Графици кого, защо и как да правят
Графици трябва да бъдат във всяка организация, независимо от неговата форма на собственост. За липсата на време лист предвижда административно наказание за организацията и за неговите висши държавни служители. От статията ще научите:
- защо има график
- по какъв начин да водят регистри на работното време;
- как да попълните графици
- съгласно данните за изчисляване на обезщетенията за времето лист на служителите
За да се избегнат грешки при попълване на документи за персонала, вие ще помогнете на списание "заплата". Когато се абонирате за списание сега можете да получите няколко бонуси. Изберете бонус и удобен абонамент опция тук.
Кой и защо имате нужда от график
Графици - документ, който съдържа информация за действително отработените часове труд и броя на отсъствията на месец за всяка организация на работниците и служителите (обикновено заболяване, отсъствие от работа и т.н ...). се изисква Този документ:
- счетоводител. Въз основа на информацията от доклада карта на служителите начислени заплати, платени отпуски, надбавки, пътуване.
- данъчните власти. Ако таблицата в организацията не се провежда, правилното изчисляване или приспадане от данъка заплата може да бъде преразгледан по време на одитите. Това е достатъчно, за да синхронизирате данни за прекарани дните, посочени в таблицата, с данните за работната заплата. И ако, например, заплатите на служителите, натрупани за недовършени дни, компанията може да бъде обвинен в надуване на разходите, а оттам и до подценяване на данъчната основа за данък върху доходите. За такова нарушение на компанията може да бъде глобен в размер от 20 до 40% от неизплатения размер на данъка (чл. 122 от Данъчния кодекс). В допълнение, той ще бъде задължен да внася в бюджета на липсващата сума на данъци и глоби.
- представители FSS на България. Графици може да са необходими за проверка на правилното изчисляване на доходи, изплатени от Фонда;
- Инспекция по труда. Въз основа на доклад на картата Trudoviks може да се прецени дали правата на работниците са нарушени, например, по отношение на спазването на правилата на извънредния труд. Ако има нарушение, трябва да плати глоба. Нейните размери организации от 30 000 до 50 000 рубли. за мениджъри - от 1000 до 5000 рубли. Ако лидерът многократно нарушават трудовото законодателство, той може да бъде дисквалифициран за срок от една до три години;
- статистически органи. Въз основа на време лист се прави брой доклади, например № форма P-4.
Тъй като на работа на тази необходимост документ, той трябва да бъде проектирана правилно.
Дори колегите си да се чете:
Какво ще се случи поради липса на време лист
А отделна статия за невежеството на счетоводен персонал трудовото законодателство не предвижда. Въпреки това, ако компанията не ще проведе графици. той може да бъде подведено под отговорност по част 1 от член 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на Република България за нарушаване на трудовото законодателство. За длъжностни лица - предупреждение или глоба от 1000 до 5000 рубли. За организацията - с глоба от 30 000 до 50 000 рубли.
Кой изпълва графици
Главен изпълнителен директор назначава служителите, отговорни за поддържането на време листа. Като правило, това е началниците на отдели. Присвояване отговорност издал заповед (проба по-долу) и го запозная с отговорните служители срещу подпис. В компании с голям брой може да е отделна часовник процент. Хронометър съобщава графици в сферата на услугите за персонала, а от там да стигне до счетоводния отдел вече запълнени.
Каква трябва да бъде под формата на отчетите
- Форма T-12 "графици и изчисляването на възнаграждението"
- Т-образна форма 13 "време лист"
Форма на работа на Т-12 се използва за счетоводна работа период и за изчисляване на заплатите. Фирмите, които временно счетоводство и селища с персонала на плащане са отделно, може само да изпълни изискванията на раздел 1 "Счетоводство на работното време."
Форма лист по сметка на Т-13 може да се използва работното време, работното време, ако размисъл възниква автоматично.
Също така, компанията може да разработи свой собствен документ въз основа на нуждите. В същото време тя трябва да съдържа редица задължителни подробности. Персонала записи на програмата включват стандартизирани формуляри.
Изтегляне на графици в ексел в сайта на списанието "Заплата". За да направите това в полето за търсене в "форми" тип раздел "графици".
Таблица. Необходими подробности график
Попълване на графици
Графици (свободна форма, можете да изтеглите електронна списание сайт на "заплата") се провежда всеки работен ден през месеца. В последния ден на месеца, се прилага окончателният брой на отработените часове и отсъствия за всеки служител.
Таблица съставен в един екземпляр и се предава на счетоводния отдел. Имайте предвид следното: във фирми, в които е обвинен авансовото плащане за действителното време е работил, информация за времето лист трябва да дойдат в счетоводния отдел не по-малко от веднъж месечно.
В таблицата се записват информация за служителите, които работят по трудов договор, в съответствие с принципа на "едно положение -. Една позиция" Задълженията на други позиции в основната работното време чрез комбиниране на професиите или заместването на отсъстващи временно служител в таблицата не са отразени. Също така не са включени в отчетни листове изпълнители, работещи на базата на договори за гражданското право. Но ако работникът или служителят е вътрешен плуралистична, информацията за доклад карта на него трябва да се запише два пъти.
След това помисли пълнене лист сметка под формата на Т-13 работни часа.
Започнете попълването необходимостта да се ограничи в документа. Тук, пълното име на фирмата, в съответствие с основните документи и нейния код, в директорията на предприемачеството, на следващия ред - Тази таблица е подготвен за всяко структурно звено, ако има такива.
След това записва серийния номер на документа, датата на съставяне (като правило, това е последния ден на отчетния период), както и колко дълго тя покрива (обикновено на един календарен месец).
След капачките се движат, за да запълни основната част на документа.
Колона 1 носи поредния номер на служителя.
Колони 2 и 3 показват, общо име на служител, длъжност, назначен номер на персонал. Попълнете тези колони трябва да бъде въз основа на информация от личните карти на работниците и служителите (формуляр номер T-2), които растението по наредбата (поръчки) за работа.
Колона 4 се използва за ежедневна марка се яви или не се яви професионалист. е показан в горната част на кодово обозначение, обикновено под формата на букви или цифри, е вписано в по-малък брой на отработените часове навън, или може да бъде оставено празно - две клетки една под друга се разпределят за всеки ден.
Ако символите не са осигурени от момента, в който следва да бъдат отразени в картата за доклад, организацията може да въведете собствен писмо (цифров) предназначение. Например, ако искате да се отрази счупи кърмещите снабдени с деца, работещи жени на възраст под една година и половина (чл. 1, чл. 258 от КТ RF), можете да въведете буква код CD и цифрови 37. Защото такива паузи са включени в работното време и платен средните доходи за разлика от нормалното работно време, най-долния ред, ще трябва да се уточни продължителността на прекъсване (гл. 4 на чл. 258 от КТ RF).
Таблица на кодовете, които се вписват в отчетите (формата може да бъде изтеглен безплатно от сайта на електронно списание "Заплата"), е показана по-долу.
Таблица. Символи в график
Колона 5 се остави, колко дни и часове, произведени за всяка половина на месеца - дните на горната, долната часовник.
Колона 6 показва едни и същи данни, но и за цял месец.
Брои 7-9 са предназначени да отразяват информацията, необходима за изчисляване на заплата. Ако всички служители са включени в таблицата, използва същата парола, и за неутрализиране на средствата за работна заплата в заглавната част на таблицата трябва да попълните в съответните колони на едно и също име. В този случай, графиките 7-8, директно в персонала на линия останат празни, а вие трябва да посочите само на данните в колона 9.
След него в клетка 8, което трябва да направи номер на сметка, съгласно Сметкоплана, което съответства на този вид плащане. Колона 9 показва броя на дни или часове, които са били разработени от записаната формата на плащане.
Графиките 10-13 вписват информация за отсъствието на работника или служителя на работното място - тук трябва да се уточни съответния код на причина, както и колко дни или часове, за да принадлежи.
Се подписва отчетите лице, отговорно за нейното изпълнение, както и ръководители на структурни подразделения, служител или служители отдел на компанията.
По-долу ще намерите пълнеж проба графици.
Друг случай, когато може да се наложи допълнителен лист, - служителят е отсъствал от работа, но не се обади, не уточни защо. В такава ситуация, преди да поставите в момент лист счетоводство колона "Marks на yavkah и отсъствията в дните на месеца" могат да бъдат оставени празни. Ако по време на доставката на време лист служител не се появи, той не представи оправдателни документи, посочени в таблицата трябва да бъдат поставени надолу знак за неявяване за неясни причини - код NN или 30.
След като работникът или служителят ще представят оправдателни документи, като например отпуск по болест, HH кода, който трябва да замени код Б или 19. В този случай, затворените графици придават допълнителен лист с точна информация за служителя.
Срок на годност график
Как да се изчисли социалните придобивки на служителите в съответствие с графици
Всички кодове в чаршафите време са разделени в две групи: платен и неплатен.
Неплатен, например, включва кодовия "В" - през почивните дни и официалните празници. не сме внесли в таблицата по-долу за удобство на списъка на неплатен код.