Какво е описа, а когато то се извършва

Да наистина представляват финансовото състояние на организацията работи, независимо от собствеността, е необходимо да има надеждна информация за всички имоти, която е на разположение на организацията: каква част от него, в която той е в състояние да, дали е било правилно оценени.

Тогава действителните останките на имота се съгласуват със счетоводните данни. Този процес на проверка на имуществото и пасиви се нарича инвентаризация.

Това е inventarizatsiya- определена последователност от практически стъпки за документиране присъствие, състоянието и оценка на активите и пасивите на организацията, за да се гарантира надеждността на записване и отчитане на данни.

Можем да кажем, че за контрол на инвентара е счетоводна функция, която ви позволява да се идентифицират случаи на необосновано намаляване на капитала на стопански субект, инвестира в различни видове собственост (активи).

В съответствие с този член, за да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети на организацията са необходими за провеждане на инвентаризация на активите и пасивите. По време на инвентаризацията се проверява и документира от съществуването на активи и пасиви, на състоянието им и да се оцени правилно.

Редът и сроковете на инвентаризация определя ръководителя на организацията, освен когато инвентаризация е необходимо.

Провеждане инвентаризация е задължително:

• когато прехвърлянето на имот под наем, обратно изкупуване, продажба, както и превръщането на държавата или общината единно предприятие;
• преди изготвянето на годишни финансови отчети;
• когато промените материално отговорни лица;
• да разкрие фактите кражба, злоупотреба или повреда на имущество;
• в случай на бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
• в случай на реорганизация или ликвидация на организацията;
• в други случаи, предвидени от българското законодателство.

Когато колективен опис (бригада) отговорност, проведено от промяна на мениджъра на отбора (бригадир) на разположение на отбора (екип) повече от петдесет процента от нейните членове, както и по искане на един или повече членове на групата (екип).

Инвентаризация на активите и пасивите на търговските организации е не само важна обща стопанска дейност, но и елемент счетоводна политика. В съответствие с параграф 3 от член 6 от Закон №129-FZ, формирането на счетоводната политика одобрен по реда на инвентаризация на активите и пасивите на организацията.

Необходимо е да се привлече вниманието към значението на тази позиция, както и в много организации (особено на малкия бизнес) опис или не извършва или извършва с нарушение на установените правила. Това води до официалните списъци пълнене инвентаризация, и действа в съответствие с отчетните регистри (без истински (реални) тест)

Моля, имайте предвид следното: ако финансовите отчети на организацията, в съответствие със закона, трябва задължително да бъдат подкрепени от независим одитор, липсата на документация за опис на имущество и финансови задължения към годишния финансов отчет може да служи като основа за отказ за издаване на становище без резерви, представени на одитирани финансови отчети, дори и при липса на сериозни нарушения на закона, регулаторният ruyuschego счетоводство и отчетност в България.

Законодателството предвижда различни форми и методи на инвентаризация.

Организацията трябва да се използват тези форми и методи при изготвянето на поръчката на счетоводните политики и процедури за инвентара, като се има предвид естеството на своите дейности и задачи, които трябва да бъдат разгледани по време на описа.

Видове инвентаризация могат да бъдат представени в табличен вид:

Процедурата за провеждане на инвентаризация, както вече бе отбелязано, се определя от самата организация, освен когато се изисква опис, в съответствие с параграф 2 от член 12 от Закона №129-FZ.

Редът на описа, изготвен в приложение към заповедта на счетоводната политика.

Това приложение включва:

• график на планирани и непланирани запаси (включително задължително) в отчетната година,
• датата на планираното инвентаризация,
• в списъка на активите и пасивите, които се сканират всеки път описа.

Планиран инвентаризация, извършена през предварително определени интервали от време.

По запаси са планирани и годишна инвентаризация, извършена преди изготвянето на годишния доклад.

Непланирана (без предупреждение) опис проведено неочаквано материално отговорно лице, което да се установи наличието на материални активи.

Непланирана инвентаризация може да се извършва с решение на ръководителя на организацията, както и по искане на разследващите и контролните органи.

Организация независимо решава проблемите на пълно или частично (селективна) опис и отразяват това, за да счетоводната политика въз основа на действащите правни изисквания.

Пълен списък обхваща всички без изключение, видовете собственост и финансовите задължения на организацията, както и частично (селективна) - един или повече видове активи и пасиви, например, само пари в брой, суровини, стоки и други подобни.

Селективна инвентаризация за наличност на материални активи може да се извърши в случаите, когато нарушаването на реда и времето на инвентара, както и за установяване на фактите по отписване на материални активи за незаконни сделки или неправилно документирани.

В периода между материалните запаси в организациите се препоръчва да се извършва систематично място инвентаризация на наличните бройки на местата си на съхранение и преработка. Основната цел на инвентаризацията на пробата в mezhinventarizatsionny период е:

• мониторинг на безопасността на материални активи;
• спазването на правилата за тяхното съхранение;
• спазването на материално отговорно лице, установено заповед на първичния контрол на инвентара.

Непланирана инвентаризация селективно изложена, обикновено е най-скъпо струващи запаси, които са над допустимите стандартни запаси, или дълго време не е имало движение.

Примерен списък също се препоръчва да се извършва, когато сигнали за нарушения на правилата за приемане, освобождаване, доставка и продажба на стоки.

Организацията трябва да вземе решение за себе си, в това, което времева рамка ще бъде опис на активите и пасивите в баланса, както и други предмети, които са регистрирани от баланса.

Моля, имайте предвид, че редът на инвентаризация организации са начин да се провери дали стойностите не засягат нормалното му функциониране.

По-подробна информация по въпроси, свързани с инвентаризация и уреждане на претенции, може да прочетете книгата ЗАО "BKR-Интерком-одит" "опис".

Този материал се получава от консултанти metodologovZAO «BKR-Интерком-одит"

[Дайте вашето мнение]