оперативен паричен
касов бон
Платени за стоките, касиерът е длъжен да се разчупи касов бон и да го предостави на продавача. Квитанцията трябва да съдържа следното:
- името и калай на дружеството;
- серийния номер на СМС;
- серийния номер на проверката;
- дата и час на покупката;
- цената на стоките;
- в знак на фискалния режим (специални символи, което потвърждава, че СМС е регистриран и паметта си работи във фискалния режим).
Daily съобщава, ККП
Когато се работи при касиера на касов апарат генерира различни доклади. Техните отпечатъци самата единица.
Така че, през деня той може да бъде отстранен от X-доклад (Доклад сечение). Трябваше да провери получаването на облаги за всеки отдел (раздел) или боксофиса за този или тази промяна. X-доклад не оказва влияние върху паричните брояча, така че това е позволено да пробие много пъти.
В края на деня, в който касиер-оператор трябва да се премахне Z-отчет (контролна група). Тя съдържа данни за приходите, получени на ден за определен касов апарат. Показания Z-доклад касата отразени в специален дневник (форма номер KM-КМ-4 или 5). Обикновено, Z-отчети се поставят в специална тетрадка и се съхраняват в продължение на 5 години.
Използването на оборудването напускане, с изключение на проверката и докладите на ККП, трябва да се регистрирате и редица други документи. А именно:
- актът на превода доказателства, обобщаващ парични броячи на нула и регистрационните гишета контрол на касови апарати (номер на формуляр KM-1);
- актът на отчитането на резултатите от контрола и обобщаване на парични гишета при доставка (изпращането) на касов апарат в ремонта и го връща на организацията (брой форма KM-2);
- акт на връщане суми на клиентите (клиенти) на неизползваните касови бонове (формуляр № СМ-3);
- Вход касата-оператор (Форма № CM-4);
- влезте четения обобщаващи парични броячи и контрол на банкомати, работещи без касиер-оператор (номер на формуляр KM-5);
- сертификат-доклад касата-оператор (форма № CM-6);
- информация за показанията на броячите на касови апарати и организация на продажбите (номер на формуляр KM-7);
- Вестник счетоводни повикване техници и регистрация на извършената работа (номер на формуляр KM-8);
- актът на проверка в брой боксофис (номер на формуляр KM-9).
Действието на превода доказателства обобщава паричната броячи на нула (форма номер KM-1)
Закон обръща комисия, назначена със заповед на ръководителя. Освен това, в Комисията по необходимост участва данъчен инспектор. Акт в два екземпляра:
- първата е в компанията;
- второто преминаване в данъчната служба по мястото на регистрация на касовия апарат.
С участието на един акт, подписан от всички членове на комисията и ръководител на фирмата (предприемач). Документът се съхранява в архива си за целия живот на ККП.
Актът на отчитането на резултатите от контролните и каси обобщавайки (формуляр № СМ-2)
Закон обръща комисия, назначена със заповед на ръководителя. Като общо правило, тя включва ръководителя на организацията (отделния предприемач) на, старши касата, касиер. Документ е създаден в присъствието на данъчен инспектор и специализирани центъра за поддръжка на касови апарати.
В акта се отрази на показателите, обобщаващи парични гишета в момента на отказ на касовия апарат. Той е изпълнен в един екземпляр и да предаде на счетоводния отдел.
Закон за връщане на суми пари на купувачите (клиенти) на неизползваните парични чекове (номер на формуляр KM-3)
Закон за възстановяване на неизползваните парични чекове, когато клиентите трябва да върне парите от операционната фонда. Това се случва, когато:
- купувачът се връща елемента закупен от деня на покупката;
- пари в брой ваучери разбити неправилно.
Закон направи в един-единствен екземпляр. Дали тази комисия са били установени или постоянно в предприятието. Нейни членове трябва да включва:
- ръководител на организацията (отделен търговец);
- отдел глава (точка);
- старши касиер;
- касиер, неправилно ударил проверка или да се върнат парите на купувача.
При съставяне на бележка за попълване на следните редове и графиката.
линия ", касови машини" The показват модела (клас, вид, марка) CMC, vybivshey провери, на която се върнат парите на купувача. В табличен част от тази линия са вписани:
- фабричен номер. Обикновено, на най-СМС и информационния лист тя е в списъка;
- регистрационен номер на СМС. Това е отразено в отчета за карта на касов апарат да се регистрира, който се издава на данъчната служба.
Линията "Приложение" се използва за обозначаване на името на прилагането на счетоводната програма, с помощта на които фирмата е организирана управление на записите продукти. Ако такава програма не е налице, тази линия поставя тире.
В графата "Касиер" впише номера на персонала на касиер-оператор, неправилно ударил проверка или да се върнат парите на купувача за стоката.
В таблиците с този акт се отразява на броя и размера на всяка проверка.
След като попълните акт, подписан от всички членове на комисията, а след това се предава за одобрение на ръководителя на фирмата.
Върнати парични ваучери и одобрен от Закона за форма на главата № KM-3 е залепена върху лист хартия и преминават към счетоводната компания за търговия. Счетоводител прилага листа на реда в брой, което се издава да получават приходи на ден.
Поради факта, че парите се връща на купувача на оперативен паричен в приходите в профила за ден показва мрежата на пари в брой, издадена от купувача. И изплащат на клиентите за неизползваните парични суми проверки, касиер влизат в клетка 15 на списание касиер-оператор.
Вестник касата-оператор (форма № CM-4)
обобщавайки индикации влезте каси и контрол POS принтер, работещи без касиер-оператор (формуляр № CM-5)
запази отделен регистър за всяка CMC. низ Неговата заедно чаршафите, после изброени и се подписват от ръководителя и главния счетоводител, данъчен инспектор, който е регистриран на ККП, печат на фирмата.
Помощ-доклад касиер-оператор (номер на формуляр KM-6)
Докладите се изготвят в края на работния ден (смяна) и преминават старши касата, заедно с постъпленията. Подписан от своя касиер, старши касиер и ръководител на фирмата (предприемач).
Информация за отчитания на касови апарати и организация на продажбите (номер на формуляр KM-7)
Данните за всеки отдел продажби или раздел трябва да бъдат потвърдени подписи ръководители на отдели (сектори).
Попълненият документ заедно със сертификат, записи на Касиери, касови поръчки и актове на клиентите за възстановяване прехвърлени към счетоводния отдел.
Обадете дневник техници и регистрация на извършената работа (номер на формуляр KM-8)
Той се използва, ако:
Записите в дневника прави професионален център за поддръжка PFC. А съхранява в главата на това списание търговска организация или негов заместник.
Актът на проверка в брой бокс-офис (номер на формуляр KM-9)
Този акт се отразява на резултатите от внезапна проверка на паричните средства в експлоатация на касовия апарат.
Като правило, резултатите от тестовете трябва да бъдат данъчен инспектор и касиер. Тогава те са били доведени до знанието на ръководителя на фирмата.
· В три екземпляра - ако тестът се изпълнява с участието на данъчния инспектор. По този начин по едно копие от сертификата се предава на данъчната служба;
Връща деня на покупката
Ако купувачът реши да върне продукта в един или повече дни след покупката, парите ще му бъде дадена от главния офис билет. Ако той се върне на закупения продукт в деня на закупуването му, проблемът с пари от оперативна брой. Това се случва така.
На първо място, на купувача, който връща стоки, трябва да донесе чек. Проверката подписва директорът или негов заместник. След това касата е длъжен да върне парите мъжът.
Получени от проверката на клиентите спазват на отделен лист хартия.
Издадена сума, записана в колона 15 на списание касиер-оператор. Тя ще бъде намалена приходи за деня, когато се върна на стоките.
Ако човек е в един касов ваучер купих няколко елемента на стоки, но се връща само един от тях (например, купи електрическа кана и ютия, и се връща само желязо), той ще трябва да ви даде чек за две стоки.
В този случай, трябва да направите копие на касовата бележка, за да я (знак и печат на фирмата) успокои и да даде на купувача.
И накрая, трето, необходимостта да се изготви декларация относно връщането на суми на купувачите (клиенти) на неизползваните парични чекове (номер на формуляр KM-3).
Чекът е върнат касата (предварително залепена върху лист хартия), актът по форма № KM-3 и Закон (бележка) за връщане на стоки трябва да бъдат взети, за да счетоводство.
Поддържане на касови документи
Процедурата за съхранение на изходните документи в организацията определя главния счетоводител. Като общо правило обработват документи, подадени в отделни папки в хронологичен ред.
Документите, които са изтекли срок на годност, може да бъде унищожена. За тази цел ръководителят на комисията назначава описа. Това е акт на унищожаване, в който и да е форма.
Да не се използва само на фирмата може POS и предприемачи, които:
- предоставяне на услуги за населението и да даде стриктни отчетни форми, създадени от правителството на RF;
- ангажирани в някои дейности (те са изброени в Sec. 3 на чл. 2 от Закона горе).
Неопитните предприемачи понякога са объркани получаване на пари в брой чрез контролния касов апарат и регистрация на парични транзакции чрез парични средства на дружеството. Те вярват, че касовият апарат е боксофис Company, но това не е така. За извършване на касови операции - това означава:
- за издаване на касови бележки в брой поръчване и издаване на техния брой - сметка в брой заповед;
- води касова книга, съдържаща всички данни, въз основа на входящи и изходящи парични преводи;
- да се определи срок баланс на пари на ръка, в края на работния ден, след премахването на касови наличности от касовата книга;
- да не се превишава установения лимит (освен в случаите, когато това е разрешено);
- отнеме лимит кеш в банката.
Всички пари на компанията (в рамките на установения лимит от банката) се съхраняват в главния офис, а в брой чекмедже на касовия апарат се съхранява на приходите от продажби на стоки на ден. В края на всеки ден постигнати приходи в основната кутия офиса на предприятието се прави и съответните счетоводни документи.
Практически счетоводител енциклопедия