Агенция Event - събитие на организацията
Към днешна дата, не всички компании са готови да се доверят агенция събитие по много причини: лош опит, комисионер (което е допълнително бюджетните разходи). Но по наше мнение, е важен фактор за нежеланието да се работи с агенции е абсолютно прост отговор: защо ли да ни кажете, ако поръчате един ресторант и да се създаде меню, което можем, и да направи, и олово (известен още като тамада и DJ) със състезателната програма имаме в миналата година седяхме перфектно. Тези реакции са много чести в нашата практика.
Горното се потвърждава от данните, че сме осигурени на компанията: "Ей Си Нилсън":
Някои работят - 14%
Организирайте си - 21%. С персонал или вашия отдел, или просто казано, отговарящ за банкета.
100% от дружествата, а само 43% изпитват пълно удовлетворение от събитията.
Ето защо, в тази статия искаме да обясним работата на Агенция събитие и защо изборът на работата с професионален производител на събитието по-разумно, отколкото независим "стъпил на наклона."
Podillya малко повече масло в огъня ... Днес е все още много често вземат събитие мениджър за някои Entertainer, весел клоун, който е подобен по същество на тамада. За съжаление, има такива и те са много. В по-голямата част може да се види от своята автобиография и мотивационно писмо, което звучи така: "Аз, организирана от Института за Мис факултет, аз весел и творчески, наистина искат да работят за вас, защото вие да се забавляват." Такива хора, празниците са често погрешно смятат, че работата на Агенция събитие - тази стая забавно, пиенето, купоните, и балони. Тези "активисти" опитни на събитието агенции обикновено не вземат по време на работа, че те самите започват да се организират празници. Както тамада във филма "Горчиво": "Няма да има състезания, ще бъде забавно" - каза тя на концепцията за парти уплашен млад.
Нека се върнем към онези, които са също служители на събитието агенция и каква е същността на такова дружество. Според многобройни изследвания и проучвания, събитие за управление, отнасящи се до областта на "Маркетинг" и "Управление на персонала", влезе в Топ 10 най-трудната от емоционална гледна точка на специалистите от. Събитие-Manager и екип от събитие за управление е, всъщност, дейностите на групата производители. Нещо повече, това е абсолютно не е важно - това е малка частна събитие или на откриването на Олимпийските игри. Да, мащаба изключително различен, сумата услугите коренно различни, но същността на процедурите и процесите, които протичат на всички етапи на подготовката и провеждането на събитието, една и съща.
Така че, защо да ти, като клиент, за да си купите професионални услуги на агенция опитен събитие и това, което обслужва ще получи 10% от бюджета.
Опитът и много знания.
Въпреки факта, че подходът към подготовката на събитието е строго систематично и универсални, всяко събитие е уникално. Съответно, в продължение на много години на събитието управителят получава огромна база от знания за всичко свързано с него. Храни култура, селекция от напитки, формати за обществено хранене, особено сервиране, стандарти сервитьор услуги, функции и ограниченията на мощността, свързани с културата или страната. Той трябва да разбере, техническото оборудване, за да се разбере кои от тях са с високо качество и кое не е; как да изготвят прогноза, че това излишно или какво липсва; никакви нови елементи на пазара, колко да звучат или светлина за всеки обект и за всеки отделен случай. събитие на служителите агенция малко дизайнер - той знае какво оформление формат, печат резолюция на даден продукт, е в състояние да направи основните модели и знае как да постави задача на дизайнера, но и когато трябва да се направи доказателство, а когато не може да се изразходват парите. Той е запознат с живописна драма, има умението да се работи със звездите, той знае, бази данни от артисти, водещи и действителни иновации. И не само знаят и могат да препоръчват въз основа на собствения си опит. В допълнение, той е страхотен taymmenedzher krizismenedzher и като основа за успешното събитие - перфектно съставени логистика. Така че, закупуване на екип от професионалисти, можете да ги купите на опита на "проба-грешка", те са, всъщност, са Вашата гаранция за качество и защитниците на лошото качество на изпълнителите.
стандарти за качество
Разпродажба преди финализиране на проекта се изпълнява около 10 големи основни етапа, всеки от които е разделена на процеси, които водят до повече от двеста. Ако смятате, че фактът, че в рамките на всеки процес има етапи на селекция, координация, одобрение, работата по детайлите, се оказва, че проектът преминава през повече от 500 процедури до пълното прилагане. На някои проекти е, че броят на служителите надхвърля броя на гостите. На проекти в повече от 1000 гости, често работят около 400 служители (въз основа на сервитьори, сигурност, художници, гардероб, чистене и т.н.). Сега си представете, шокът от вашите служители, чиито задължения не включват Събитие на организацията, когато той се изправи лице в лице с необходимостта от координиране на всички тези услуги и процеси. Казват, че най-добрият клиент - е този, който някога е организирал нещо себе си. Така че, закупуване на агенция събитие услуга, вие купувате години изпитани стандартни оперативни процедури и организационни процеси.
Агенция събитие Агенция отбор
Служителите агенции за събития по време на подготовката на проекта в ролева игра. За изпълнение на всяко събитие, образувана работна група, която е главен координатор и неговия екип по този проект, който отговаря за определени райони. Важно е, че по време на координатора на събитие на проекта участват само отговорен координация. Ефектът от висококачествена работа на екипа на проекта е много проста - тя работи като часовник, и организаторите не могат да видят, те не бързат "в сапуна" между водещите кетъринг и за синхронизиране на времето на отстраняването на тортата. В обикновения живот агенция събитие има отдел за продажби, отдел продажби, с профил мениджъри, писатели, техници, дизайнери и т.н. Съответно, чрез поставяне на поръчка с агенцията за събитие, понякога дори не знам какъв вид персонал, работещ върху качеството на изпълнението му. Това не е един артист-Човекът оркестър, както и екип от опитни и "изработени" професионалисти.
лоялност подизпълнители
Всеки, който работи не е първата агенция събитие ще ви кажа с увереност, че нашите основни постоянни изпълнители - ни всички, и бихте препоръчали да работят с тях. "Да, те препоръчват едно, не дават избор! Защо трябва да се довери, че е този изпълнител? "- си мислиш. Това е много проста - изпълнител на агенцията, като агенцията за изпълнителя - постоянен партньор. Повярвайте ми, в случай няма нищо по-лошо от изпълнител ключ с ниско качество. Агенция през годините събира информация, точат опит от работата си с големите предприемачи - кетъринг, техници, сайт, водещи, диджеи, фотографи - да бъде на място за 100% от тях със сигурност ще се разбират помежду си от пръв поглед. И, разбира се, най-висока лоялност самите изпълнители "в агенцията, защото тя е постоянен техен клиент на едро. Те осъзнават, че след като "lazhanuv" втори ред от агенцията те няма да имат, те ще загубят постоянен клиент. Така че, че избрахте да работите с събитие агенция, можете да си купи на пробата и грешката при избора на ключовите изпълнители, като по този начин рискува основните елементи на събитието.
И разбира се, Агенция събитие дава креативност, обслужване на клиенти 24/7 и възможността да бъде на клиента, а не на изпълнителя