Електронни организаторите за бизнес употреба
Организатор, планиране, бизнес календар, адресна книга - това е само част от заглавията на софтуер, които ви помагат да се оптимизира работното време и елиминира нуждата от офис работник да си записвайте важната информация на хартия, често безвъзвратно загубени на работния плот.
Човекът, който искаше да се рационализира работата си с компютър, днес могат да избират между десетки програми организатор програма. Само да започнете е да се определи кои конкретни задачи и колко често да използват този софтуер. От масата на такъв софтуер, всъщност, не е толкова лесно да се намери най-добрият вариант. Но както казват те, които търсят - той винаги ще се намери.
И така, какво точно е електронен органайзер? Този софтуерен инструмент, който улеснява работата в офиса, е софтуерно приложение, предназначени за събиране и съхранение на потребителски данни с възможност за търсене, записана в него информация. # 1044; Този софтуер помага за организиране на времето и да следите на събития, необходими за потребителя и също така позволява да се определят целите и наблюдава тяхното изпълнение. експерти за управление на времето често се препоръчва да използват такъв софтуер за хора, които имат проблеми с организацията на лична и бизнес време, това е, тези, които не разполагат с много време, за да.
Обикновено, организатор на програмата не изисква повишени изисквания към компютъра. # 1044; да ги ползвате, е съвсем обичайна офис компютър, който не разполага с голяма мощност и голяма памет. Въпреки това, не всички програми, организаторите са в състояние да работят на всяка операционна система. Ето защо, само на няколко продукти имат мултиплатформена версия, която може да се използва, например, на Mac OS X или Linux.
Най-очевидният пример, организаторът на програмата - това е Microsoft Outlook - прилагането присъства на всички компютри с операционна система Windows, при условие че те са инсталирани на софтуерния пакет Microsoft Office. # 1044; annoe за много несправедливо, свързани изключително с пощенската услуга, въпреки че възможностите на тази програма излизат далеч извън границите на размяна на писма.
Microsoft Outlook е мощен ресурс за управление на делата. В допълнение към електронна поща, има календар, бележки, контакти книга, диспечера на задачите и други полезни услуги, които помагат да планира работата и домакинските задължения.
Електронни организаторите могат да бъдат разделени в няколко групи - платени, пробна и безплатни програми. # 1042; Тук трябва да се отбележи, че веднага безплатен органайзер, може да включва съкратени версии на платени програми и Shareware софтуер, като правило, е версия на платена програма с определен срок за безплатно употребата му, която е в бъдеще този организатор ще трябва да закупите.
Нека започнем с безплатно или безплатен софтуер. Тези организаторите могат да бъдат свободно изтеглени от интернет. Основната им предимство - е липсата на заплащане за използване. # 1044; Анни вид софтуер е програма, с малка, обикновено набор от функции. Въпреки, че понякога някои от пробите на свободен софтуер може да бъде доста сериозен продукт с много възможности. # 1041; esplatnyh електронни органайзери в мрежата може да намерите много.
Нека да обсъдим някои от тях.
EssentialPIM Free - е безплатна програма за управление на лична информация (ежедневно), работещи в режим на разписание, с лесен достъп до дървовидната структура на съхранената информация. Програмата разполага с лесен за използване интерфейс ви позволява да сортирате задачи по време и важност. Освен това, тази програма се интегрира с MS Outlook / Outlook Express, преносим компютър, генерира отчети в HTML формат. EssentialPIM способна да се справи с неограничен брой папки и бележки. С него можете да вмъкнете в запис на изображения, таблици, всяка форматиран текст. Програмата също така разполага с вграден в търсене, възможност за отпечатване на избраните бележки, работа с масиви от контакти.
Що се отнася до платените организаторите, те предоставят на потребителите с по-голяма функционалност. Заслужава да се отбележи, че цената на софтуера е платена от един до няколко хиляди рубли.
# 1042; на някои от тях.
Отделен вид организатор е онлайн организатор. Те са различни от редовния организатора на програмата, които не са инсталирани на локалния компютър на работното място. Онлайн организаторите са инсталирани на сървъра в интернет, и да предоставят достъп до своите услуги и съоръжения, от всеки компютър, свързан към Интернет. Това е основното предимство на онлайн организатор.
Недостатъкът на онлайн PIM е нуждата от връзка с интернет, за да работи с него. Техният основен плюс pryamoprotivopolozhen Недостатъци: потребител ще могат да планират бизнеса си, на всяко място, където има интернет. Обърнете внимание, някои от тези онлайн услуги.
Backpack - софтуерно приложение и онлайн мениджър на лична информация. Той има две основни функции: потребителски създадени страници с текст, снимки, файлове и други предмети, както и календар във формат Разпространи съдържание. Основните функции на персонализирани страници съдържат лични планове (списъци със задачи), фотогалерии, бележки, файлове, приложения, както и организирането на достъп до страниците. Основните характеристики включват календар, подкрепа Разпространи съдържание, напомняния по имейл и SMS, с цветен код календар и организацията на достъп до нея.
Заслужава да се отбележи, че организаторът на програмата могат да бъдат разделени и на основните функции. Например, има една програма, чиято основна цел е да ви напомня за важни въпроси. # 1044; организатори РУГИ специализирани в работа с контакти на потребителя. Налице е софтуер, чиято основна задача е да носите лаптопа. Някои програми са предназначени за лични финанси и функции лаптоп, планиране в работата си като взаимно допълващи се.
Но с каква цел не е била използвана за софтуера, електронни органайзери за компютъра са доста ефективни в контрола на собствените си работни потоци. Всеки ден от интернет се изтегля стотици хиляди такива програми. В допълнение, този специализиран софтуер не отслабва интерес и разработчици, които произвеждат все повече и повече нови продукти - организатори, проектанти, преносими компютри.