Както "сложи" и плати сметката
Както "сложи" и плати сметката?
Един от най-съществените стъпки на регистрирането на фирмата си е етап от откриването на банкова сметка. Тази процедура е необходима, защото всички плащания с повече от 60 хиляди рубли, за да бъде платена по банков път, а оттам и на прехвърлянето на такова внимание.
Необходимо е да се провеждат такива операции законно, защото на този данък власти държат под око не само за целите на регистрация на вашите транзакции и попълване на бюджета, но и да се пада на такива плащания, когато се използва под формата на данъчен режим. Следователно, за да извършвате плащания посредством банковата си сметка, е полезно, особено за теб! И в случай на спор между вас и вашите партньори, платени фактури ще бъдат още едно доказателство за съответствие.
Използвайте сметка имате в случая, когато плащат за някои стоки и услуги, както и в случаите, когато сте изпълнител или доставчик на стоки и услуги.
Ако сте таксувани за да плати за вас:
- Вие сте свободни да плати за него в банката, с което можете да се примири резултата;
- можете да платите всички сметки от вашия компютър с помощта на специален софтуер за отдалечен достъп до сметката "Банка-клиент" чрез интернет.
"Банка-клиент" е програма, която ви позволява да извършва сделки с финансови средства на собствения си банкова сметка, без да излизате от офиса. Тези програми предоставят почти всички банки. Най-популярни са следните системи: междубанков, разработени от R-Style Softlab и BS-Client, разработена Bank.s Soft System. Свързването с подобни системи е евтин - около $ 30 в регионите и около $ 100 в Москва. Тези разходи включват разходите за софтуера и да го инсталирате на компютъра си. Някои банки се опитват да привлекат колкото се може повече клиенти е възможно, създаде такава система почти безплатно ( "Сбербанк на България", "Банка на Москва"). системни платена услуга "Банка-клиент" разходи също не са скъпи - около $ 30. Някои банки са ограничени до месечна такса, а други продължават да се събират пари за обработката на всеки документ, но го приемат за 10-20% по-малко, отколкото в преработката на хартия platozhek. С помощта на тази система ускорява обработката на фактура и, в случай на грешка, ви уведомява за това.
В първия случай ще трябва да плащат допълнителни банкови услуги, комисионни и прекарват повече време във второто от тези разходи не е, но ще трябва да се купуват и инсталират специална програма и прекарват времето си на неговото развитие. Кой вариант е по-добре да се използва - вие решавате!
За да се издаде фактура, можете да използвате една от следните опции: да се разработи за вашата фирма фактура шаблон в стандартни офис приложения (Word, Excel) и да направи необходимите данни във форма, за всяка отделна операция или да създаде специална програма за фактуриране.
Очевидно предимство на втората опция е, че програмата автоматично ще следи всички финансови операции, направени - това ще улесни поддържането на счетоводни и данъчно отчитане, както и лесно можете да се проследи с плащането на сметките си и не се страхувайте, че в резултат на грешка в сметката на парите си "отиде" към друга сметка.
Недостатъкът, от своя страна, е необходимостта от цената на средства за заплащане на такава система, тъй като повечето компании предлагат на програмата въз основа на възмездна, както и обучение на персонала за работа с него. Примери за такива програми са следните: 24com, Radosoft Документи 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic.
Като правило, резултатът е един екземпляр, който след това се предава на другата страна за плащане.
Без значение коя опция за таксуване, за да изберете за себе си, е важно да се следи за коректността на тези сметки под формата на вашите данни и от друга страна, предмет на договора, неговите характеристики (модел, размер и т.н.) и да посочи точната сума ( ако плащането се извършва на вноски, резултатът е сумата следва да се уточни, която се плаща в момента, а не цялата сума на сделката). Всички други необходими условия, предписани в договора, така че резултатът е, всъщност, приложението към договора, доказателство за изпълнение на задължението, и власт няма никакъв договор.
Как да си взаимодействат с вашия счетоводител