дефектен акт
Дефектна акт - това е специален регистрационен документ, който определя недостатъци, счупване, дефектно оборудване и технологии. Той принадлежи към първичните счетоводни документи и направени въз основа на констатациите от експертна комисия. На Комисията се назначават на управлението на организацията, която провежда проверката опис на имотите си и повечето от тях се състои от служители на компанията от различни отдели. Обикновено изготвянето на този документ прибягват тези компании относно баланса на които има много различни видове оборудване, машини и други дълготрайни активи. В основата на работата на експертната комисия е със заповед на директора на компанията.
Защо необходимостта от дефектен акт
Дефектна акт е в основата на решението за отписване на дълготрайни активи. По време на описа на експертната комисия при идентифицирането на дефекти влиза информацията за тях в специална таблица и се правят изводи относно възможността или невъзможността за отстраняването им. Ако дефектът не може да се коригира, се взема решение за отписване на оборудване.
Ако дефектен акт ще бъде съставен неправилно, това може да послужи като отказ за признаване на разходите за данък услуги на ремонт или отписване на дълготрайни активи в данъчен счетоводство.
Това, от своя страна, ще доведе до увеличаване на (всички оценени) данъчните облекчения и в същото време по-добре.
Как да си направим дефектен акт
Unified образец на дефектния акт не е, така че организацията може да го напишете или в свободна форма, или от специално проектиран вътрешен модел. Обикновено този документ изглежда като таблица или списък, изготвен, което включва цялата информация за каквито и да било дефекти и вероятности, за да ги отстранят. Ако организацията на себе си документ, тя може да го украсяват като бланка, а на нормален лист А4. В този случай актът трябва задължително да съдържа следните елементи:
- име на фирмата и данни за главата;
- точното наименование на съоръжението или оборудването, за които описа се провежда инспекция;
- списък на служители, членове на експертната комисия;
- информация за установените дефекти;
- препоръки за отстраняване повреди и дефекти.
Сертификатът е направено в брой екземпляри за всички заинтересовани страни, и всеки от тях трябва да бъдат заверени от експертна комисия. Не цените, не е посочена стойност на това оборудване в акта.
Инструкции за попълване на дефектни акт
- На следващо място, попълнете данните на оборудването, което е тествана: тя влезе в име, серия, номер и т.н. както и датата на издаване и въвеждане в експлоатация. По-долу е информацията за откритите грешки, побере единица мярка и количество.
Формулировката, което отразява същността на повреди трябва да бъде внимателно обмислена, те трябва да са най-ясни и точни.
След съставяне на акт дефектен
Въз основа на този документ, членовете на Комисията взема решение за провеждане на възстановителни работи, изброяват в списъка си, както и да посочи очакваните разходи, след което оборудването или машините са подложени на ремонт. Ако някой не е съгласен със заключенията на експертната комисия, той има право да обжалва решението в съда.