графици

Графици - документ, който съдържа информация за действително отработените часове труд и броя на отсъствията на месец за всеки служител на организацията. В основата му се изчислява и работни заплати.

В случай график на провеждане провежда употреба метод, образец използва Т-12, ако контролните-отсъствия изяви се изчислява автоматично (турникет) - форма с помощта на Т-13.

Попълване на графици

Графици всеки работен ден на работа, проведено през месец, доставяни на крайния брой отработени часове и отсъствия за всеки служител в последния ден на месеца.

Този документ е съставен в един екземпляр и се предава на счетоводния отдел.

Осигуряване на инструкции за попълване график и изчисляване на възнаграждение за образуване Пример Т-12 (Форма Т-12 и Т-образна форма 13, по същество идентичен в състава подробности).

• В горната част се посочва името на организацията в съответствие с устройствени документи, както и наименованието на структурното звено, ако има такива, в компанията.
• Напълнете клетки "номер" и "Дата на подготовка" (това е обикновено в последния ден на отчетния месец).
• В клетка "Отчетен период" показва периода от първия ден на последния ден на отчетния месец.
• В първата колона на първия раздел график (1. Работно време) посочват поредния номер на служителя.
• 2-ри и 3-ти колони са пълни, въз основа на информация от личните карти на работниците и служителите (формуляр номер T-2), които централата въз основа на поръчката (инструкция) върху заетостта.
• В 4-та и 6-та колоните влачене код работно време (вземе от работа на символите) и информация за броя на отработените часове за всеки ден от месеца.
• В 5-ти и 7-ми колона бележка междинните резултати за I / II половина месеца: горната занасяне клетка броя на работните дни, в долната част - на броя на отработените часове за отчетния период.
• 8-17 колони празни графици попълват в края на отчетния месец.
  През последните дни са работили, не са включени, когато работникът или служителят е отсъствал от работното място (уикенд, болница, пътуване, отсъствията и т.н.). Стойността в колона 8 се образува чрез сумиране на стойностите на най-клетките на колоните 5 и 7, стойността на деветия колоната - сумиране на стойностите на по-ниски клетки на 5-та и 7-колони.
• В 14-та и 16-колоните буксуване брой дни и часове.
• В 15-та колона посочва причина код отсъствието на (вземе от график на символи).
• През 17 колона буксуване общ брой на почивните дни и официалните празници на служител по време на отчетния месец.

Във втората част на отчетите (2. изчисляването на заплатите на персонала, колони 18-55) е счетоводен.

Този документ се подписва от лицето, отговорно за попълване на време листа. както и ръководителите на структурни подразделения, отдел наеме персонал или директор на компанията.