Какво е система за корпоративно управление на проекти - Управление на проекти

Начало »CPM," Какво е система за корпоративно управление на проекти

Система за корпоративно управление на проекта (СРМ) - набор от организационни, методически и информационни ресурси. чиято цел е ефективно организиране, изпълнение и поддръжка на процесите за управление на проекти в организацията. Ефективна система за управление на корпоративните проект винаги е цялостен подход за управление на проекти по организацията, която е насочена основно към подобряване на качеството на проектното планиране, изпълнение и мониторинг на изпълнението, и, като следствие, да се подобри качеството на резултатите от проекта и нивото на удовлетвореност на клиентите. Много компании вече са внедрили, осъществяват или планират да се въведе само CSEA. Но над всички СРМ изискват тези компании, чиито дейности са предимно проект е характер. Ефективна система за управление на проекти може значително да увеличи броя на успешните проекти, независимо дали вътрешни или външни проекти на компанията.

Ключови елементи на системата за управление на проекта

В момента в света има няколко основни стандарти за управление на проекти - PMBOK. PRINCE2 и P2M. Тези методики имат много общи черти, и без значение какво методология компанията реши да се вземе като основа за въвеждане, има три ключов компонент от IPM, които ще бъдат обсъдени по-долу.

методология за управление на проекти

Компанията трябва да бъде разработена и внедрена единни стандарти за корпоративно управление на проекти, които могат да включват: политики за управление на проекти, правилата за управление на проекти, управление на програми и правилата на портфейла от проекти, насоки за планиране на проекти, предоставяне за мотивиране на ръководители на проекти. образци на документи.

стандарти за корпоративно управление на проекти трябва да описват целия жизнен цикъл на проекта, ключовите роли в проекта и техните задължения, управление на проекти, процеси, програми и портфейлите на проекти, процедури на взаимодействие на структурните подразделения на фирмата.

офис проект

Офис на проекта е един от ключовите елементи на ефективна системи за корпоративно управление на проекти. Офис на проекта разработва методология за управление на проекти, който следи спазването на екипи корпоративни регулации проекта и стандарти за управление на проекти. За да изпълняват ефективно своите функции, от офиса на проекта трябва да докладва пряко на висшето ръководство на компанията и да изпълнява следните функции:

• Осъществяване и развитие на системата за управление на проекта;
• Натрупването на опит в управлението на проекти;
• Методическа помощ на проектни екипи;
• Ефективно управление на ресурсите на фирмата, участващи в проекта;
• Контрол на спазването на проектни екипи на CPM изисквания;
• Образование проект за управление на екипи на проекта;
• Администрация и поддръжка на ЕМИС;
• Отчитане на дейностите по проекта на висшето ръководство на компанията.

Информационна система за управление на проекти (PMIS)

За ефективно управление на проекти изисква единна система за управление на информацията, автоматизиране на процесите по управление на проекти. В допълнение към автоматизация на процеси PMIS също така е едно копие на техническата документация и на базата от знания за корпоративно управление на проекти.

Най-често срещаните PMIS в момента са:

ЕМИС помага екипи да управляват проекти, ефективно и ефикасно да планират задачите на проекта, и да упражняват техния контрол. Може да изглежда, че изборът и прилагането на ERP система е сравнително проста задача, защото има много готови софтуерни продукти. Въпреки това, грешен избор и грешно PMIS прилагането му може значително да усложни управлението на проекти на компанията. Ето защо, преди да приложи PMIS разработва и прилага методология за управление на проекти и офис проекти.

Екипът, въведе PMIS трябва да помним, че PMIS трябва да спазва:

• Целите и изискванията на компанията;
• Квалификация на проектни екипи и мениджъри на проекти;
• Техническият екип на ниво, което ще подпомогне развитието и PMIS,
• Методология за управление на проекти.

По-долу е квадрант на Gartner. който присвоява всички информационна система за управление на проекти за ниша групи. за функционалните изисквания на информационна система, образувани от процесите, описани в методологията на управление на проекти, както и да вземат предвид оптималният подход за компанията.

Ефективността на изпълнението на система за управление на корпоративните проект

Не е тайна, че голяма част от членовете на персонала има различни нива на компетентност, включително и по отношение на управлението на проекти. Една от целите на прилагане на система за управление на проекти корпоративен е формирането на единен подход за управление на проекти в рамките на компанията като цяло. След въвеждането на IPM в организацията има единно управление на информация на космически проекти, обща терминология се използва, което значително подобрява ефективността на комуникацията в рамките на проекти, както и между проектни екипи. Ефективно IPM позволява да се разгледа и приложи най-добрите международни практики и практики за управление на проекти, което от своя страна дава възможност на ръководителите на проекти, за да се избегнат много грешки.

Ефективното прилагане на IPM позволява на компанията да достигне ново ниво на управление на проекти чрез:

• "Цялостната картина" на дейностите по проекта (Big Picture). Ситуацията, когато дружеството не разполага с цялостна картина на управлението на проекти е често срещано явление. Ръководители на проекти имат информация само за напредъка на проектите си, началниците на отдели са наясно как вътрешните проектите си, но това, което се случва в следващия раздел, или на ниво компания, като цяло остава загадка. Всичко това води до проблема за взаимодействието между проекти, особено в разпределението на финансовите средства по проекти. Система за управление на проекта дава възможност за създаване на единна картина на дейностите по проекта на организацията и да се увеличи контрола върху изпълнението на проектите на компанията. PMIS, например, ви позволява да създадете консолидираните отчети за цялото портфолио от проекти.
• Ефективно управление на ресурсите на компанията. Система за управление на проекта позволява ръководители на проекти и преките ръководители за ефективно планиране и управление на фирмени ресурси, включени в проектите. В същото време се вземат предвид връзката между проекта и на факта, че някои ресурси се използват в няколко проекта едновременно.
• Знания. Често, ръководител на проекта опит, придобит в рамките на компанията, остава личния си опит и не се записва никъде, че всъщност означава загуба на този опит на компанията като цяло. Ефективна система за управление на корпоративните проект дава възможност за събиране и систематизиране на опита на проекта на компанията, като по този начин се избягва повторението на грешки в управлението на проекти.

Ефектът от прилагането на система за управление на проекти корпоративна:

• Балансиран портфейл от проекти фокусирани върху постигането на стратегическите цели на дружеството;
• Контрол за напредъка на всички проекти на компанията;
• Ранното откриване на отклонения на проекти и програми на основните срокове и бюджети;
• Получаването на единна картина на дейностите по проекта на дружеството;
• Ефективно използване на проекти ресурси;
• Ефективно взаимодействие на единици, които участват в проекти, заедно;
• Навременното и надеждно отчитане на напредъка на проектите.

Ключови фактори за успеха на внедряване на системата за управление на проекти

ключовите фактори за успех в изпълнението на система за управление на корпоративните проекта включват:

• Помогнете и да участват в изпълнението на висшия мениджмънт на компанията;
• Масивна обучението на персонала за управление на проекти;
• Създаване на офиса на проекта.

Практически съвети за прилагане на система за управление на корпоративните проект

Основната грешка в прилагането на система за управление на проекта е, че корпоративните въвеждането започва с интегрирането на системата за управление на проекта в областта на ИТ архитектура на компанията, че не е правилно. Първоначално, трябва да се създаде офис на проекта, да прилагат методология за управление на проекти и след това изберете и прилагане на ERP система, като средство за методология автоматизиране на процесите.

Винаги помнете, че PMIS - не е основният компонент или първичен, но е необходимо. ЕМИС помага офис на проекта, ръководител на проекта и координационен комитет за изпълнение на проекти и методология за управление на проекти е най-ефективен.