Как да обедините няколко думата документи

Компютри присъщ смешно за недвижими имоти: решени проблеми най-лесният, най-често водят до проблеми. Парадоксът на този знак не само за начинаещи, така и хора, които са отдалечени от компютърни специалисти, но той е много добър и от професионалистите. И той обясни с прости думи, тези задачи трябва да бъдат решени сравнително рядко, готов разтвор, за тях не е само, че в резултат на мозъка ще се уплаши и започва да предлага прекалено сложни вариации в паника.

За да се справят с това е безсмислено, по-добре е да се вземе като забавно факт и приеме. И все пак - да се помни, че в такива случаи винаги има готови инструкции. Такива инструкции за един от най-популярните офис задачи ние практикуват и съставят днес. Кажи ми, как да се съчетаят два или повече MS Word документи? Въпреки това, забавна проблем? И просто се опитваме да предложим повече от едно решение! ;-)

Първият вариант и най-лесно: Преместване на съдържанието на клипборда.

Отваряне на малката от документа, изберете цялото му съдържание (Ctrl-A от клавиатурата или щракнете с десния бутон и "Select All" в появилото се меню), копие (Ctrl-C). След това отворете втория документ, преместете курсора до края или на мястото, където искате да поставите съдържанието на предишния файл, командата Ctrl-V или "Paste" от менюто кликнете с десен бутон на мишката.

Готово! Смята се обаче, че по този начин ще може да "носи" само малки откъси текст без форматиране комплекс, но никой не спира да го пробвам на материала, който имате. Всеки може да се провали промени обърнаха нагоре, както обикновено чрез "Cancel" (Ctrl-Z).

Ако сканираните документи са страхотни, нали ще се възползва от тази функция в Word вмъква файла.

Отворете документа, който ще бъде основната. Преместете курсора на раздел "Insert" -> "обект" -> "Текст от файла" и изберете един или повече документи, съдържанието на който искате да вмъкнете. Както обикновено, задръжте Ctrl за да изберете няколко файла, и не забравяйте, че първият ще бъде използван от тези, които ще бъдат по-високи от списъка.

Ако имате някакви припокриване с форматирането, можете да опитате да се започне от нулата - буквално създадете нов документ и да го импортирате всички файлове на съдържанието. Тя също така ще помогне, ако сканираните документи ще бъдат едни и същи стил.

За тези, които затопля сърцето на идеята да се пробвате в ролята на програмиста, ще подходи трети начин: да се комбинират документи с макро програми (I назаем рецептата от ExtendOffice.com).

Там ще трябва да работят усилено върху подготовката. На първо място, да създадете нова папка и плъзнете всички файлове, които се нуждаят в нея. Сега ги преименувате чрез присвояване на номера в реда, в който искате да ги видите в окончателния общ документ. И накрая, отворете документа, който ще бъде основен.

Това беше началото на програмата. С екип Alt-F11, за да отворите инструментите Visual Basic, изберете раздела "Модул" -> "Добавяне" и след това да копирате текста по-долу в прозореца на модул. На следващо място, стартирате макро бутона "Run".
------------------------------- нарязани тук -------------------------------

По-сложен проблем: две версии на един документ.

Ето това не е достатъчно, за да комбинирате файлове - на първо място е необходимо да се идентифицират различията между тях е вероятно да изложи на различни хора. За да направите това, изберете раздела "Преглед" -> "Сравни" - ". Сравнете (сравнението на двете версии на един и същ документ)"> Освен това, в прозореца, който се отваря, изберете оригиналните и модифицирани документи - и да получите в резултат на ясен списък на промените, на парче, както и обобщение на всички.

Промените ще трябва да се разглежда и одобрява или отхвърля, и че е възможно да работят с тях индивидуално, или "насипно състояние", твърдейки, няколко промени наведнъж от резюмето. След приключване на работата ще се генерира нов документ, който съдържа само одобрените от Вас промени - тя ще бъде на желания резултат.

По-малко прашен, но не и най-сигурният метод: да се използват за съчетаване на документи, свързани с интернет услуги.

Много сайтове предлагат безплатна услуга за сливане DOC файлове, така че просто изберете този, който предпочитате. Не забравяйте обаче, в този случай, данните (поне временно) се изпраща на компютъра на друг човек, който по принцип могат да се установят и да се учи. Ето защо, ако вашите документи съдържат поверителна информация (пароли, номера на карти, служебна тайна и т.н.), че има смисъл да се заобиколят тази опция внимание.

И накрая, ако не използвате офис пакета на Microsoft, популярна безплатно "Офис» LibreOffice, схема асоциация файл практически непроменен.

Отворете документа, който ще служи като основа. Намерете раздела меню "Insert" -> "File", изберете документа, съдържанието на които трябва да бъдат внесени. Готово! Безплатен софтуер за да се справи с тази проста задача като лесно. -)

Послепис Графични материали, използвани EeeKB, Pedsovet.su.