Как да се утвърждава образци на документи в рамките на организацията

Предишен ◈ Следващото
  • Iritikova Вяра | професионални управляващи документи, документ, гост-лектор на Българската академия на националната икономика и публична администрация към президента на Руската федерация

Изисквания за държавни и търговски структури

  • или като отделен раздел в състава на счетоводната политика,
  • или приложенията към него,
  • или като промяна в нея, които са направени по реда на провеждане на счетоводни политики и самите форми на първични счетоводни документи.

По този начин, за управление и отчетност на офис услуги, предимно търговски организации, започна важна област на сътрудничество и взаимодействие в процеса на уеднаквяване на форми на документи.







За счетоводство може да се прилага не само за собствените си новоразработени форми на първични счетоводни документи. Ако има вече е одобрен стандартни форми на документи на различни системи и подсистеми унифицирани документи "изобретяваме колелото" напълно неуместно - просто разработен тези форми с някои модификации могат да бъдат одобрени на равнището на организация на заповедта на своя лидер.

Форми на първични счетоводни документи за организациите от публичния сектор са установени в съответствие с бюджетната българското законодателство (стр. 4 на чл. 9 от Федералния закон № 402), затова преди приемането на новите федерални и отраслови стандарти за финансова отчетност на публичния сектор все още могат да се използват форми, залегнали в Obschebolgarskom класификатор на административно документация (OK 011-93; по-нататък - OKUD):

  • образуват клас на документи 03 "единна система от първични счетоводни документи";
  • образуват клас на документи 05 "единна система за финансови, счетоводни и отчетни счетоводни документи с обществени институции и организации" (Документи на държавното управление, който е отговорен за провеждането на Министерството на финансите в България).

Значението на управлението на документи

офис услуга, която е поела ангажимент до статута на услуги за управление на документи, както и главният център на компетентност в тази област, може да законодателна "странност" и неочакваното "демокрация" по въпроса за използването на стандартизирани форми на документи, сега разгледаме в положителен аспект.

Уеднаквяване на организацията на документи за определяне на състава и формата за оптимизиране на работния процес и документ фонд може да се превърне в приоритет функция на офис услуга: тя трябва да бъде разпоредбата за услугата и отразено в работните планове.







  • видове и сортове, създадени документи,
  • форма на представяне,
  • срок на годност
  • власт да подпише
  • отговорен за съхраняване, депониране и т.н.

За да изпълни тази длъжност изискване услуга трябва да бъде орган задължителна координация на всички организационни и административни документи, за да може да се оптимизира формата на документи, за да се гарантира тяхната съвместимост и съответствие с корпоративната идентичност, да ги развива като "вход" форма в информационните системи и т.н.

Благодарение на функцията на обединението на образците на документи, работен поток услуга действително повишава ефективността на организацията. Трябва да се обясни, Висшето ръководство на компанията. който е изготвянето на документ за единен стандартен формуляр (по образец) прекарва известно време в 3-5 пъти по-малко. от една компилация на даден документ в свободна форма, както се използва изпълнителен директор.

И накрая, и сервиз водене на отчетност и счетоводство, както и до всички части на организацията трябва да се помни, че обединението на формите на документи е:

  • при избора и задържане (в зависимост от носещия материал) показатели и детайли, които най-добре отразяват целта на създаването на документ за гарантиране на нейната валидност, както и
  • да се установят единни изисквания за тяхната подготовка и изпълнение,
  • разработване и използване на електронни шаблони, базирани на проекти на тяхното одобряване на типа на стандартизирани формуляри.

Основните инструменти на обединението на документи и контрол са:

  • Квалификатор единни форми на документи;
  • Таблицата на единни форми на документи на организацията (или TimeCard използвани форми на документи);
  • Албум на унифицирани форми на документи (или албум е одобрен и се използва в документи на формите на организацията).

Qualifier, бележник и форма албум може да доведе и в електронен вид и на хартиен носител.

Тъй като документите са обект да се актуализира и да определи форми "версии", използвани в самия албум е необходимо да се предоставят счетоводни и съществуващите форми и отменена. Ако албума и от таблицата, се поддържа в електронен вид, те могат да предоставят на 2 части: реалната и "архив".

Когато се прилага по електронен път, трябва също да включва представяне на оригиналния документ. Ако документът да се отпечата допълнително като хартиено копие на оригиналния електронен вид или на хартия, изключително (например, от порядъка на основната дейност или личен формата карта Wm-2), формулярите за албума включват форми и отпечатване на документи, създадени по електронен път, както и одобрени стандартни форми на хартиени документи.

За да се реализира функцията на обединението на форми на служителите документи офис услуги, е желателно да премине обучение и подобряване на техните професионални умения, за да отговори на изискванията на предишни стандарти (например ГОСТ 6.10.5-87 "Унифицирани системи за документация. За изграждането на експонация изисквания"), както и на съвременните стандарти документи за управление.

Минималната програма

Ако формата не се променя. вместо лешояд решение за одобрение на Комитета за държавна статистика за нея офис обслужване привлича одобрение лешояд на първия ред на главата. Ако формата проектирана от самата организация. след това върху него е необходимо да се издаде одобрение лешояд. Вж. Пример 1.

Скръбта на формата на документа, одобрен със Заповед







Предишен ◈ Следващото