Как да се организира конференция, отговори на вашите въпроси
Conference (от латинската дума «confero» - да се съберат на едно място) - среща, на среща на представители на всички държави, организации, групи и лица, за да обсъдят някои въпроси.
Конференция може да бъде отлична възможност да се предадат до важна информация за целевата аудитория да се анализира избраната тема от всички аспекти и мотивира слушателите на всяко действие. При извършване на тези дейности трябва да се вземат предвид всички нюанси (изготвени от участниците, начините за представяне на информацията, организационни и подготвителни мерки).
По отношение на състав и начин на участниците на конференцията са: отворен (без ограничения, с участието на всички присъстващи) и затворени (избрания състав, тема разкриват само говорители).
- високо специализирани и голям мащаб;
- международно и национално;
- бизнес и обучение;
- възпоменателен паметник и.
Как да се проведе събитието?
Успехът на всеки случай (конференция не само) зависи от два фактора - степента на готовност и атмосферата на срещата. Ето защо първото нещо, което трябва да се започне - планира. Трябва да се определи формата на събитието, темата, обхвата на обсъжданите въпроси, местоположение, потенциални партньори и участници. Ние също трябва да се мисли за финансовата страна на въпроса, включително необходимостта и целесъобразността на въвеждането на такса за регистрация. Не забравяйте да се обсъди този въпрос с сметки на вашата организация, по отношение на твърдението финансовите разходи може да се разпространи и в специфични разходи.
След това, като се има предвид мащаба на събитието, създаване на Организационния комитет, освен това, че е желателно, че вашите колеги не са единствените хора на изкуството, но и те изтъкнати различни инициативи. Слушайте свежи идеи, организират брейнсторминг сесии и не забравяйте, че истината се ражда в спора.
На организационно етап е да се изготви подробен сценарий за действие с ясно разпределение на времето. Помислете за всички детайли до бюфета и кафе-паузата, за организирането на който е възможно да се поканят фирми, предоставящи кетъринг услуги - кетъринг услуги.
Друг важен етап от подготовката - осигуряване на медийно отразяване. В тази епоха на интернет за големи събития са склонни да създават свои собствени уеб сайтове, но дори и ако организацията не разполага с достатъчно средства, за да игнорират напълно този етап това е невъзможно. Например, Вашите партньори могат да разпространяват информация за събитието безплатно.
Събитието трябва да бъде добре организирана, и информацията, която следва да се предоставя не само устно, но и чрез други средства. За да се осигури комфорт може да се наложи да наемете проектора и екрана. Това оборудване е необходимо, както за ефективно представяне на информация пред репортери може да покаже на публиката презентацията, графики, диаграми, илюстрации. Такива материали могат да бъдат преведени на електронен носител през екрана, така че всеки от участниците е бил в състояние да се види ясно по въпроса.
Разбира се, говорителите трябва да говорят пред публика, като се използват микрофони. Информацията, която ще бъде представена на посетителите на събитието, трябва първо да запишете на вашия компютър. Участниците в конференцията могат да се издават печатни материали, канцеларски материали и сувенири (брошури, списания, брошури, бележници, химикалки, значки, маркови чанти). Като правило, преди конференцията, посетителите поставят на същите гривните на ръцете, така че те могат да намерят групата си, ако загубите. По време на почивките, трябва да се осигури на участниците с храни (кафе, закуски, обяд, сладкиши).
Как да се организира научна конференция?
В научни конференции (по статут те заемат междинно положение между конвенции и семинари) има своите особености. Една от основните фигури е научният секретар на конференцията, водеща кореспонденция с членове, съставляващи програма и предстоящата книга на резюмета. Важна задача - време за изпращане на покани и да направи от дадено приложение. На сериозни научни конференции, както и посветени на паметни дати те започват да го направи за една година.
Как да се организира международна конференция?
На международната конференция са любезно помолени да посочат на езиците, използвани за намиране преводачи, екскурзия програма, за да се подготви за чуждестранно и чуждестранни участници, както и резервират хотел.
Тези дейности се извършват с цел да образова публиката в нови умения, да се запознаят участниците с най-новите технологични постижения, да разшири хоризонтите и цялостното развитие на хората. Конференции, които трябва да се представят за да се получи подробна познания по въпросите, представляващи интерес, да подобрят своите умения. Твърдения от публиката, трябва да отговарят на теми на конференцията и нейните цели. Предполага се, че след края на събитието, участниците ще получат необходимите теоретични знания, че в бъдеще те ще могат да се прилагат на практика.
Редакторите ви пожелая успех и нека организацията на конференцията ще бъде крайъгълен камък в кариерата растеж.