Сертификати, копия и извлечения от документи
В съответствие с Obschebolgarskim документация управление класификатор (OC 011-93), има няколко различни форми на документите, в името на което включва думата "помощ" и които се отнасят до различни видове документация. Вижте сами:
Определението на този вид документ не се съдържа в нормативни актове, но тя може да бъде намерена в Кратък речник на видове и сортове VNIIDADa1 документи:
- 1) документ, съдържащ описание и потвърждаване на някои факти и събития; 2) документ, потвърждаващ, биографични факти или официален характер.
По този начин, справка, свързани с организационната и административна документация, обикновено са разделени на две групи:
- тези, които описват факти и събития, свързани с основните дейности на организацията;
- тези, които подкрепят биографична информация или официален характер на лицето.
Референтен, втората група са по-често срещани в момента. Те включват препратки, за да потвърдите своята позиция, старшинство, мястото на обучение и т.н. Тази референтна група е външно, т.е. трябва да бъде подложена на други организации.
Позоваването свързани с първата група могат да бъдат или външни или вътрешни. Външно справка, изготвена за представяне на друг (често превъзхожда) организация, вътрешна справка - за представяне на ръководството на организацията или на колегиален орган. Днес, на вътрешния позоваването рядко се използват и не всички организации. Ето защо, ние първо да се съблюдават изискванията за регистрация на външни препратки.
- обща форма (използван за производство на всички видове документи, с изключение на буквата);
- образуване на определен тип документ (с изключение на буквата);
- държавният герб на България, или български герб на този въпрос, или лого / търговска марка (марка за услуга) на 2 *;
- името на вида на документа (HELP) *;
- ** регистрационен номер на документа;
- място на препарат или публикуване на документа *;
- заглавието на текста (при регистрация на формата на А4);
- печат (за spravkok биографична или финансова).
Регистрационен номер се намира на една и съща линия с датата на документа и включва редица последователност, която индекс може да бъде допълнен или повече индекси. да свидетелства поредните номера, които се поставят по време на календарната година, т.е. първата референтна календарна година може да се изброи 1.
Дата и регистрационен номер на позоваването на въпрос по време на регистрация на документа (т.е. след подписването), така че да ги коригира, за да остави на хартия на ръка, вместо да пишете в изготвянето на справки.
помогне на текст. като правило, се състои от две части: първата изложи фактите, които са били причината или повода, за който тя е направена, а вторият предоставя специфична информация, която отразява същността на въпроса. Помощ текст не може да съдържа мотивите за изготвянето му, а след това на сертификат включва само една част от описанието на факти (събития).
Ако сертификатът съдържа единна системна информация, текстът е под формата на таблица.
Помощ Текст биографична обикновено започва с именителен фамилия, име и презиме на лицето, съобщи информация. Няколко биографични данни, подадени на типични, често повтарящи се ситуации и тяхната подготовка може да се използва с стандартизирани формуляри шаблон текст.
Да не се използва архаична оборот по отношение на текста, като например: "Този сертификат се дава ...". "С настоящото се удостоверява, че ... наистина работи ...".
Външна препратка биографична, издаден на бланка на A5
Референтен задължително трябва да бъде подписан от упълномощен служител или двама офицери. Като правило, външният позоваването има право да подпише ръководителя на организацията или негов заместник.
Позоваването съдържащи финансова информация трябва да подпишат две лица: на ръководителя на организацията и главния счетоводител. В допълнение, референтните данни се нанасят печата на.
Сертификати, изготвени, за да потвърди данните на биографичен характер, и трябва да бъдат подписани от двама души: на ръководителя на организацията и ръководителя на отдела за персонал (или главния счетоводител), и те също трябва да носят отпечатъка на печата.
Съставът на подпори "подпис" включва: името на лицето, подписало документа; личния му подпис; трите имена (инициали и фамилия през пространството). Тъй като сертификатът се изготвя на формуляр, когато правите подпори заглавие "подпис" на работни места е показана и в съкратен вид, т.е. име не е включена (вж. Пример 1).
При подписване на сертификат няколко служители имат свои подписи един по един в последователност, съответстваща на един пост, например, първият главен изпълнителен директор, а зад него - главния счетоводител или главата на персонал (както е показано в пример 1).
Вътрешен помощ при подготовката на вътрешния позоваването обикновено се придържат към следните правила на регистрация. За разлика от външни удостоверения се издават в рамките не на формата, както и на стандартен лист хартия А4 (210 297 mm), или А5 (148 210 mm). В същото време, като част от данните са различни - на вътрешните необходимите сертификати се издават следните данни (виж пример 4):
- името на вида на документа (сертификат);
- регистрационен номер на документа;
- заглавието на текста (когато правите на един лист А4);
- Подпис (подписан от ръководителя на структурното разделение или специалист компилатор, със заявената позиция в съкратен вариант - без името на организацията).
копие от документ
Често има ситуации, когато организацията на трета страна, длъжностно лице или лице се нуждае от специално документ, но скрипта не може да им даде. В тази ситуация, на помощ идва копие на документа.
Определяне на копия на документа може да се намери в IEC 51141-98 и офис Правила във федералните органи на изпълнителната власт.
"Копие от документа" - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и неговите външни признаци, не са обвързващи.
От гледна точка на офис, в допълнение към концепцията за "копия", терминът "заверено копие на документа." В този случай, това е вторият има правен документ silu.Fragment
ГОСТ 51141-98. Документи и архивиране. Термини и определения
Заверено копие на документа - копие от документа, които в съответствие с установените процедури, остави необходимите подробности, които му придават правна сила.
3.26. Когато сте влезли от съответния екземпляр на скрипт по-долу подпори "подпис" да постави на етикета на увереност: "Вярно е"; лицето, удостоверяващ, за да копирате; личен подпис; декодиране на подписа (инициали, име); дата гаранции, например: Право
Инспектор обслужващ персонал Личен подпис TS Левченко
Позволено, за да удостовери, копие на пресата, по преценка на организацията.
3.21. Маркирай заверени копия (подпирам 26).
... При изпращане на документи с нормативен характер (постановления, заповеди, наредби и т.н.), умножени копия на документи трябва да бъдат изпратени да удостоверява печатът на фирмата или марката на структурното звено, като печат с името на обслужващата организация DOW (канцлерство, Главно управление и т.н. и т.н.).
Задължението за заверка на копията за отпечатване на документите, отнасящи се до правата и интересите на гражданите, и е определен в постановлението на Върховния съвет на СССР от 04.08.1983 г. Не 9779-X. В същия документ, думата "истина" в предписаните признаци на увереност да напише по-подробно проектиране на текста: "Копието е правилно, че оригиналният документ е да се посочи името на организацията." Някои организации използват по-подробно проектиране, добавяне на информация, която се съхранява в този случай първоначалната (този вариант вече е описан в проекта на препоръки за разработването на нормативни актове за управление на записи във федералните органи на изпълнителната власт).
За повечето видове документи в законодателството не определя специфичните изисквания за вмъкване на листове от копия. Обикновено тази операция се извършва, както следва: листовете са зашити на ръка в продължение на 2 или 4 пункция. След мига лист върху краищата на нишката зашити на гърба на последния лист на копие от документ поставили размер на лист А7 или по-малко, като на този етап броят на зашити листа, както и името на лицето, което го подписали, зашити, личен подпис, име и фамилия. В допълнение, когато вмъкване лист обикновено поставя печата на и по такъв начин, че да се захващат от страна на името на лицето и гърба на последния лист на копието.
Лично удар също се опитват да поставят така, че да е частично разположена на последната страница на шева, и отчасти - на самозалепващ се етикет в горната част на резбата. От свидетели текст е удобен за отпечатване върху залепени листа (ако тя няма да излиза извън рамките на това); някои организации използват специалните печати или писане на текст, ръчно (в тези случаи като допълнителна защита срещу фалшификация може да бъде изхвърлен свидетели на текста, така че да се простира отвъд свързан лист).
Така че, правото покаже възможните варианти за дизайн на заверени копия на многостраничен документ. В примери 7 и 8, състава и разположението на текста е различен, и двата варианта са правилни. Как текст се прилага (на ръка или на принтер, както в пример 7, или с помощта на едно или няколко матрици, както в пример 8), това няма значение.
Ако нормативен акт се определят правилата за мига листове копия на документи, определен тип, те трябва да се спазват.
декларация за копиране, състояща се от повече от един лист се шие.
Номерирането на листа (страници, ако двете страни на листа са пълни с оригинала на декларацията), за да се върне копия, направени, когато тази номерация не е в оригинала на декларацията.
Копия на документи във вашата организация трябва да удостоверят единствено на упълномощени длъжностни лица. Правата и задълженията на работниците и служителите, за да удостоверят, копия, като правило, са фиксирани в длъжностната характеристика или ръчно водене на документацията. За същата цел все още може да бъде издаден административен документ.
Vidimus
Извлечение от документ - копие от част (и) на писмен документ.
В практиката на работата с изявленията в документите са готови, когато правите копие от документа за една или друга причина не може да бъде (документът съдържа поверителна информация) или непрактично (документ има голям обем и напълно не се нуждаят от нея).
Но за повечето видове документи не са обект на строги изисквания за регистрация на екстракти от тях. И те са склонни да изготвя, както следва:
На първо място, когато се правят изявления, взети напълно възпроизвеждат детайли форма, с изключение на подпори "Име на документ". Съставът на този реквизит трябва да се добави израза "извлечение от ...". Например, вместо думата "ред", ще трябва да напишете "Екстракт от Ордена."
В допълнение, посочва в изявлението регистрационния номер и датата на оригиналния документ, а не от датата на производство на екстракта и номера му.
Съгласно текста на изявлението се посочва позицията на лицето, подписало документа, неговите инициали и фамилия. Лично подпис на лицата в реквизит "подпис" в отчета не се поставя.
На второ място, в рамките на производство се счита екстракт да бъде един вид копие от документа. Ето защо, за да се извлече придобита юридическа сила, е необходимо да се осигури. Той използва реквизит "марки заверени копия на документи." 4 изисквания за регистрация, които са били обсъдени по-горе.
Както и за копия на документи, подпечатани от изявленията на необходимостта да бъдат използвани в рамките на организацията, обикновено определен в правилника. И когато правят изявления пред организацията на трета страна, тя е запечатана. В края на изделието е проба от реда на обработка на екстракта (вж. Пример 9).
Извлечение от заповедта за използване в рамките на организацията
1. Кратък речник на видове и сортове на документи. - М. VNIIDAD. - 1974.
2. Ако организацията има право да играе по техните инструменти държавна емблема на България (България герба на обекта), или че емблема на организацията (търговска марка или марка за услуга).
* Маркирани подробности включени във формата.
** маркирани детайли, за които се прилагат на граничната маркировка за формата.
4. подпори "бележат заверени копия" се използва в сертифицирането на извадки от документа, но само ако не се установи друг ред за осигуряване на определен тип изявления.
Популярни статии: