отчетите за разходите в 1C Счетоводни 8 1C уроци за начинаещи и практикуващи счетоводители
Икономическите дейности на регистрацията на организацията на отчетите за разходите е един от най-често срещаните действия счетоводител. Повечето от изчисленията, направени в брой, се издават на отчетите за разходите. Това, както и пътни разходи. и различни покупки за домакинството.
В рамките на организацията издала касов отчет служител от паричните (или парични инструменти, като самолетни билети). Тя е изработена от сметка в брой заповед или документ "Отнемане на документи."
След извършване отчита разходи на работниците и служителите, като към счетоводните документи, потвърждаващи направените разходи, и изпълва предварително доклада за окончателните изчисления.
Помислете как да въведете документ "Адванс Доклад" по примера на 1C 8.2 ревизия 3.0.
Ако работите в програмата 1C Enterprise Edition 2.0. тогава не се притеснявайте - документът "Адванс отчет" в тези издания е почти идентично. Има известни разлики в интерфейса. но да се намери документ в менюто на програмата.
На прехода към Editor 3.0 можете да намерите тук.
Преглед на списък с "отчетите за разходите" Документи в изгледа част от "Банка и каса", подраздел "Касиер" в лентата за навигация, изберете "отчети за разходи".
"Създаване", въведете нов документ.
- организация (ако е в настройките на лични потребител на тази организация по подразбиране, то се избира автоматично, когато въвеждате нови документи);
- склад, на която се дължи отговорно лице, придобито богатство;
- физическо лице - служител, който съобщава за издаването му отчет за паричните потоци (реквизита, необходими за запълване).
Формата на документа "Адванс доклад" на има пет раздела.
Разделът "аванси" избрани документ, издаден счетоводител средства. Възможност да изберете три вида документи:
- издаване на финансови документи;
- сметка в брой заповед;
- дебит от разплащателна сметка.
Ако средствата са предоставени отговорен човек, трябва да изберете документа, който е отразено издаването.
В списъка с документи, изберете създаденото досега или да създадете нов документ.
Когато влезете в профила парични заповед от документа "Адванс отчет" в дистанционното автоматично влезе вид сделка "Издаване отговорно лице", получателят - предварително избрани доклади отговорен човек и сметки. Остава да изберете една статия на паричните потоци и да посочат сумата на аванса.
След като документът, изберете го, и в таблицата на "Напредъкът" документ "Адванс доклад" се поставя автоматично определяне на размера и валутата на авансовото плащане в брой.
На авансови плащания са закупени канцеларски материали. покупката им е необходимо да се отрази върху "Продукти" в раздела. На тази раздел въведете информация за закупените стоки и материали.
В "пакет" в раздела е пълен с информация върху опаковката на възвръщаемост, получена от доставчиците отговорно лице (например, бутилки за вода за пиене).
На "Плащане" на раздела е посочен върху са платени на доставчици за придобиване на това имущество, или аванс срещу бъдещи доставки на парични суми.
Bookmark "Други" има за цел да отрази информация за пътните разходи. Тя може да бъде командировъчни, билети, цената на бензин. Тя влезе в име, номер, дата на документа (или поток), тече сума.
Ако скоростта на потока на доклад прикрепена фактура, е необходимо да се пее на знамето ", представен SF", датата и номера на фактурата в съответните договорени подпори, и по време на предварително доклад, системата автоматично генерира документ "е получила фактура". Същият механизъм на получаване на фактурата, предоставена в раздела "Стоки".
След като документът ще формират окабеляване:
От документа, можете да създадете и печат форма AO-1 "Адванс Доклад":
По този начин в програмата 1C 8.2 вписват данни с разходите.