HR аутсорсинг от стъпка нулата по стъпка инструкции 2019

Работа с персонала - партидата на всеки работодател, наел персонал за осъществяване на основните функции за работа. Според сега действащия закон за управление трябва да извършват строг отчет на персонала, който е свързан с регистрацията и поддръжката на различни документи.

Фирми, предприятия и организации отдавна са налични на пазара има добре функционираща документи. Но новите юридически лица, които наскоро са били регистрирани, трябва да се занимават с човешки сделки от нулата, което винаги води до някои трудности.

Кой се занимава с документите?

Ясно е, че воденето на отчетност трябва да се занимава с квалифициран техник.

Обикновено човек е бил назначен като плуралистична -

главен счетоводител или секретар на главата. Но в големите предприятия въпроси в тази област се решават чрез отдел за човешки ресурси, както се изисква за обработка на големи обеми от документи, а след това за мониторинг правилното му поведение.

Броят на необходимите специалисти се определя от ръководството, като се вземат предвид не само броя на служителите, но и със спецификата на производство или бизнес операциите на този субект.

Така например, в компании с рискови или опасни условия на труд за документи на HR е много по-голям от типичната офис среда с комфортни условия на труд.

Когато офис на организацията трябва да вземе под внимание, че това е постепенен процес, който не търпи грешки на всеки етап.

Етапи и за сваляне

отдел за работа на персонала и дейността на юридическото лице като цяло се определя от законодателната и регулаторна рамка. Ето защо, за управление трябва да се реши какво ще се изисква документи на първия етап.

Има списък на необходимите документи. представи във всяка организация и на предприятието, както и специфичната документация, необходима за работата на отделните предприятия, фирми и организации.

Тези документи са известни като стандарт и се съхраняват в отдел кадри в специално определено за целта папка или сейф.

Необходими документи

Има списък на необходимите документи, които се изискват от работодателя вече е в ранните етапи на юридическото лице. Те са следните:

• Различни видове поръчки, или основни административни документи. Via заповеди, издадени назначаване или освобождаване на работниците и служителите, изработен тяхното движение в рамките на една фирма или организация. Тези документи се отнасят до служителите за трудов стаж и поради тази причина се съхраняват в продължение на 75 години.
• Той също така не са свързани с поръчки рамките, включват регистрация на периода на почивка, постановления, периоди на гледане на деца, пътните задачи, присвояване на премии и други стимули, налагането на дисциплинарни наказания. и така нататък. Тези поръчки се съхраняват в архивите на малко по-малко - средно по три до пет години.
• Препоръчително е да има две папки. В един от тях ще се събира поръчки за приемане и освобождаване от длъжност, както и движенията на персонала. Във втората останалата част от поръчките, отнасящи се до обслужващия персонал.
• Следващият вид на важни документи - лична карта на работниците и служителите, издаден на бланка на Т-2. Този тип документ съдържа цялата основна информация за всеки служител. Магазин карти могат да бъдат в отделна папка или с лични дела (като прикачен файл към лични въпроси).
• Друг задължителен документ - работна книга. която се получи от работодателя за всеки служител и след това изпълнява и провежда в съответствие с изискванията на руското правителство, се отразява в специална резолюция под номер 225.
• Книгите са издадени в рамките на три дни след получаване на свободното пространство на новия служител. Този документ не се издава на работника или служителя по ръцете му, докато най-последните дни на уволнението. Тъй като книгите са документи, подлежат на строг отчет, растението е отделна книга на сметка (списание) за тях. Този дневник записва движението на труда и да ги вкарва. Срок за съхранение на книги и счетоводни списание се намира на 75-годишна възраст.
• Друг важен документ - на трудов договор. сключен между работодателя и служителя, както и датата на започване на работа. В зависимост от (срочни или неопределен) тип документ срок на годност е различен. Спешна документ се съхранява в продължение на най-малко пет години и неопределен остава на файл за 75 години.

Също така за млад юридическо лице трябва да оцени работни места за условията за работа и тяхното съответствие с основните стандарти.

Документи, свързани с тази област обикновено се актуализират на всеки пет години.

Но този списък не е списък на основните документи е ограничен! Също така е необходимо:

Според едно желание, но все пак необходими документи включват: колективните трудови договори, на базата за издаване на заповеди (отделна книга), разнообразие от инструкции на персонала и индивидуалните мнения.

Важно е да се вземат под внимание всички нюанси на търговска и промишлена дейност! Така например, в опасни среди трябва да бъдат отразени в процедурата за местни документи и стандарти за наливане продукти, както и изплащането на допълнителна компенсация. Ако се налага носенето на специализирано облекло, времето за неговото издаване на работниците и служителите се записват в отделен ред или други административни документи.

Ако функционирането на счетоводни или други отдели на софтуер изисква се определя от списъка на необходимите програми.

При монтаж на целия списък на документите, който искате да покажете по реда на тяхното поведение в специалните разпоредби относно провеждането на производства. Това също е един доброволен инструмент, обаче, неговото присъствие в голяма степен ще улесни задачата на служителите на отдел Човешки ресурси - те ще знаят какво е това, а когато те се нуждаят от насоки.

клирънс главата

Новото предприятие се изисква официално главата. Обикновено работодател наема главен изпълнителен директор. Това доверие служител персонал дошли работник за свободните работни места и сключването на споразумения с хора.

Позицията на директор се предлагат на конкурентна основа, или от общото събрание, на което акционерите одобряват избрания кандидат.

Ако директорът е и едноличен основател, с все още е отделен договор (основател се наема). Същото правило важи и за работодателите - те подпишат споразумение, както на себе си и от името на нает мениджър.

След сключването на договора е задължително за да се публикува - задължителна процедура за управителя на наемане.

Нормативни актове

След наемането на броя на длъжностите (работните места) се определя на работа директор

необходими за нормалното функциониране на предприятието, фирма или организация. Въз основа на тези данни и като се вземе предвид производствения цикъл, както и други характеристики на юридическото лице, разработени от персонал.

За регистрация на документа, изработен с помощта на празен униформата на пробата, въпреки че не е изискване по искане на работодателя и на хартия, можете да направите допълнителни колони.

Всички позиции са посочени в документа, като се започне от дома (с режисьор) и завършва с редовните звена, имащи отношение към помощния персонал. За всяка необходима позиция е фиксирана на необходимия брой единици персонала, тяхната заплата и надбавки позиция.

Тогава е създадена работна програма за работния график за целия персонал.

Ако имате намерение да промените разделението, графикът за всеки предписан в детайли и в пълен размер.

Този документ очертава накратко основните изисквания за външния вид на служителите, тяхното поведение, съответствие с нормативната уредба, и така нататък.

В следващата стъпка, под формата на договор за модел на развитие. сключен с приемане в пространството на нов служител. Документът следва да вземе предвид всички основни изисквания на трудовото законодателство и разпоредбите на местни документи. Обикновено развитието на този документ участва адвокатите или експертите от работодателите наемат.

Документът включва следните основни точки (допълнителен възможно да се направи, ако те не противоречат TC):

Документите за счетоводни

За счетоводни записи са специални книги (списания) и папки. Всеки дневник е зашит с задължителна страниране. На фърмуера от задната страна на списанието да е поставен квадратен бяла хартия, на която упълномощено лице поставя своя подпис и датата на проверката (мениджър или друго длъжностно лице).

На корицата на списанието (книга) пълното име на юридическото лице и датата на препращане на счетоводен документ.

труда книга

За да се поддържа заетостта отделна поръчка се възлага на отговорно лице, което ще попълните и води книги на всички служители.

Тъй като това е документ на строга отчетност, тяхното движение се контролира от отделен списание сметка. За съхранение се извършва в отделен свод с опция за заключване на съхранението на замъка.

Време базирани форма на възнаграждение - какво е това и кога е препоръчително да се използва?

За да научите повече за постингите на заплатите в нашия материал!

За колко платен отпуск по болест, ако той падна през уикенда, можете да намерите тук.

Осъществяване на служителите

Правилното функциониране на юридическото лице, започва с прием в работните места. Придобиване на право на работниците вакантни места придружени от документиране и не е само публикуването на заповед или при сключване на договор.

служители отдел Човешки ресурси са необходими, за да се подготвят и редица документи:

• Вземете изявление от резюме на работното място на заявителя и възлага на документа регистрационния номер (отразени в специален дневник сметка).
• За да се запознаете с всички начинаещи подзаконовите и местни документи. Например, такива документи включват колективния трудов договор, а в някои случаи документ на пълната финансова отговорност, наложена на целия екип.
• Изпълнение на договора и да го прехвърля за подписване на главата, а след това на работника.
• В този случай основната копие, бележка, че второто копие на документа, издаден от ръцете на служителя.
• Направете поръчка за да го регистрирате в книгата на сметката и да мине за подпис към главата.
• Въз основа на подписания акт за издаване на лична карта и отговорникът по случая.
• А личен въпрос се формира от множество документи (декларации, копия от лични документи, служител на образование и квалификация на съществуващите документи, договори, заповеди).
• Подаване на необходимите документи на счетоводния отдел за навременното начислена заплатите на служителите.

На този етап на документиране на всеки отделен служител може да се смята за завършена, и предприятие, фирма или организация готов за основната дейност.