Как да се проведе ефективно среща

Регламент

• Отличен инструмент за подготовка и провеждане на ефективни срещи е "TSPRO": цели, програма, роли и отговорности. На първо място, си заседание трябва да бъде целта. Ако прекарвате само среща за споделяне на информация, не губете времето на хората. Изпратете им бюлетин. Целта е да се включат на активното вещество и, ако е възможно, на желания резултат: "Определяне на тримесечна отбор tselim дневния ред - списък с теми, които се обмисля, за да постигне целите си, и времеви рамки за наблюдение на дискусията, например, ..." 1 Направете преглед на състоянието на постиженията на предишните тримесечни цели (15 минути). 2. Съберете в кръг с участниците предлагат нови цели (20 минути). 3. Изберете 5 гола (10 минути) и така нататък. "По отношение на ролите и отговорностите, определят кой води срещата, съхраняващо, който назначава тези, които отговарят за изпълнението на задачите, определени в срещата.
• Погрижете се да започва и да завършва на срещата навреме.
• Дайте възможност на всички участници свободни да дадат обратна връзка. Не позволявайте на подигравките и унижението.
• Подгответе се за срещата. Очевидно е, но много пренебрегване.

правило предупреждение

Какво ще ви трябва Редактиране

Последни новини - ако се приеме, еднопосочна комуникация, да изпращате новини по електронната поща.

Дневният ред и цели

Time Keeper - е отговорен за гарантиране, че срещата започна на време, се проведе при следния дневен ред и определеното време за всеки въпрос.

Recorder - е запис на това, което беше казано, и ако е необходимо, прави списък с протокол.

Мъжът на дъската - записите, направени по време на мозъчна атака идеи, гарантира, че всички идеи са били регистрирани, без значение колко обещаващ те изглеждат в момента.

Как да провеждат ползотворните срещи Използването на конферентни разговори