Как да се съсредоточи върху 10-те правила

1. един задачи

Първото правило: концентрираме само върху едно нещо. Ние всички често се разсейва, защото съвременното общество ни поднася нереалистични очаквания. Те ни да ние, нон-стоп информационни консумира океани искате. Ние трябва да бъдем постоянно на разположение на нея. Много отговори на това тревожно нарастване на вземанията чрез разпространяване на внимание на няколко задачи наведнъж. Този подход не ни донесе.

Ние страдаме от преобладаващата фундаментално погрешно стереотипа, казвайки, че да направи няколко неща, като в същото време е необходимо да се справят с натоварването на съвременните проблеми. Но многозадачност тактика обикновено води до задънена улица.

Ние считаме, че е трудно да се концентрира. Вниманието ни е разпръснат. Ние ставаме неучтив. Намалява нашата продуктивност. Ние губим контрол върху заобикалящата ни действителност. Ние се преструваме, за да имат време да се направи много. Защо ни се преструвам? Тъй като мозъкът ни не е в състояние да работи с пълен капацитет върху повече от една задача в даден момент. Това ще се потвърди всяка невролог.

2. "тук и сега"

Безсмислени чувства за събития, които вече са се случили или неоснователно безпокойство за бъдещето - основните и неуморни грабители на нашето време. И да ни попречи да мислят, че кажете на околните.

Първата стъпка по пътя към преодоляване на всички тези препятствия - постигането на пълна информираност. Забележка към себе си, които се въртят около своите мисли. Този вид специфична "подпалка" от миналото? Или са се образували навика да се притеснявате за завоите, което може да се очаква в бъдеще?

Напомни си, че тези мисли са не само безполезни, но и обратен ефект: те ни попречи да присъства "тук и сега". Не можем да променим миналото, предсказва бъдещето или да контролират други хора. В този момент, ние можем да се съсредоточи само върху решаването на конкретен проблем, че ще има положителен принос към живота ни, нашата работа и реалността, която бушува около нас.

3. Списъците въпроси

Когато се опитваме да си спомня всичко, което ние трябва да направим в обозримо бъдеще, то често се превръща в допълнителен стрес натоварване. Но, ако се прехвърли списък със задачи, върху хартия, а след това се разтоварят от страх, че може да направи нещо, за да се забрави.

Човек е в състояние да може едновременно да бъде 7-9 дела в паметта. Да направим списък освобождава психически ресурси, за да се концентрира върху една конкретна задача в ръка и да не се отклоняваме от тревожните мисли за други задължения.

При използване на списъци, ние можем да сортирате и структуриране на пръв поглед непосилна задача нагоре, за да се съсредоточи върху най-спешни от тях и да се постигне максимална ефективност.

4. Най-отвратително жабокът

Марк Твен е казал, че ако на сутринта да се яде жаба, останалата част от деня ще бъде прекрасно, защото най-лошото е над за днес. Вашият "жаба" - това е най-голямата и най-важната работа, този, който най-често се отлагат. Въпреки това, той в момента е положително въздействие върху постиженията си, и най-важното - живота си.

Първото правило на хранене жаби на двамата предложи да се започне с най-гаден.

С други думи, ако имате нужда да изпълнява две важни работи, започнете с по-голям, сложен и най-важният. привикнат да се заеме с въпроса незабавно, за да се приведе до края, и едва след това преминете към следващата.

5. Правилото на "25 минути"

За да се намали на изкушението да отложи изпълнението на задачата, всяка активна работа по фаза на проекта трябва да вземе не повече от 25 минути.

Тази техника включва разделяне на задачи за 25-минутни периоди, в края на който се следи от таймер. Всеки период е придружен от кратко прекъсване. След четири периодите на работа, трябва да бъде по-дълга почивка.

Техника е особено ефективен, когато се налага да се справят с факта, че не искам да правя. Когато ние знаем, че ще работи за задачи за 25 минути, но веднага след като таймера звънна, ще бъде в състояние да избяга, за да свърши работата става психологически по-лесно.

6. Отвличане на вниманието

Трябва да се създаде за себе си положителна работна среда, която насърчава продуктивни дейности. Елиминирайте всички възможни смущения. Ако сте едва ли дадена работа по някакъв проект или задача, отвличане на вниманието ще бъде за вас само претекст, за да се скъса.

7. Как да говорим с колегите си

Повечето от това е невъзможно да не се разсейва работни групи. Трудно е да се върне на игрището, ако в разговора, че счупи, извън контрол и не знаеш кога ще свърши. Ето защо, трябва незабавно да се създаде времева рамка. Най-добрият начин да направите това - да обяви това, което правите сега, да дойда при вас човек, а след това да поиска целенасочени въпроси. Ето няколко примера:

"Аз просто се опитвам да изчистя имейли. Вие накратко за мен, или трябва да си запишете час за друг път? "

"Отивам след около пет минути на среща. Можете ли да ми кажете накратко проблема за половин минута или по-добре ще ти се обадя след срещата? "

8. вълшебната дума "не"

Защо не сме съгласни да вечеря с един приятел, въпреки че заема важен проект? Вземете допълнителни отговорности по искане на началника, въпреки факта, че те щяха да отделят повече време на семейството си? Ние се притекат на помощ на ближния си, дори и ако това пречи на плановете ни? Това е проста: ние се страхуваме да позволи на хората надолу или развалят отношенията.

Но ние забравяме, че имаме право на избор. Не е необходимо да се превърне живота си в хаос без край от решаването на проблемите на другите хора. Кажете "не" - и хората ще започнат да ценят времето си. И няма да има нужда всеки път да съжалявате отстъпчивост му.

От днес се опитват по всички непълнолетния и на "проблема" не искания за изказване, и да използва свободното си време за по-важни задачи. Изрично откаже, но учтиво. "Поласкан съм, че си мислиш за мен, но се страхувам, че товарът не позволява" или "Бих се радвал да, но аз съм ужасно зает." Такива форми на отказ и да ви позволи да се поддържа топла връзка с някой, и да се отървете от излишните малки задачи, които "запушват" деня си.

9. Разнообразие

Прави същото нещо ден след ден може да бъде ужасно скучно. Уморихте ли се от еднообразието, ние започваме да се разсейва при всяка възможност. За да се избегне това, се развиват различни режими за различни дни от седмицата.

Това става Dzhek гръбен, създател на Twitter. Всеки ден има своя конкретна тема. Понеделник за срещи и управление на фирмата. Вторник, предвидено за развитието на продуктите. Сряда е посветена на маркетинг, комуникации и развитие, както и четвъртък - да общуват с разработчици и партньори. Петък - ден на компанията и нейната култура.

Тази програма помага да се запази спокойствие в средата на хаоса. Ежедневно Дорси се фокусира всичките си усилия върху една тема, а не да ги пръска по няколко задачи. Неговата работа седмица винаги проведе на такива правила, така че колеги и партньори, за да лесно да се адаптират към него.

сканиране 10. Е-мейл

Направете график на какво път, когато отваряте електронната си поща всеки ден. За повечето хора, най-добрият вариант е по-малко вероятно да се намесва в тяхната работния процес - проверка на входящата поща четири пъти на ден и да отпусне не повече от 15 минути за всеки "сесия":

1. Първото нещо, на сутринта. Повечето хора започват трудов ден чрез проверка на електронна поща, се уверете, че да не пропуснете нещо спешно.

2. Преди почивката за вечеря. Обяд - е съвсем естествено пауза във вашия бизнес; да направят този път по-продуктивни, можете да проверите електронната поща.

3. следобедна закуска. Това е още една естествена пауза, когато имате нужда от почивка или смяташ да отидеш на бизнес среща.