Попълване на база данни
За да създадете форма [3] трябва да отворите в раздела "форми" на прозореца на базата данни и натиснете бутона "Създай"
След това в прозореца, който се показва, изберете начин за създаване на форми на "Форма Wizard" и изберете масата, на която искате да се формата, в таблицата "Продукти", в нашия случай.
Освен това, с ключовете (Преместване на всички записи) или (преместване на избрания запис), за да изберете полета, които ще бъдат включени във формата (Фигура 6). Натиснете бутона "Next"
След това трябва да изберете вида на формата, стила (Фигура 7), изберете име на формата и формата е готова (Фигура 8).
Ако автоматичният местоположението на полета на формуляра не сме доволни, тогава трябва да го промените. Продължете да се изработи режим (бутон в лентата с инструменти). Тук можете да промените местоположението и размера на полетата на формата по свое усмотрение да се разпределят обект на интерес е достатъчно мишка. (Фигура 9).
В нашата форма на "стоки" е обект поле OLE за поставяне на изображения на продукти. В свойствата на областта на "Разпределение" в раздела, задаване на размера ", за да се поберат в" (Фигура 10). Тя позволява да вмъквате изображения от всякакъв размер - Достъп автоматично ще коригира размера на картината и под него.
Сега трябва да се запишете за оформление промени в меню файла → Запази. На Фигура 11, можете да видите резултата от преобразувания форми "стоки.
Да приемем, че базата данни е натрупал доста на стоки и изведнъж спешно се нуждае, за да намерите един от тях. За да направите това:
- поставете курсора в "Име на артикул".
- изпълни командата Edit → Виж, или да използвате бутона на лентата с инструменти.
За да филтрирате полета за данни "Разпределение код":
- изберете желаната доставката код (например, ние се интересуваме от това, което продуктите са закупени през третото доставката) настроите курсора към "корабоплаването код" - "3", и натиснете бутона (или изпълнява команда за запис, се филтрира през специален филтър). Формата (или таблицата) само ще запише на стоки третия доставка;
- Отменя филтриране натиснете бутона в лентата с инструменти или изпълнявате записите на командните премахнете филтъра. В форма (таблицата) ще всички данни. Като общо правило, филтриране е по-лесно да се използва в табличен вид или директно да се таблиците в базата данни за достъп.
режим форма позволява необходимите изчисления директно в полето за данни.
В проекта си база данни за магазин за компютри под формата на стоки, при попълване на полето "стойност" в "Себестойност на продажбите" се изчислява автоматично цена за продажба на стоки. За автоматизиране на изчисленията, необходими за:
- щракнете с десния бутон върху областта на интерес (в този случай, "Продажбите цена") и изберете "Properties.
- ": Разходите за продажба полето" отваря прозорец. Избор на раздел и въведете данните във формулата "Данни" за изчисляване (фигура 12). Ние трябва да стойност на продажбите с 50% по-високи от цената на покупката.
- Ние затворите този прозорец и съхраняване на промените в масата.
2.3 Обработка на данните
2.3.1 Създаване на заявка
Заявки позволяват да изберете данни от едно или повече свързани таблици. Резултатът е резултат масата за заявка, който заедно с други таблици могат да бъдат използвани в обработка на данни. С също може да бъде актуализирана чрез искания за добавяне или изтриване на данните в таблицата. Основната цел на заявките е избор на критерии за търсене.
Създаване на заявка за присъствие и отсъствие на стоката.
За да създадете заявка, трябва да отворите "Заявка" прозорецът на данните на база данни в раздела, щракнете върху бутона Създай и изберете "прост въпрос" в прозореца, който се появява. В този случай, вие ще бъдете помолени да посочите списък с таблици и техните области. Избор на маса "Продукти", добави задължителните полета (фигура 13), натиснете бутона "Next". По искане ще бъде създаден на базата на тези данни.
кликнете върху "Напред", в следващия прозорец. Сега, ние поиска от името на заявката "Наличието на продукта" и маркирайте опцията "Промяна на оформлението на заявката", щракнете върху "Finish". Запитване ще се отвори в режим на проектиране. Сега, в колоната "Наличие на стоки" в линията "условия за допустимост" посочва параметъра "истинска" (Фигура 14). Тъй като нашата маса за "продукт Наличност" логически стойности могат да бъдат две: Истина и лъжи. "Истината" - стоките на склад, "Lies" - продукт вече не е в магазина е. Искането за липсващ елемент също се създава, само параметри посочват стойността "фалшиво". (Фигура 15).
Когато стартирате заявката (в иконата на контролния панел) ще се появи в таблицата на стоки или не в зависимост от заявката (фигура 16).
Сега създаване на заявка може да се използва в бъдеще за стоки на извлечения по сметка.
По същия начин, ние създаваме искане "доставчици на информация". Запитване ще даде информация за интересите на доставчици и продукти, които доставят, както и върху цените на стоките. В заявка за добавяне на всички полета от таблицата "Доставчици" и полето "Код", "Име на артикул", "доставна цена" в таблицата "Продукти" на. Отворете изгледа Design.
условия за подбор са описани, както е показано на фигура 17.
Ние извършваме искането. Ще се появи прозорец ви накара да въведете името на доставчика. В следващия прозорец, въведете кода продавач (фигура 18). Ако не си спомня името, когато поискате, че е възможно да напусне едно от полетата празни (което е и причината в "или" условия за подбор са посочили). Запитване ще избере данни за доставчици по име или код.
За удобство на исканията за тях, за да се създаде форма.
2.4.1 Доклад за доставчици и стоките, доставени от тях
Докладите са предназначени да генерират изходни документи и да ги отпечатате. На свойствата и структурата на доклада, са много подобни форми. Основната разлика се състои в това, че докладът показва всички данни и ги предоставя възможност за данни на групата по различни критерии. Доклади за разлика от формите могат да включват специални дизайнерски елементи, типични за печат документи: на заглавки, номера на страници и т.н.
Доклади, както и формата, които можете да създадете с помощта на конструктора или майсторски доклади. Използва се като автоматично създаване на отчети.
Стъпки в формиране на доклад с помощта на съветника е същото като при създаването на форми. Има две допълнителни стъпки: добавяне на справка групи ниво и желания ред на сортиране. Добавянето на групово ниво, ви позволява да показвате записи, обединени в определени области. Например, когато се определи ниво на групиране на функцията за запис поле ще бъдат групирани под определена стойност на това поле. Access автоматично сортира данните чрез групиране на полета и в рамките на една група, можете да посочите вида на някое от полетата в групата.
Според резултатите от всяка от групите могат да бъдат хранени ако е необходимо. За суми за числови полета е необходимо, след добавянето на диалогов прозорец, генериране на отчети ниво група, щракнете върху бутона резултати, а след това за съответния брой поле изберете желаната функция. При избора на Sum (сума) функции за всеки достъп поле не само автоматично изчислява сумата от стойностите за всяка група, но също така обобщение на резултатите от всички записи на избраното поле. Програмата предвижда изхода според данни (записи) и резултата и просто резултат. Ако няма ниво група, бутона "Резултати" е забранено.
За да създадете отчет за необходими, за да отворите раздела "Отчети" в прозореца Database и натиснете бутона "Create" в горната част на прозореца на базата данни.
В прозореца "New доклада", изберете "Сигнал Wizard" и посочва източника на данни - таблица или заявка (в този случай, искане за доставчици на данни), натиснете бутона "ОК" (Фигура 19).
Изберете полета за доклада от наличните източници, както направихме при създаване на форми и запитвания. Изберете вида на представяне на данни (фигура 20), натиснете "Next".
Добавяне групиране нива (Фигура 21), натиснете "Next"
В следващия прозорец, изберете елемента "Резултати" (фигура 22) и поставете отметка в прозореца в «Сума».
Натиснете "OK" и "Next". Избор на тип "структура 2" оформление. В следващия прозорец, изберете стила на декорация, а след това въведете името на отчета, и натиснете бутона "Finish" (фигура 23) Ако не сте доволни от мястото на полетата, те могат да бъдат коригирани в режим на проектиране.
2.4.2 Отчет за наличност на стоки в магазина.
"Създаване отчети в режим на проектиране" за създаване на освобождаване от отговорност под формата на доклад, отворете раздела "Отчети" в прозореца Database и изберете опцията в менюто.
Отворете прозореца дизайн. Напълнете под формата ще бъде без инструкциите (Фигура 24)
На кутията с инструменти, изберете иконата "надпис" (Фигура 25)
И вмъква елемент етикет в заглавната част на доклада. Обадете се на "декларация за наличието на стоки" (фигура 26)
На кутията с инструменти, щракнете върху "ремонтира Форма / Доклад" икона (фигура 27) и представя елемента в областта за данни.
В отворилия се прозорец изберете елемента "Налични отчети и формуляри" и в списъка изберете форма "наличност на стоки" (Фигура 28), тъй като Тази форма на структурата може да бъде доста удобно да създавате отчети. Натиснете бутона "Next".
В прозореца, въведете името на форма и кликнете Кноп "Край".
Цифрата 29 показва дизайнер доклад с добавена форма.
Сега, в долната част на страницата, въведете формулата за показване на датата на доклада и страница (Фигура 30). За тази цел, по избрания от панелни елементи управляващ елемент "Поле" и поставете два такива елементи в долната част на страницата. В едно поле въведете формулата за показване на текущата дата: «= Now ()». Във втората кутия, въведете формула за показване на текущата страница и общия брой на страниците "=" страница " [Страница] "От" [Pages] ».
Докладът вече е готов. Запазете го под името "Декларацията от наличието на стоки. (Фигура 31)