Как да се направи дубликат работна книга, HR аутсорсинг
Дублиране на осигурителния стаж трябва да се проектират. Предпоставка - пълно съответствие със съдържанието на оригинала (първото копие). Изключенията са неправилни (неточни) записи, направени по-рано в работната книга, както и запис, който не се възстанови възможно поради липса на подходящи бази (документирана информация).
Указания за издаване на дубликат
В дублира работата книгата се вписват следните данни:
- за служителя (на заглавната страница);
- широката и (или) с обща дължина от обслужващ персонал, преди да влязат тази организация, потвърди съответните документи;
- за възлагане (промоция), които са били направени в работната книга на последно място на работа (стр. 32 от Правилника).
Когато правите се използва дубликат на одобрената форма - една празна работна книга, запасите от които трябва да бъде на всеки работодател. На заглавната страница в горния десен ъгъл се изписва (подпечатан), думата "дубликат".
На заглавната страница (първа страница) дублира работата книгата въз основа на документите, представени от работника трябва да включва информация за служителя - фамилия, име, дата на раждане, образование, професия, професия. Процедурата за подаване на предложения трябва да се съобразят с ал. 9 от Правилника, както и ал. 2.1 Инструкции. Фамилия, име и презиме са посочени в пълен размер, без никакво име намаляване или замяна и бащино инициали. Дата на раждане е записан изцяло (ден, месец, година). Тази информация се записва на базата на паспорта или друг документ за самоличност (например, военна карта за самоличност, паспорт, шофьорска книжка и т.н.). Образование, професия, специалност посочи въз основа на документите за образование. Записите на образование (основно общи, средни общообразователни, професионални първична, вторична професионално, по-висока професионална и следдипломна) и за квалификацията правят само въз основа на надлежно заверени документи (паспорт, свидетелство, диплома и т.н.). Информация за недовършен образование подходящо ниво направен въз основа на надлежно заверени документи (студентска карта, запис, сертификат за образователна институция, и т.н.).
Заглавната страница трябва да носи датата на попълване на трудов стаж. Според Секта. 2.2 Ръководство работник с подписа си потвърждава, че предоставената информация. първа страница (заглавието на страницата) на трудовия стаж на книгата, подписан от мениджърите по човешки ресурси (или друг официален организация, отговорна за издаването трудови книжки). Неговият подпис е сертифициран от печата на организацията (или отпечатване на персонала) на. За информация на заглавната страница трябва да съответства на тази на работника или служителя в деня на попълването на дубликат.
труда книга е пълна с дубликат на общите правила. В раздел "Информация на хартия" записи са направени върху работата, в раздел "За приза" - за награди и признание. Основанията за тези данни са издадени преди това заповеди или други налични документи.
Според ал. 7.2 Указания за попълване дублира работата книгата в третата колона на раздел "Информация на хартия" първият запис съдържа информация за общия брой и / или непрекъснатост на работата заетост на постъпленията от работника да този работодател, потвърдена от съответните документи. Общо опит записва кумулативно, т.е. показва общия брой на години, месеци, дни на работа, без да уточнява в какво точно работодателя, кое време и на кои позиции е работил в миналото, член на персонала. Освен това, в раздел "Информация на хартия" по предписания начин се впише определени периоди от работата. Колона 3 се посочва името на организацията, а след това трябва да напишете следните данни:
- колона 1 - сериен номер на записа;
- в колона 2 - от датата на започване на работа;
- в колона 3 - данни за заетостта, което показва, структурно звено, длъжност, професия, професия, което показва, квалификацията, за която е приета на работника или служителя;
- в колона 4 - името, датата и номера на документа, въз основа на който произвежда запис на заетостта.
Ако представените документи потвърждават, че служителят се прехвърля в друга постоянна работа при същия работодател, записът на прехвърлянето се извършва в същия ред.
След като попълните тази информация относно общите правила за вписване на уволнение:
- в графа 1, показва серийния номер на записа;
- в колона 2 - от датата на уволнението (прекратяване на трудовото правоотношение);
- колона 3 - кауза (правно основание) уволнен с уговорката, че в настоящия документ са налични данни за служител;
- в колона 4 - името, датата и номера на документа, въз основа на които съответните вписвания, направени в два екземпляра.
След попълване на раздел "Информация на хартия" съдържа данни, заверени с подписите на служители на персонала, с печата на организацията (или отдел персонал) и подписана от собственика на работната книга. Трябва да се има предвид, че тези бележки са направени въз основа на документи. Ако документите не съдържат пълна информация за работата в миналото, единственият наличната информация в документите, са въведени в работната книга копие.
Тъй като работата книга е документ на строга отчетност, в книгата на сметката на движение на работна ръка книги е запис на издаване на дубликат дерегистрация регистрирано по-рано на осигурителния стаж.
Документи, причините за вземане на старшинство записи
Какво основания имат сервизен персонал за извършване на такова досие? В подкрепа на старшинство, приета сертификати, екстракти от поръчки, лични файлове, лични карти (междуведомствена единна форма N T-2), лична сметка на работника или служителя, отчети, върху изплащането на заплати и други придружаващи документи, за чието възникване на старшинство. Опитът може да се потвърди идентичността, характеристиките, писмени трудови договори и споразумения с марка за работата си, труда, записи и официалните списъци, членски книги на членове на кооперации и други документи, съдържащи информация за периодите на работа. В съответствие с ал. 34 от Правилника, при липсата на тези документи като доказателство за трудов стаж приема банкови книжки (щампова върху заплатите) и членство в профсъюзи карти (с оценките от плащането на членски внос от заплатите или стипендии).
В процеса на работа хора, самостоятелно заетите лица, се определя в зависимост от информацията за целия период на изплащане на застрахователни премии за пенсионния фонд на България.
Представените документи за потвърждаване на трудов стаж, се подписват от ръководителите на предприятия и организации (персонал услуги) и удостоверено с печата на. Въз основа на ал. 7.2 инструкциите за работа с документи, потвърждаващи стаж, обслужване на персонала, за да се направят копия, като ги увери, по предписания начин и оставя за съхранение. Оригиналните документи се връщат на собственика им.
Сертификатите за необходимите връзки към техните дозиране база, т.е. на номерата и датите на заетостта и освобождаване поръчки. Сертификат, подписан от ръководителя на организацията или началник на кабинета.
Когато даден дубликат?
Правилата са в сила има няколко случаи на издаване на дубликат:
- загуба (загуба на) книжка на работника или служителя;
- невъзможност за използване на работната книга (лошото състояние - ако даден документ се изгаря, разкъсан, замърсен, и т.н.);
- присъствието на записа (и) на освобождаването или прехвърлянето, признава (и) впоследствие анулира (барботира);
- наличност запис (а) за освобождаването на работа (позиции), дължащи се на незаконната присъда и др.;
- масивна загуба на трудова книжка книги на работодателя.
Издаване на дубликат за всеки отделен случай има свои собствени характеристики.
Загуба (загуба на) продължителността на осигурителния стаж
Дублиращи се дължи на загуба на работа служител книга условие стр. 31 на Регламент. Човек, който е загубил работата книга (я поставете), трябва незабавно да декларира това пред работодателя на мястото на последната заетост. Служителят е написал изявление, което излага на искане за издаване на дубликат.
Не по-късно от 15 дни след подаване на заявлението работодателят трябва да предостави на работника или служителя копие на работната книга или вложка. . При пускането на дубликата в съответствие с претенция 32 Правила влезли в документа: информацията на генерала и (или) с обща дължина от обслужващ персонал, преди да пристигне в предприятието, потвърдена от съответните документи на разположение на работодателя (в това число, представено служител) информация върху работата и награждаването (промоцията), които са били направени в работната книга на последно място на работа на неговия собственик.
Неспособност да продължи да използва работната книга по своето предназначение
Дублиране в този случай е предвидено стр. 33 на Регламент. Ако работната книга (я поставете) е дошъл в неизправност, работодателят на миналата заетостта предоставя на работника или служителя на своя дубликат. В този случай, на заглавната страница на работната книга, разнебитена, е надписът: "В замяна, издаден серия от два екземпляра номер ..." В дублирани записи се прехвърлят в строго съответствие с информацията, посочена в оригинала.
Правила вписвания в секцията "Информация на хартия" и "За приза" рекорд на заетостта, негодни за по-нататъшна употреба, като в предишния случай.
Наличие на данни за уволнение или прехвърляне, която впоследствие беше обявена за недействителна
Дублиране във връзка с идентифицирането му в регистъра на работна книга на уволнението на работника или прехвърлянето му в друга постоянна работа невалиден, при условие, стр. 1.2 Инструкции. Обикновено такъв запис е открил или свалянето на работника, както и в случаите, когато това се изисква копие от работата книгата. В такъв случай, работникът или служителят е твърдение, което определя молба до работодателя да издаде дубликат на работната книга, без да се правят каквито и да било записи невалиден.
Според резолюцията на главата на изявление персонал отдел изготвя два екземпляра, които са прехвърлили всички произведени в записите на работната книга, освен записи за невалидни. Точно както и в предишния случай, на заглавната страница е дубликат на думата "дубликат" и е написано на първа страница предишния рекорд на заетост ". Вместо да се издава дубликат Н. поредицата" И тя се връща на собственика.
Наличието на записа (и) относно освобождаването от работа (офис) за незаконно осъждане, и др.
Според ал. 22 от Правилника, се считат за невалидни записи, направени в работната книга на лицата, освободени от работа (офис) за незаконно осъждане или освобождаване на незаконно наказателно преследване, установени съответно с оправдателна присъда или решение (определяне) на прекратяването наказателно дело поради липса на доказателства за престъпление, липсата на състави на престъпления, или липса на доказателства за участието им в престъплението.
Запис обезсилва въз основа на оправдателна присъда или решение (определение) на прекратяване на наказателното производство поради липса на доказателства за престъпление, липсата на състави на престъпления, или липсата на доказателства за участието на служителите в престъплението. Ако намери невалидни записи по реда на ал. 33 от Правилника за работодателя по писмено искане на работника или служителя е длъжен да му даде копие от трудов стаж, без да записвате невалиден. Duplicate работа рекорд карта се издава по начина, по-горе.
В този случай, както и в предишния, е надписът "дубликат" на заглавната страница на дубликат, а на записа предишен трудов първата страница е написано: "В замяна, издаден дубликат серия. Н. В", а тя се връща на собственика.
Масивна загуба на трудови книги работодател
Дублиране поради загуба на работа книга, предоставена от Регламента за работодател н. 34. Обикновено маса загуба свързана с извънредни ситуации (на околната среда и човека бедствия, пожари, природни бедствия, безредици и други непредвидени). Прослужено работниците, засегнати организации, се определя въз основа на акт на комисионна от дължината създадена от органите на изпълнителната власт в България. В нея членуват представители на работодатели, синдикати и други представителни органи упълномощен персонал, както и други заинтересовани организации.
Намирането на работа, данни за професии (позиции) и периодите на работа в организацията, извършвани от специално упълномощени комисия (местно) въз основа на документите, с които разполага служителя (трудови договори, сертификати, обединение на карти, държавата съюз карта отстъпка, за оформление на книгата, и т.н. и т.н.). Възможни документи, посочени в ал. 34 от Правилника. За да се установи правото да прави на непълно работно време и други надлежно изпълнени документи, и в отсъствието на последния - копия от (екстракти от документи). При липса на писмени доказателства от комисията по старшинство счита показанията на двама или повече свидетели, знаещ служител на съвместните действия с него в една и съща организация. Комисията предприема мерки за получаване на документите, потвърждаващи факта на заетостта, като форуърди искания за документи до съответните организации (органи (държавни), архивите на предприятието, където е работил преди заетото лице). Периодите на заетост, създадена от Комисията посочиха, въз основа на частично запазени документи и свидетелски показания, съдът, са включени в общия опит, както и специално преживяване, което дава право да се пенсионират при преференциални условия и старшинство, като работата, потвърждава от документи. На резултатите от комисията, се изготвя за определяне на периодите на заетост, професия (позиция) и продължителността на предходност на всеки служител. На нейна основа работодателят издава дубликат на работната книга на служителите, предназначени да отговорят на изискванията, посочени по-горе.