Доклад Card работно време за 2019
Доклад Card работно време за въвеждане на данни за действително отработените часове, изработени от заетите време организации. Аз трябва да кажа, че форма TimeCard не е абсолютно необходимо - по принцип, тя може да бъде произволно, тоест всяка компания доброволно прилагат своите форма посещаемост време, ако възникне такава необходимост. Въпреки това, формата е разработен и се препоръчва за употреба Goskomstat България и е за предпочитане.
ФАЙЛОВЕ
Изтегляне празно форма Т-образна форма 13 .xls изтегляне проба запълване във форма на Т-13 .xls изтегляне форма и проба образува Т-13 в архива цип Изтегляне празно форма във форма на Т-12 проба док изтегляне под формата на пълнеж Т-12 док
Кой изпълва графици
Формулярът е попълнен или служител на отдела за персонал или на ръководителя на структурното звено, или специално наети за тази функция хронометър. Въз основа на информацията, включена в него, експертите счетоводния отдел преведем заплати на персонала на организацията и други плащания. В действителност, графикът е един от най-важните записи. И ако малките фирми може и без него, големите предприятия водят задължително такъв TimeCard.
В зависимост от приетата в системата за записи предприятието персонал, доклад картата може да бъде конфигурирана по един за всички служители на организацията, или във всяка единица да се отглеждат отделно.
Доклад карта - документ, редовно, т.е. всеки месец трябва да се направи нов екземпляр, така че серийният номер ще бъде еквивалентно на листа на поредния номер на месеца, в който е бил създаден. По време на изготвяне на отчет карта обхваща всички дни от месеца.
Попълнете доклад карта може да бъде по електронен път, така и в писмена форма. Въпреки това, след като цялата необходима информация, тя все още ще трябва да бъдат отпечатани на подписите на отговорните лица.
Форма Т-13. Характеристики на форми
Нека започнем с формата на Т-13, който се използва за провеждане на листа на сметката на работното време вече е много по-често.
Най-обща форма за T-13 или на електронен отчет на времето познат на работниците HR. Това не е единственият, но със сигурност най-стандартния начин да се вземе под внимание на отработените часове. Ако сте внимание ръчно, използвайте формата на Т-12.
Графици - познат инструмент за проследяване на присъствието на служителите. Форма T-13 ви позволява да записвате по-подробно причините за отсъствията, включително версии на студентите по време на сесията, обучение и няколко вида инвалидност. Периодът, за който се попълва в документа, може да бъде по-малко от 31 дни.
Изпълнен T-13 е в основата за изчисляване на заплатите.
Пълнене формат в листа на Т-13-време
За разлика от произволни маси подобно съдържание, T-13 съдържа данни за предприятието, включително формата и имуществото на предприятието. Номерът на документа се подпечатват в съответствие с вътрешните изисквания за провеждане на листа.
В горната част също съдържа името на отдела. Ние трябва да помним, че ръководителят на отдел (дори и да попълни таблицата - не са включени в изпълнението на задълженията си), трябва да се регистрирате попълнения формуляр.
Служителите ред се определя от решението на отговорното лице. Най-често сортиране по азбучен ред, както в този пример, но е възможен вариант на подреждане на брой персонал (колона 3).
Колона 4 Stamp по дни:
I - (обратен) работен ден,
В - изход,
ОТ - ваканция,
RP - избирателната активност в края на седмицата (развитие)
По - пътуване,
PC - обучение,
I - проучване оставя с обаждане от образователна институция,
Б - в болница с отпуск по болест,
T - неплатен болница без отпуск по болест.
Сложих бележка под броя на работните часове през деня. Колона 5 обобщава броя на I в един ред и броят на час. Получаваме 4 стойности за 2-та половина на месеца. Колона 6 обобщава стойностите и да получите окончателните данни за изминалия месец.
не е посочен броят на часовете, RT, K, D, както и други случаи, в четвъртата колона. За да направите това, има колони 10-13.
Отчитане на болничен отпуск или по други причини
нотация кодове могат да се различават (например цифров). Законодателство пълнене специфичен формат не е предписано.
Колони 7-9 показват кода за таксуване, броя на дните и вида на такси. В нашия пример, се използват кодовете:
Алтернативно решение
Някои фирми твърдят, че малко по-опростена версия на картата за доклад, без подробно причините за пропуски. Колона 4 показва само 2 код:
Този метод може да е неудобно, защото това не разреши на болницата.
Специални случаи
- Как да се завърши T-13 за работниците и служителите, които участват в конференции и други образователни събития?
Това зависи от позицията на компанията. Тези дни може да се зачита за работно (I), и може - като обучение (PC). ставка плащане може също така да варира.
Да. Може би, ако има специален ред за удължен работен ден. Извънредният може да бъде маркирано със символа S.
Първият - формата за правене на посещаемост, попълнени на ръка. Второ - по електронен път. Много профили вече са преминали към T-13, тъй като тя може да бъде събрана автоматично чрез специална програма.
Форма T-12
На първо място, както и в други записи за персонала на документи, посочени в таблицата, първо трябва да се направи подробна информация за организацията: пълното си име с кода на Enterprise (трябва да се вземат от записването на документи) с правен статут (IP, LLC, АД) както и структурното звено (отдел), на която провежда картата доклад (ако е необходимо).
След това трябва да въведете в съответната колона от номера на документа за вътрешни документи, както и да определи срока, който взема предвид картата доклад.
Буквено-цифрови кодове в работно време на маса
Тази част от картата, докладът включва използва за запълване на необходимата информация за служителите на букви, цифри кодове и тяхното разшифроване. Те трябва да влиза в листа на основното тяло, за да изчистите за кратко и да се отрази на броя на действително извършени служители, независимо от време на работното място, както и неговите причини за отсъствие от работа. Ако специалистите от отдел персонал има нужда от вземане на някои допълнителни код в тази форма на отчетни карти, те може да се развива самостоятелно, и се монтират в мястото по-долу.
водене на работното време Т-12
В този раздел на картата за доклад е основният - тя е там, и да съхраняват информация за работното време. На първо място, трябва да въведете в първата колона на този раздел, с пореден номер на служителите, както и след това, във втория - пълното му име (за предпочитане първо име и бащино напълно, за да се избегне объркване и грешки). В третата колона искате да вмъкнете персонал номера на служител назначен на работа (тя е уникална и никога не се повтаря).
За всеки служител в таблицата две редици запазени - те се вписват в криптираните данни за наличие или липса на работното място на всеки календарен месец. В допълнение, има Необходимо е също така да се посочи причината за неприсъствие на работното място, ако е бил инсталиран.
Горният ред срещу името на причината за служител се дава, а в долната част - броят на действителните работни часове, а ако работника на работното място не се появи, долната клетка може да бъде оставено празно.
На следващия етап - броенето на общия брой на действителните отработените часове и дни, в рамките на период от две седмица, а в края на масата - в резултат на изчисленията за месеца.
Тя трябва да се наблюдава внимателно, за да завършите на броя на календарните дни в месеца, за да съвпадне с определения размер за всеки служител на труд, почивни и празнични дни.
Трябва да се каже, че понякога на лицето, отговорно за попълване на картите доклад, което го прави само информацията, отнасяща се до времето, когато работникът или служителят е отсъствал от работното място. Въпреки това, тази опция може да доведе до персонала и счетоводни грешки, така че не е препоръчително да се използва.
Дата и подпис на отговорните лица
След пълни графици, лицето, което отговаря за него, трябва да посочи своята позиция, както и остави в подписването на съответните клетки с необходимата декодиране. За одобряване на картата доклад трябва да бъде ръководителите на структурните подразделения на предприятието или на директора - също, показващо положението и подписа с изясняване. Последното нещо, което трябва да се сложи - това е датата на попълване на време листа.