг. 3.8).
3. В зоната на печат в долната част на прозореца, проверете помощната мрежа (линиите на мрежата). Щракнете върху бутона OK.

Не забравяйте, че Visio - това не е CAD програма, следователно, не може да се прехвърля на размера на рисуване директно върху сферата на дейност. Винаги трябва да се направи такова предупреждение, ако има възможност, че някой току-що започва да се измерят плана и мащаб. Ако размерите са важни, те трябва да се уточни на фигурата, още повече, че за това има специални средства.

Печат фрагментиране

Приятно ми е да се знае, че по всяко време можете да отпечатате всяка част от картината. Има ситуации, когато това е необходимо, за да отпечатате само една малка част от огромната верига или чертеж. Един възможен вариант, че част от картината е все още в етап на развитие и трябва да отпечатате всичко, освен нея. Можете да изберете формата, който искате да отпечатате, и оставете неизбрани от тези на разпечатката не е нужно. Следвайте стъпките по-долу.

1. Подчертайте фигурата само онези форми, които искате да отпечатате.
2. Изберете меню File команда => Настройка на страницата (File => Настройка на страницата) и се уверете, в прозореца на размера и ориентацията на страницата, и след това щракнете върху OK.
3. Изпълнете команда от меню File => Print (Файл => Печат). диалоговия прозорец за печат.
4. Инсталирайте конвенционалните опции за печат.
5. В полето Page Range, поставете превключвателя на Selection (Избор).
6. Щракнете върху бутона OK.

Visio ще се отпечата само избрани парчета.

При печат модел Visio фрагмент обикновено не центрове данните по хартията. Вие ще видите, че те са отпечатани от горния десен ъгъл на листа.

Мащабиране графики по време на печат

При създаването на особено голям фигура (над стандартния размер лист в принтера), че има смисъл да го разделите на няколко страници. Въпреки това, ако все пак искате да го вмъкнем в рамките на един-единствен лист хартия, можете да промените мащаба изход за печат и да отпечатате по-малко копие на изображението. Това е сходно с това за процента на увеличение на копиране машината.

И когато размерът е твърде малък, мащабиране на картината, а напротив, тя ще ви позволи да се увеличи и да направи по-разбираеми.

Не забравяйте, че скалата за печат е различно от работното пространство на мащаба на чертежа. Първо - процент от размера на оригиналното изображение. Вторият изразява съотношението между размера на реалния обект и неговия образ в картината. Мащабиране на фигурата ще бъде обсъдено в глава 7.

Най-общо казано, на чертежа Visio може да се изстисква върху малко парче хартия, но това е малко вероятно, че има смисъл. Ако се опитате, ще видите, че данните нечетливи надписи не могат да бъдат прочетени, като цяло, силно компресирани картина на това, което не се вписва. Ето защо, винаги използвайте компресия с повишено внимание.

Увеличаване на печат

Вероятно очаква, че фигурата на екрана ще се увеличи? Това няма да се случи. След като промените мащаба на печат, а не от мащаба на картината! И тук, както и мащабиране на копирна машина, на оригиналния размер не се променя - само скалата се променя екземпляра. За да се отпечата на модела с конвенционална мащаб, и повторете стъпки, посочени в стойността на 100%, описан по-горе.

Печат много големи цифри

Настаняване диаграма на няколко страници за печат определя печат, но не влияе на размера на оригиналното изображение. За да премахнете страниране повече изображения, отидете в диалоговия прозорец Настройка на страницата и да се възстанови стойността мащаб на 100%.

В зависимост от физическите ограничения на вашия принтер и как се поставя изображението върху листа, може да не харесва резултата. Най-общо казано, тя може да се опита да го оправи, малко чрез промяна на мащаба и поставяне на фигурите по различен начин. Опитайте се да направите свързването на линиите не се предават директно на фигурите.

Мрежови услуги за печат

Печат на мащаба

Въпреки факта, че Visio - това не е CAD програма, тя все още има средства, за да се отговори на скалата, когато се отпечатат, но те се нуждаят от правилното лечение. Едва ли е разумно да се използват Visio да се създаде критична за да мащабирате изображения, като ракета двигател или изкуствено сърце, за това има специални програми. Въпреки това, в много случаи, Visio осигурява достатъчна точност, например, когато се изготви план на пода.

За повечето графики, генерирани с помощта на Visio, обикновено не е възможно да се прилагат като концепция като мащаб. Ако боя, например, графика или диаграма на процеса, мащабът не ви интересува и можете спокойно да пропуснете тази част. Точен мащаб е важна само при показване на някои механични устройства.

Ако решите, че искате да отпечатате, за да мащаб, вие ще трябва да отговарят на определени изисквания. На първо място, уверете се, че вашият принтер ви позволява да видите цялата картина върху лист хартия, или да използвате отпечатването мрежа. Отпечатване на няколко листа хартия или използването на нискокачествени принтер прави невъзможно в мащаб.

При наличието на достатъчно голям принтер, което трябва да кажа на програмата, което искате да отпечатате, за да мащаб. Ето как се прави. (В Глава 7, ще се научите как да конфигурирате страници да бъдат отпечатани в мащаб по-подробно.)

1. Изберете от менюто File => Настройка на страницата. Отворете диалоговия прозорец Настройка на страницата.
2. В този прозорец, изберете раздела Drawing Scale. Този раздел е показано на фиг. 3.9. Имайте предвид, че мащабът на архитектурните (Архитектурен) е избран в чертежа. Трябва да посочите в списъка на правилния мащаб, съответстващ на вида на рисунката.
3. Проверете настройките и да ги промени, ако е необходимо, както е посочено в глава 7.
4. Щракнете върху бутона OK.
5. Проверете в диаграмата си бележки и се уверете, че сте задали ги увеличите.
6. Print модел, както обикновено.

Маркирайте цифрите не се отпечатва

Понякога трябва да донесе само няколко парчета на пресата, а други излизат невидими. Например, ако на изхода, за да отпечатате офис план, трябва да получите на персонала, за да видите разположението на офис мебели, но не и на плана за кабелни комуникации.

За възстановяване на правата на фигурата за печат, повторете горната последователност от стъпки, но този път, когато п. 3 Извадете Shape прозорец Non-печат.

Visio ви позволява да създадете фон за образа, който се появява с тях. На фона на страниците на създаването и използването описва по-подробно в глава 9.

Самостоятелен печат на фона

Задайте ключа страница състав, за да настроите печат позиция текущата страница (текущата страница) и кликнете върху OK. Той отпечатва само на страницата фон.

Разделят слоевете печата

Част I. УВОД В VISIO