Как да пишем инструкцията за употреба

Специално място сред инструкциите заемат лидерски предназначени за служителите на фирмите - това описва как да се държи като служител на работното място, които изпълняват задълженията в час, за да дойде на работа, и по кое време да си тръгне. Как да напише декларация, че е разбираемо и в същото време, да допринася за прилагането на правата на човека, заложени в него?

Общи правила

Инструкциите са логически правилни, т.е., той се наблюдава поредица от действия, които да се извършват от лице, за да се постигне определен резултат. В същото време, този документ не трябва да бъде прекалено дълго, така че как да я прочете и разбере от началото до края, лицето ще бъде трудно, поне на първо време. Всички фрази и думи трябва да бъдат прости, с изключение на технологични инструкции, когато не е възможно да се направи без използването на специални технически, медицински или други, с тесен профил условия.

Не трябва да се забравя, при подготовката на инструкции, че всеки нов параграф в документа - това е призив за действие, и не забравяйте да използвате глаголи в повелително наклонение. Инструкции не трябва да съдържат думи "ukrashatelnyh" и въпроси. Не трябва да има дерогация. Когато е възможно, просто и ясно точка за действие, както и всяка стъпка инструкция трябва да зависи от резултатите, постигнати през предходната стъпка. Инструкциите често се използват различни схеми, чрез които хората ще могат да разберете много по-бързо, отколкото чрез четене резюме на текст. Разбира се, преди да напише длъжностна характеристика, не е нужно да се мисли за създаване на някаква схема, защото този документ е винаги изложен в чисто текстов вид.

Описание на длъжността

Когато пишете длъжностна характеристика за всеки служител, компанията трябва да реши дали за такъв документ, в компанията или не е необходимо. Фактът, че Кодекса на труда не задължава управителите правят такива разпоредби, въпреки че Министерството на труда често настоява за изготвяне на длъжностна характеристика. Правила за съставяне на описание на длъжността са същите, както на общите правила за съставяне на тези документи, но ето някои от функциите.

Преди това как да се напише декларация за офицер, трябва ясно да се разбере отговорностите, правата и задачите на служителя. Поради естеството на работата трябва да се вземат предвид правата и задълженията на работниците и работодателите на човека, а след това обикновено се използва от следните елементи:

• Общото (определи функционалността на документа и т.н.).
• Отговорности за работа (описание на конкретните задължения на работника или служителя, той трябва да изпълни определена закономерност).
• Полицай права (списък на правата, които се предоставят от служителя да изпълнява успешно своите задължения за работа).
• Длъжностни лица връзка (специфична позиция, взаимодейства със служителя по време на изпълнение на служебните им задължения).
• Служителят, отговорен за провала на времето на тяхната работа.
• Оценка на работата на служителите.

Заключителни разпоредби (процедура за изменение на документа, датата, от която длъжностната характеристика влиза в сила).

технологичната инструкция

Инструкция е написана въз основа на технологичната последователност на операциите или действия. Целият текст е написан на достъпен език, но определянето на параметрите на обектите, на които трябва да се извършват действия. Преди да напишете ръчен процес, трябва да знаете какъв вид оборудване, използвано за производството на определен въпрос. В ръчен запис информация за температура, налягане и мощност, както и други параметри, необходими за правилното функциониране.

Като общо правило, за да се намали текста, използван в технологичните инструкции буквени кодове за да покаже, прибори и апаратура. инструкции за обработка Текстът трябва да се разделят не само в параграфи, и, доколкото е възможно кратки параграфа. Можете да направите шрифта селекция, която ще ви помогне да се фокусира вниманието на читателя върху най-важните стъпки в инструкциите. Именно и логически изрази мислите си, и лицето, който изучава писмените инструкции ви процес, ще ви благодаря.

инструкции за експлоатация

Инструкции за работа, за да се съставят за всяка група продукти, така че трябва да има таблица на съдържанието и техническите характеристики на обекта (домакински уреди) или на състава на стоката, ако тя е плат неща. Преди да напишете инструкциите за експлоатация на устройството, който изисква монтаж, трябва да определите как да се събират, който трябва да се използва за тази цел инструменти. монтаж схема да бъде дадено в инструкциите в чертежите, където всеки детайл има собствен сериен номер.

Ако има бутони на устройството, трябва да посочите кой бутон е за това, което е предназначено. Посочени в правилата за инструкция за експлоатация, специфични параметри на устройството, ако има такива, определени от производителя. По-долу са описани условията, при които устройството може да се управлява, включително правомощията, необходими за нормална работа. Информирайте потребителя какви действия той не трябва да се извърши, за да не се наруши работата на устройството.

Добави единица правила грижи. Ако не бъде направено изявлението за домакински уреди, е, че е необходимо да се посочи потенциални проблеми и начините за тяхното преодоляване. И накрая, указания са написани предпазни мерки.