Как да се поддържа в брой предприятия, списание партньор
Ирина Ербе (Ратинген)
Нарушенията на касова отчетност, данъчни услуги, определени, често са достатъчно основание да се обяви за незаконосъобразен счетоводно предприятие и преизчисляване на печалбите. Целта на тази статия - да се въведе начинаещи предприемачи с основните изисквания за управление на предприятието пари в брой.
Често водят до допълнителни разходи са недостатъци в провеждането на касова отчетност. Много предприемачи не са достатъчно запознати с правната рамка и принципите на провеждане на този вид счетоводство и подценяват важността му. Използването на електронни касови апарати, т.е. специална компютърна програма, някои от тях нямат представа за тази програма, създадена от така наречените "скрити" записи, които са лесно достъпни за данъчния инспектор.
В предприятия, в центъра на дейност е продажба на билети, то си и основният акцент по време на инспекциите беше. Тъй като възможността за манипулиране на касови операции е много широк, с провеждането на отчитането на пари, за да отговарят на много строги изисквания. И за да се избегне рискът, всеки предприемач трябва да се придържат към тези изисквания.
Счетоводството е правилната форма само в случаите, когато изискванията, посочени в §§ 140-148 AO:
√ счетоводство трябва да бъдат разположени така, че излишно компетентно лице е в състояние в рамките на разумен кратък период от време, за да получите представа за стопанските операции и финансово състояние на дружеството
(§ 148 AO);
√ счетоводни записи и записи трябва да са пълни, точни, навременни и хронологично подредени; получаването и изразходването на пари в брой трябва да се запише на дневна база (§ 146 Abs 1 AO.);
√ документи и счетоводна документация, материални запаси и годишни доклади трябва да се съхраняват в продължение на шест, а в някои случаи от десет години (§ 147 Abs. 1, 3 AO).
Счетоводството е правилното съдържание, когато те регистрират всички бизнес сделки са верни и разбираеми.
√ липса на първични документи, тяхната регистрация е непълна в счетоводството;
√ различен от дневния регистрация на приходите и разходите на пари в брой. За причина тяхната регистрация е достъпен на следващия ден. Дълго отлагане неприемливо от закона;
√ "негативна" балансира на касата. Този факт може да служи за да предизвика допълнителни такси данък Service приходи.
Касиер. Необходимо условие за признаване на касова отчетност, е наличието на законен брой (касов апарат, касови касети и т.н.). Фирма пари трябва да се съхраняват отделно от личните ви финанси предприемач.
Касата трябва да се провежда по такъв начин, че в случай на повреда на касовия апарат остава възможността за възстановяване на касовото отчитане: трябва да бъдат регистрирани всички парични транзакции, останалата част от касовия апарат в съответствие с счетоводните документи трябва да съответства на наличието на средства в боксофиса. Невъзможност да се възстанови паричните транзакции в зависимост от счетоводни документи е сериозно нарушение на счетоводните правила.
Cashbook. Парични книга е за документиране на фонда предприятие. Той записа всяко движение на паричните: приходи, разходи, инвестиции и пенсионни фондове. Тя може да се състои от отделни листове или тъкани, както и пари в брой на последователните доклади.
Ако Cashbook се провежда с помощта на компютърна програма, например, Microsoft Excel, следва да бъде възможно за извършените промени в записите си. И както обикновено документ е създаден в Microsoft Excel, е достатъчно лесно да се манипулира на програмата, като правило, не е подходящ за провеждане на касова отчетност. В хода на данъчна ревизия, като касова книга често е достатъчно основание за признаване на всички счетоводно предприятие невалиден.
Следвайте правилата за отчитане на касова основа е наличието на писмени доказателства за всяко движение на пари в брой. Това важи и за личните фондове, инвестиращи в парични фирми и теглене на средства на предприятието, за лични нужди. В тези случаи, за да билетната каса трябва да бъде приложен съответните постъпления или разписки.
Доколкото е възможно (в зависимост от конкретния случай в процес на разглеждане) всички парични документи трябва да бъдат номерирани, като номерът на документа, трябва да бъдат регистрирани в съответния ред на касова книга.
Парични наличности в края на деня се изчислява въз основа на паричния баланс в края на предишния ден, като се отчитат постъпленията от деня и текущи разходи. Ежедневно сметка за приходите на предприятието, е предпоставка за легитимен касова отчетност. За тази цел, в състав доклад брой.
доклад Кеш. Отправната точка за изчисляване на дневния приход е баланса на касовия апарат в края на деня, които се приспадат от остатъка от началото на деня и размера на инвестициите за деня в брой и допълнителни разходи, както и изтеглени парите. В присъствието на касовия апарат за получаване на такъв доклад, просто с натискане на един бутон.
Отчитане на "Касиер". Тази сметка се отразява на движението на фирми в рамките на касова отчетност. Отчитане на паричните и непарични активи на предприятието следва да се диференцира. В противен случай, се говори за нелегитимността на счетоводството, защото нарушава един от основните си принципи - истинност и яснота.
Типични грешки. Типични грешки на касова отчетност, са математически грешки, липсата на регистрация на приходите и разходите, както и непълна отражение на парични транзакции. В хода на данъчни ревизии на фирми с интензивно паричен поток е най-често посочи следните недостатъци:
√ провал да докладва в брой и касова книга поддръжка без изчисляване на паричните средства,
√ невъзможност за възстановяване на паричната сметка с неизправност на касовия апарат,
√ непълно отчитане на парични средства в изчисляването на паричните средства,
√ без регистрация, получени или издадени чекове, както и тяхната регистрация като пари в брой,
√ контрол nonconservation лента на касовия апарат,
√ непълна запазване на основните парични документи
√ неправилна и ненавременна регистрация на касови операции,
√ приходите от продажбата на продукти, предназначени за консумация извън институцията, не се записва отделно от другите приходи (в кафенета и ресторанти, които продават ястия "за вкъщи" за начисляване на ДДС в размер на 7%, докато потреблението в стените на институциите продукти, подлежащи на облагане с ДДС в размер на 19% )
√ в ресторанти и кафенета не се провежда регистрация на продукти, консумирани по време на семейни събирания собственици на заведения или юридически лица.
Характеристики на някои фирми. В предприятия с интензивно движение на пари в брой, често срещат трудности при спазване на изискванията на закона по отношение на паричните счетоводна база. Така например, в магазин за хранителни стоки е практически невъзможно да се отрази на приходите, получени от всеки клиент индивидуално. Затова в такива случаи е достатъчно провеждането на службите по вписванията при запазване контролна лента на касовия апарат. Daily приходите се вписва в касова книга единична сума, както и всички разходи за изземването и закрепването на средства, за да бъдат отразени отделно. При липса на ежедневен отчет за паричните следва да бъде съставен от касовия апарат.
Федералната данъчна и финансово управление изисква редовно отчитане на приходите и разходите в съответствие с § 22 UStG, §§ 63-68 UStDV, дори и от предприятия, освободени от задължението за водене на счетоводна документация.
Електронен касов апарат. Много фирми използват, за да се запази за касова отчетност касови апарати. Тяхното използване, от една страна, дава възможност да се контролират работниците, а от друга - значително опростява процеса на счетоводство. Такъв апарат има много функции: тя регистрира приходи са различни доклади, позволява обратна дадена операция. Всички транзакции се съхраняват в паметта на телефона, което премахва възможността за манипулация.
Заключения. С прилагането на данъчните органи на най-новите методи на одита са се увеличили способността им да се идентифицират пропуски в счетоводството на всяка компания, и най-вече - предприятията с тежък трафик на пари в брой. За да се избегне опасността от данък начисляване, предприемачите трябва да обърнат специално внимание на точността на пари в брой сметка.
Нашият съвет: не спаси - купи модерен касов апарат и поддържа ежедневно касова книга.
* Поставете кода в полето по-долу: