Графици, управление на персонала

В съответствие с чл. 91 TC България работодател е длъжен да съхранява данни за действително изработеното време от всеки служител. За да се получи тези данни, представляващи Goskomstat България разработена стандартизирана форма N Т-12 (OKUD код 0301007) и N, T-13 (код OKUD 0301008). Тези стандартизирани формуляри за записване на работното време и изчисления с персонала относно платежните приложимите правни субекти от всички правни форми и форми на собственост, в допълнение към бюджета. Тези форми са предназначени да се отчете използването на работното време в предприятия, които използват само система за заплащане свързано с времето. Когато парче възнаграждение на компанията разработват самостоятелна форми на първични документи за отчитане на производството.

Лист на сметката на работното време се използва:

- да се получат данни за отработените часове от служителите;

- да се вземат предвид действително изработеното време, престоите, болест, листа и други форми на работното време;

- да следи за спазването на установения режим на служителите, работещи на времето;

- за регистриране на отсъствията от работа;

- ведомост;

- за съставяне на статистически отчети за работата си.

Графици е базата за изчисляване на заплатите на работниците.

В таблицата е направена в един екземпляр от упълномощеното лице, по-често - на работника на обслужване на персонала. Задължението да се запази картата доклад може да бъде записано в договор за работа, длъжностни характеристики на работника или служителя или възложени му от отделен ред на основната дейност. За нарушаване на задълженията за сметка на работното време на извършителите имат административна отговорност, наложено от агенции на Федералната инспекция по труда.

Ако работна заплата се изчислява два пъти месечно, компанията трябва да бъде два доклада карта този месец: един - за отчитане на времето е работил през първата половина на месеца, а другият - във втория. Ако таблицата е направена веднъж месечно, счетоводителят може да бъде проблем с надплатената аванс за първата половина на месеца, ако в този момент един от работниците отсъстват от работа. Всяка отговорност в тази организация има.

Ако заплатите се изплащат веднъж в месеца, в случай на оплаквания на работниците във федералната инспекция по труда относно нарушаване на изискванията на чл. 136 TC осъди България официално може да се наказва с глоба от 500 до 5000 рубли. за нарушаване на трудовото законодателство и охраната на труда (чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс).

На малко предприятие график може да се извършва от организацията като цяло, по-голям - за структурни подразделения. Заглавието трябва да се изисква да уточни името на фирмата и структурна единица, която е пълна с времето лист, БУЛСТАТ код. Включването на служител в картата за доклад и изключването от тази категория са направени въз основа на първичните документи на счетоводен персонал (заповед на заетостта, трудов договор).

Форма N Т-12 се пълни ръчно или химикал мастило, ясно почерк, без корекции, заличавания. Грешките се поправят само от установените правила (чрез зачеркване невалидни записи и да ги поставят в дясно).

Форма N Т-13 се използва в условията на автоматична обработка на данни. Форми на този доклад карта може да бъде частично изпълнени с детайли, свързани с условно постоянна информация в директориите на програмата:

- структурно звено, отдел (разделяне), екипът;

- фамилия, име, презиме;

- брой на служителите и т.н.

Форма на отчетни карти могат да бъдат променени в съответствие с технологията на обработка на данни.

В съответствие с резолюцията на Goskomstat България N 1, ако е необходимо, за да позволи увеличаване на броя на елементите, за поставяне на допълнителни подробности от режима на работното време, например начален час, краен час при условия, различни от нормалните.

Допълнителни колони, трябва да влязат в организацията на маса, чиито служители, които работят при опасни условия. Служителите, посочени в Списъка на производствени съоръжения, работни срещи, професии и работни места с опасни условия на труд, работа, в която ви дава право на допълнителен отпуск и намалено работно време, имат право на допълнителен отпуск.

Други, които не са посочени в този списък предприятието на персонала в определени периоди от време, за да работят във фабрики и работилници, професии и работни места с опасни условия на труд, определени в списъка, имат право на допълнителен отпуск се изчислява пропорционално на отработеното време, на същата основа, както служители, посочени в списъка.

За сметка на времето, след работа във вредни условия на труд, те се броят само онези дни, на която работникът е бил действително ангажирани в тези условия, най-малко половината от работния ден, предвиден за служителите на производствения отдел, професия или позиция.

За целите на предоставянето на допълнителен отпуск за работниците, които не са посочени в списъка, фактът, че трябва да бъдат документирани изпълнение на определени периоди от време в работата при опасни условия на труд, но въпросът за това как трябва да се направи, законът не регулира. За да се отчете допълнителното време на графиките доклад карти, подходящи при опасни условия на труд.

Всички промени, направени в картата за доклад следва да се публикува, за на компанията.

Изтриване на лични данни от картата с доклад, както и от други стандартизирани формуляри не е позволено.

В първия раздел се образува Т-12 N (колони 1-6 T-13 N) се нарича "работно време Счетоводство" и представлява таблица, в която хоризонталните таблични дни на текущия месец, както и вертикално изброява имената на служителите. За да отразява използването на времето за всеки ден в таблицата (N T-12 - Клетка 4 - 17; N T-13 - колона 4) два реда разпределени: първата - табличен видове символ на работното време, пълен който списък на заглавието N образува лист от Т-12, във втората - данните, записани на броя часове, изработени от всеки тип на работното време.

По този начин, тези данни ни позволяват да се контролира количеството изразходвана от всеки служител време, всички случаи на разтакаване и отсъствия с причините за тях, както и часа принудително и извънреден труд.

В съответствие с чл. 91 TC България в рамките на работното време се отнася за времето, през което работникът или служителят трябва да изпълнява работните задължения, както и други периоди от време, които в съответствие със законите и други нормативни нормативни актове, свързани с работното време. Работното време е настроен в съответствие с вътрешните правила на организацията и условията на трудовия договор.

счетоводна работното време се извършва в таблицата с непрекъсната регистрация и изяви, за да работят отсъствия. България Статистика Резолюция на Комитета на N 1 може да бъде регистриран в графикът само отклонения (отпуски, късно пристигане, извънреден труд и т.н.) от работния график. При липса на аномалии в таблицата са записани само обобщени данни за хода на първата и втората половина на месеца.

Всеки ден от съответния месец за всеки служител може да се работи, на изхода (съгласно календара, специален график или нареждане на правителството на Руската федерация), празничен ден ваканция, заболяване и др

- работно време (ден, вечер);

- нощен труд;

- извънреден труд;

- Работното време през почивните дни, официални празници;

- часове, прекарани в командировка.

Броят на часовете, прекарано работник се определя въз основа на времето на пристигане на данни за работата на служителите място и час на заминаване. От този момент понякога приспадне периоди на действителното отсъствие на работника или служителя от работа без основателна причина.

Съгласно чл. 96 България TC нощта е времето от 22 до 6 часа.

Извънредният - работата, извършена от служител на работодателя извън установено работно време, календарно (смени), както и работа в повече от нормалното работно време за референтния период (член 99 LC RF.). за данните си доклад карта е влязла в въз основа на списъци на лицата, които са били, извършващи работа, което е подписано и ръководителя на структурното звено, която е взела решението за оперативните нужди на извънреден труд. Ръководител на извънреден труд прави марки в списъците на броя на действително отработени часове от всеки служител в повече от нормата.

По същия начин, издадени регистрационни часа в почивни и празнични дни.

Когато се работи по почивен ден, независимо от начина, по който ще бъдат изплатени по-късно, на първия ред, съответстващ на лист от графики е посочено "RP", а вторият - на броя на действително отработените часове през деня.

Работата по почивни и празнични дни трябва да се обърне най-малко двоен размер в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда. Причините за това са най-графици и писмено нареждане на работодателя за плащане. Ако работникът или служителят е изразил желание да работят в събота и неделя и празнични дни, за да получите още един ден за почивка, в съответствие с чл. 153 TC България тя може да му бъде предоставена, както и трябва да бъде определен в писмена заповед на работодателя. В деня, когато останалата част при условие, "Б" се поставя в таблицата. В този случай, работата по почивни и празнични дни, трябва да се обърне на единен курс за месеца, когато работникът или служителят е работил през деня и още един ден за почивка, не се изплащат независимо от това дали той ще бъде отпусната за даден месец.

При отразяване на неприсъствие на работа, записи, поддържани в дни (празници, временни дни за хора с увреждания, бизнес пътувания, ваканции във връзка с обучение, изпълнението на държавни или обществени задължения и т.н.), в таблицата на най-горния ред в графиките са изчислени само кодове символи и графики са празни в долния ред.

прекарано от служител в командировка време, се счита, въз основа на надлежно издадени документи за пътуване, който е щампован върху времето на пристигане и пенсиониране на служителите във всяка дестинация, подписани и подпечатани взема страна. Тези маркери ни позволяват да се определи времето за намиране на работника или служителя в командировка. Следобед отпътуване за мисията се счита датата на заминаване на влака, самолета или друг автомобила от място, където има постоянна работа командирован човек, а в деня на пристигане - ден на пристигане на транспорта на това място. Текущото време се потвърждава и от билета на споменатия занаят.

В онези дни, когато работникът или служителят е бил в командировка (включително почивни и празнични дни), е необходимо на първия ред на листа от буквен код, за да сложи в командировка "K". и на втория ред е празен. В съответствие с чл. 167 TC България под ръководството на един служител в командировка гарантира запазване на средните доходи.

Влизане времето, прекарано от служители в отпуск, въз основа на заповедите за предоставяне на отпуск. Картата с доклад отделно взети под внимание:

- годишен основен платен отпуск;

- допълнителен годишен отпуск с платени предписани от законодателството, регламентите, колективен трудов договор;

- оставете във връзка с обучението с пълния размер на заплатата, допълнително обучение се прекрати и др.;

- намалено работно време на стажантите в работата с частично заплата;

- допълнителен отпуск във връзка с обучението, без заплащане;

- отпуск по майчинство;

- частично платен отпуск, предвиден грижи за деца;

- тръгне без заплащане, при условие, че работникът или служителят за родителския отпуск;

- тръгне без заплащане в случаите, предвидени със закон.

Ако служител отива на почивка, отчети за часовете трябва да посочат празници като не се включват официални празници, попадащи по време на празниците, в броя на календарните дни отпуск (чл. 120 от КТ RF). През почивните дни в този период не се наблюдава, тъй като те са включени в календара на ваканционни дни.

Марк на доклад карта от причините за неявяване по време на работа на непълно работно време или извън нормалното работно време на служителя или работодателя, намалено работно време и т.н.

са направени въз основа на документи, обработвани правилно (удостоверение за инвалидност, сертификат за изпълнение на държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за лесната отчета за комбинация, писмено съгласие на работника или служителя да полагат извънреден труд в случаите, установени от законодателството, и т.н.). Тези служители документи са длъжни да предоставят на работника или служителя с обслужване на персонала или упълномощеното лице преди края на срока за плащане.

Следните отклонения и нарушения на установения режим на работното време:

- временна нетрудоспособност (освен в случаите, предвидени в кодекса "Т" - ползите за временна неработоспособност, без назначаване в случаите, предвидени от закона), и се оставя да се грижи за болните и карантината, украсени листове за инвалидност;

- неплатен неработоспособност в случаите, предвидени в закон (във връзка с травма на потребителите, се грижи за болни и карантинни сертификати обзаведени болници и т.н.);

- намаляване на работното време на работниците и служителите срещу установената продължителност на работния ден в случаите, определени със закон;

- работи на празен ход не по вина на работника или служителя;

- отсъствия с платени в случаите, предвидени със закон (изпълнението на държавни или обществени задължения, реакция при извънредни ситуации, възстановяване след бедствие);

- отсъствия (отсъствия без уважителна причина по време на работния ден или отсъствието без основателна причина за повече от 3 часа (непрекъснато или на общото количество), административен арест за административни нарушения, престой в медицински център за детоксикация, стачки, считани за незаконни и други отсъствия основателна причина);

- уикенд (за седмична почивка) и празници;

- стачка (при условията и по реда, предвидени от закона);

- неявяване за неясни причини (за установяване на обстоятелствата).

Обобщени данни за счетоводството работното време на месец, са посочени в колони 8 - 17, раздел 1 форми N Т-12, а след това се използват за изчисляване и работни заплати. След напълване секцията плесен 1 12 N T (N Т-13) документ, подписан отговаря за човек поддръжка, ръководителят на структурното звено и се предава на счетоводството за заплати. В този раздел може да действа като самостоятелен документ, в отделна сметка на използването на времето и изчисления с персонала на плащане.

Раздел 2 на формуляра N Т-12 "селища с персонал за трудови плащания" за ТРЗ и счетоводни специалисти пълни. Той е таблица, в което са посочени номерата на персонала на работниците и служителите, данните за определяне на заплатите на работниците и служителите (тарифни ставки), данни за броя на отработените дни (часове) за всеки служител в контекста на всички видове произведения, създадени от него, както и изчислява натрупаната върху тях заплати сумата , Във формата на Т-13 N не отражение графики за изчислените суми, натрупани заплати.

Зареждане на основните (за отработените часове) и допълнителни заплати, направени като се вземат предвид нормите на работното време, определени от законодателството на Република България. допълнително заплащане и стимулиране на работа, включително размера на увеличеното заплащане за работа през нощта, през почивните дни и официалните празници, извънреден труд, както и други видове работа, е установен работодателят като се вземе предвид становището на избран синдикален орган на дадена организация. Въпреки това, условията на заплащане, определен трудов договор, колективен трудов договор, споразумения, местни нормативни актове на организацията, не могат да бъдат разградени в сравнение с установени Кодекса на труда RF, законите и други нормативни правни актове.

При формирането на картата доклад трябва да попълните всички подробности относно предвиденото единна форма. Ако има празни редове, а след това те трябва да бъдат procherknuty. Финализиране на картата протокол, подписан от отговорното лице и на ръководителя на структурното звено.

дискусия